Zmiana osoby uprawnionej do pełnienia funkcji prezesa
W mojej ocenie nie zachodzą żadne przesłanki uniemożliwiające wspólnikom dokonanie na obecnym etapie (jeszcze przed rejestracją spółki) zmiany osoby uprawnionej do pełnienia funkcji prezesa bez konieczności zachowania formy aktu notarialnego. Z przesłanego przez Pana aktu notarialnego wynika wyraźnie, iż uchwała o powołaniu pierwszego członka zarządu została podjęta już poza treścią umowy spółki, a więc nie stanowi jej treści, choć została objęta jednym aktem notarialnym (co jest najczęstszą praktyką).
Art. 157 § 2 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) stanowi, iż jedynie umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Podobna forma jest zastrzeżona dla zmiany treści umowy spółki.
Zgodnie zaś z treścią art. 201 § 4 K.s.h. członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (w przedstawionej przez Pana umowie spółki żadne odstępstwo od ww. reguły nie zostało przewidziane). Artykuł ten nie nakłada na wspólników obowiązku podjęcia uchwały odnośnie członków zarządu w formie aktu notarialnego ani nie zastrzega żadnej innej formy szczególnej.
A zatem w myśl treści art. 73 Kodeksu cywilnego (poniżej cytowanego), ponieważ do uchwały dotyczącej powołania i odwołania członków zarządu nie została przewidziana przez ustawodawcę żadna forma szczególna (np. aktu notarialnego), to uchwała ta może zostać podjęta w dowolnej formie bez ryzyka uznania przez sąd takiej czynności za nieważną.
„Art. 73. § 1. Jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę pisemną, czynność dokonana bez zachowania zastrzeżonej formy jest nieważna tylko wtedy, gdy ustawa przewiduje rygor nieważności.
§ 2. Jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej inną formę szczególną, czynność dokonana bez zachowania tej formy jest nieważna. Nie dotyczy to jednak wypadków, gdy zachowanie formy szczególnej jest zastrzeżone jedynie dla wywołania określonych skutków czynności prawnej”.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Uchwała o powołaniu nowego członka zarządu
Oznacza to, iż do podjęcia uchwały o powołaniu nowego członka zarządu nie potrzeba zachowywać formy aktu notarialnego – wystarczy zwykła forma pisemna.
Zgodnie z treścią art. 167 K.s.h. do zgłoszenia spółki do rejestru należy dołączyć:
- umowę spółki,
- oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione,
- jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego (czyli uchwałę wspólników).
Jednocześnie ze zgłoszeniem należy złożyć podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich oraz ich wzory podpisów sporządzone przed notariuszem lub uprawnionym pracownikiem sądu.
Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
Przykłady
Anna i Piotr zakładali spółkę z o.o. zajmującą się projektowaniem wnętrz. W akcie notarialnym powołali jako prezesa Anię, jednak jeszcze przed złożeniem wniosku do KRS uznali, że lepszym rozwiązaniem będzie, by to Piotr pełnił tę funkcję. Wystarczyło, że wspólnicy sporządzili pisemną uchwałę zmieniającą skład zarządu i dołączyli ją do dokumentacji zgłoszeniowej — sąd wpisał nowego prezesa bez problemu.
Grupa przyjaciół powołała spółkę z o.o., by wspólnie prowadzić kawiarnię. Początkowo prezesem miał być jeden z nich — Marek — ale już po podpisaniu umowy u notariusza, a przed rejestracją w KRS, Marek wyjechał na stałe za granicę. Wspólnicy bez zbędnych formalności sporządzili uchwałę na piśmie, zmieniając osobę powołaną na prezesa — nowy skład został bez przeszkód zarejestrowany.
Rodzina Kowalskich postanowiła zarejestrować spółkę z o.o. dla prowadzenia rodzinnego pensjonatu. Na etapie spisywania aktu notarialnego prezesem miał być pan Kowalski senior, ale po kilku dniach zdecydowano, że bardziej odpowiednia będzie jego córka, mająca doświadczenie w zarządzaniu. Wystarczyło sporządzić zwykłą uchwałę wspólników w formie pisemnej i zgłosić ją do KRS — wpis został przyjęty.
Podsumowanie
Zmiana osoby powołanej na prezesa zarządu spółki z o.o. jeszcze przed jej rejestracją nie wymaga zachowania formy aktu notarialnego, o ile sama umowa spółki tego nie przewiduje. Wystarczy zwykła uchwała wspólników sporządzona na piśmie. Kluczowe jest, aby uchwała o zmianie została dołączona do wniosku rejestracyjnego — wtedy sąd rejestrowy nie powinien mieć podstaw do jej zakwestionowania. W praktyce pozwala to elastycznie reagować na zmiany decyzji wspólników jeszcze przed rozpoczęciem formalnego funkcjonowania spółki.
Oferta porad prawnych
Jeżeli masz wątpliwości dotyczące zmiany prezesa spółki lub innych formalności związanych z rejestracją spółki z o.o., skorzystaj z naszej oferty porad prawnych online. Szybko i wygodnie otrzymasz fachową pomoc — bez wychodzenia z domu, w dogodnym dla Ciebie czasie. Wystarczy opisać swoją sprawę, a my przeanalizujemy dokumenty i podpowiemy najlepsze rozwiązania.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Podatek od sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
