Wydanie dokumentów księgowych

Wydanie dokumentów księgowych za potwierdzeniem odbioru

Niestety nie można uzależniać wydania dokumentów księgowych od faktu wcześniejszego uregulowania zaległych płatności. Musi Pan wydać dokumenty księgowe, gdyż ich bezprawne przetrzymywanie i odmowa wydania stanowią przestępstwo określone w treści art. 276 Kodeksu karnego.

„Art. 276. Kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

Dodam, iż jest to przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. Jak widać, sprawa jest dość poważna.

Natomiast być może kontakt z nową księgową pozwoli Panu uzyskać faktyczny, nowy adres firmy. Ponadto, moim zdaniem, bez pełnomocnictwa od Pana poprzedniego zleceniodawcy nie ma Pan podstaw, by wydać dokumenty księgowe osobie, która się zgłasza. Skąd ma Pan wiedzieć, czy to na pewno księgowa chce od Pana wspomniane dokumenty księgowe? Dlatego, w mojej ocenie, najbezpieczniej powiedzieć księgowej, że odda Pan dokumenty, ale prosi Pan, żeby się zgłosił w tej sprawie sam zleceniodawca bądź podał pisemnie, na jaki adres ma Pan dokumenty odesłać bezpośrednio do firmy. Proszę argumentować, iż musi Pan mieć potwierdzenie, że dokumenty księgowe zostały prawidłowo odesłane, gdyż Pan za nie odpowiada i nie chce Pan, by trafiły w niepowołane ręce.

Dochodzenie zaległych należności za usługi księgowe

Gdyby jednak nie udało się Panu ustalić aktualnego adresu siedziby firmy, to nie jest to przeszkoda w dochodzeniu należności na drodze sądowej, gdyż w przypadku przedsiębiorców czy osób prawnych przyjmuje się domniemanie doręczenia na adres wskazany w organie rejestracyjnym. Radziłabym jak najszybciej skierować sprawę na drogę sądową, bowiem jest to jedyny legalny sposób odzyskania swoich pieniędzy. Uprzednio należałoby wezwać zleceniodawcę do zapłaty należności. Gdyby udało się Panu jednak nawiązać kontakt z firmą, proszę przypomnieć o swojej wierzytelności i stanowczo domagać się podpisania oświadczenia o jej uznaniu – jest to bardzo dobry dowód w sądzie. Uzyskany nakaz zapłaty lub wyrok po uprawomocnieniu będzie stanowić tytuł wykonawczy.

Ma Pan prawo domagać się należności powiększonej o odsetki ustawowe. Posiadany tytuł uprawniający do egzekucji będzie „ważny” przez 10 lat. Każda czynność powzięta w celu dochodzenia należności (tj. postępowanie komornicze) przerywa ten termin i biegnie on od nowa. Proponuję jak najszybciej wystąpić z pozwem i uzyskać tytuł egzekucyjny, a następnie zająć aktywa firmy, wierzytelności, ruchomości, ewentualnie nieruchomość. W przypadku bezskutecznej egzekucji możliwości jest więcej, w zależności od formy prawnej tej firmy. Natomiast jeśli kondycja firmy jest w opłakanym stanie, to może Pan rozważyć możliwość sprzedaży swojej wierzytelności jednej z wielu firm windykacyjnych.