Co powinna zawierać faktura wystawiona przez podatnika VAT?
Pana księgowa ma oczywiście rację. Zgodnie z art. 106 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535) podatnicy VAT są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności:
- dokonanie sprzedaży,
- datę dokonania sprzedaży,
- cenę jednostkową bez podatku,
- podstawę opodatkowania,
- stawkę i kwotę podatku,
- kwotę należności oraz
- dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Faktura wystawiona w sposób, o którym Pan pisze, nie dokumentuje transakcji prawidłowo, co więcej – wykazuje transakcję, której nie było, a nie wykazuje transakcji, która miała miejsce. W razie kontroli kontrolujący mogą zinterpretować ów stan rzeczy na różne sposoby, m.in. mogą uznać, że wykazał Pan tylko połowę sprzedaży i w konsekwencji mogą ukryty dochód (który ich zdaniem powstanie w wysokości równiej co najmniej dochodowi udokumentowanemu nieprawidłowo) opodatkować stawką podatku dochodowego w wysokości 75%.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Co powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży?
Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212, poz. 1337), faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
Niewystawienie faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia
Zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 111, poz. 765 – art. 62 § 1): „Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych”. Co więcej: „Kto fakturę lub rachunek (...) wystawia w sposób nierzetelny albo takim dokumentem posługuje się, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych”.
Karze grzywny do 180 stawek dziennych podlega także ten, kto wbrew przepisom ustawy dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda dokumentu z kasy rejestrującej stwierdzającego dokonanie sprzedaży.
W wypadkach mniejszej wagi powyżej przedstawione czyny zabronione podlegają karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›
Przykłady
Pan Marek zapisuje się do internetowej platformy szkoleniowej i podaje swoje dane osobowe. Po kilku dniach prosi o wystawienie faktury na firmę swojego szwagra, bo „tak będzie wygodniej”. Niestety, zgodnie z przepisami, skoro Marek jest stroną transakcji i podał swoje dane przy rejestracji, faktura musi zostać wystawiona na niego.
Pani Anna kupuje pakiet usług doradczych na własne nazwisko, ale po rozmowie z księgową chce, aby faktura była na jej spółkę z o.o., której nie zgłaszała podczas rejestracji. Sprzedawca odmawia, tłumacząc, że dane nabywcy muszą być zgodne z faktycznym odbiorcą usługi podanym podczas zakupu.
Student Jakub zamawia kurs online i płaci z własnego konta. Kilka dni później zwraca się do sprzedawcy z prośbą o wystawienie faktury na firmę swojego ojca, który prowadzi działalność gospodarczą. Sprzedawca wyjaśnia, że wystawienie takiej faktury byłoby niezgodne z przepisami, bo to Jakub zawarł umowę i opłacił usługę.
Podsumowanie
Wystawiając fakturę, należy pamiętać, że musi ona odzwierciedlać rzeczywiste strony transakcji. Faktura powinna być wystawiona na osobę lub podmiot, który faktycznie dokonał zakupu i zawarł umowę. Wystawianie dokumentów sprzedaży na inne osoby lub firmy, które nie uczestniczyły w transakcji, może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych i kar skarbowych. Dlatego tak ważne jest, aby dane podawane przy zakupie były zgodne z danymi na fakturze.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości związane z wystawianiem faktur, dokumentacją sprzedaży czy innymi zagadnieniami podatkowymi i prawnymi, skorzystaj z naszych porad prawnych online. Doświadczeni prawnicy udzielą Ci szybkiej i rzetelnej pomocy, dostosowanej do Twojej indywidualnej sytuacji. Wszystko odbywa się wygodnie, bez wychodzenia z domu.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535