Data złożenia faktury a obowiązek zapłaty
Zleceniodawca nie ma racji, jeżeli umowa stanowi, że „wynagrodzenie za wykonaną pracę wypłacane jest w terminie 15 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury” i nie ma wskazania, że chodzi o dni robocze.
W praktyce złożenie faktury to moment, w którym zostaje ona fizycznie lub elektronicznie dostarczona do zleceniodawcy. Jeżeli przynosi Pani fakturę do księgowości 30 kwietnia, to ta data powinna być traktowana jako data złożenia. Przesunięcie terminu wpływu na 5 maja z powodu dni wolnych (majówka) jest wewnętrzną decyzją pracodawcy, ale nie powinno mieć wpływu na obliczanie terminu wypłaty, jeśli umowa nie zawiera zapisu, że liczenie rozpoczyna się „od dnia roboczego po dacie wpływu”. Jeśli administracja nie pracuje 2 maja, ale faktura została złożona 30 kwietnia, to termin 15 dni powinien być liczony od 30 kwietnia, ponieważ liczy się data jej faktycznego doręczenia.
Jak liczyć termin 15 dni – dni robocze czy kalendarzowe?
Zgodnie z art. 111 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli termin oznaczony jest w dniach, kończy się z upływem ostatniego dnia. Nie ma więc mowy o dniach roboczych, czyli termin powinien biec nieprzerwanie – również przez weekendy i święta. Przepis ten stosuje się w przypadkach, gdy posłużono się terminem oznaczonym w dniach, a ustawodawca, sąd, inny organ państwowy ani też same strony czynności prawnej nie określiły odmiennego sposobu jego obliczania.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Swoboda umów a granice jednostronnych decyzji pracodawcy
Art. 354 § 1 Kodeksu cywilnego stanowi, że dłużnik powinien wykonać zobowiązanie zgodnie z jego treścią (…). Zgodnie z tym przepisem zobowiązanie powinno być wykonane zgodnie z ustalonymi prawami i obowiązkami stron.
W prawie cywilnym obowiązuje również zasada swobody umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego). Skoro strony ustaliły, że termin wynosi 15 dni od dnia złożenia faktury, to nie można go zmieniać jednostronnie – bez aneksu lub dodatkowego uzgodnienia.
Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
Przykłady
Opóźnienie przez weekend
Anna, fizjoterapeutka na kontrakcie, złożyła fakturę 29 marca. Księgowość przyjęła ją dopiero 1 kwietnia, bo 30–31 marca wypadły w weekend. Wypłata przesunęła się o kilka dni, mimo że faktura faktycznie została dostarczona w marcu.
Święto a termin płatności
Paweł, ratownik medyczny, złożył fakturę 10 listopada. Ponieważ 11 listopada to święto państwowe, administracja uznała wpływ dopiero 12 listopada. Tym samym termin 15 dni zaczął biec później, choć zgodnie z umową powinien od 10 listopada.
Elektroniczne doręczenie
Marta, położna, wysłała fakturę e-mailem do działu księgowości 31 lipca o godz. 15:00. Otrzymała potwierdzenie odebrania wiadomości. Mimo to płatność liczono od 1 sierpnia, bo „tak ustalono w systemie”.
Podsumowanie
Termin płatności liczony od dnia złożenia faktury powinien być przestrzegany zgodnie z umową – niezależnie od weekendów czy dni wolnych. Przesuwanie daty przyjęcia dokumentu przez pracodawcę nie znajduje oparcia w przepisach prawa i nie może jednostronnie zmieniać obowiązków stron.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości dotyczące terminów płatności, rozliczeń z pracodawcą czy zapisów w umowie, oferujemy szybkie porady prawne online oraz przygotowanie potrzebnych pism. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Źródła:
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Przekazanie gospodarstwa rolnego w zamian za emeryturę
.jpg)
.jpg "Padłeś ofiarą cyberoszustwa, sprawdź, jakie masz prawa i możliwości obrony")
