Umowy zawierane przez spółkę z członkami zarządu
Zacznijmy od wyjaśnienia regulacji dotyczącej konieczności powoływania pełnomocników do zawarcia umowy. Otóż art. 210 § 1 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) stanowi, że w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. W przepisie tym chodzi o wszelkie umowy, jakie mogą być zawierane przez spółkę z członkami zarządu. Zarówno o takie, które mogą wiązać się z pełnioną funkcją, jak i te, które nie są związane z wykonywaniem funkcji członka zarządu. Mogą to być np. umowy o pracę, zlecenie, pożyczki, najmu lokalu również.
Spółka i członek zarządu muszą być przeciwnymi stronami takich umów. W opisanym przypadku tak jednak nie musi koniecznie być, bo w mojej ocenie da się obejść ten warunek. Mianowicie po jednej stronie jest oczywiście spółka, która może być reprezentowana przez syna, a z drugiej strony umowę mogą podpisać albo oboje rodzice (tu też uznałabym, że powinien być powołany pełnomocnik), albo rodzic członek zarządu (wówczas pełnomocnik musi zostać bezwzględnie powołany), albo drugi z rodziców, który nie jest członkiem zarządu.
Umowa najmu zawarta przez jednego małżonka za zgodą drugiego
Zgodnie bowiem z art. 37 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego – na oddanie nieruchomości do korzystania konieczna jest zgoda drugiego z małżonków. Oznacza to, że stroną umowy najmu może być tak naprawdę tylko jeden małżonek – w umowie można wpisać wprost, że działa on za zgodą drugiego małżonka. W nauce prawa nie ma bowiem wątpliwości co do tego, że wszystkie czynności, których dotyczy komentowana regulacja, mogą być dokonane nie tylko przez jednego małżonka za zgodą drugiego małżonka, ale również przez oboje małżonków działających łącznie – osobiście bądź przy wykorzystaniu instytucji pełnomocnictwa. Nie ma zatem konieczności, aby obydwoje rodzice byli stronami umowy najmu, może to być tylko ten rodzic, który nie funkcjonuje w spółce. To pozwoli ominąć konieczność zwoływania zgromadzenia wspólników celem powołania pełnomocnika.
Jeżeli by zaś Państwo chcieli, aby to rodzic będący w zarządzie spółki koniecznie podpisał umowę, to informuję tylko, że nie ma ograniczeń podmiotowych co do osoby, która może zostać ustanowiona pełnomocnikiem do reprezentacji spółki w umowach z członkami zarządu. Może być nim każdy, w zasadzie nawet inny członek zarządu – choć w tym przypadku jest to nie do zastosowania.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Umowa najmu na lokal stanowiący siedzibę spółki
Pytał Pan również o datę umowy najmu. Niestety nie do końca wiem, po co urząd skarbowy żąda od Państwa umowy najmu, ale sądzę, że być może celem opodatkowania dochodów (przychodów) wynajmującego z tytułu najmu, gdyż co do zasady najem jest przecież odpłatny. Uważam, że najbezpieczniej będzie wpisać datę złożenia VAT-R. Zawsze wcześniej spółka mogła bowiem korzystać z innej formy korzystania z pomieszczenia. Chyba że zmienili Państwo umowę spółki, w tym siedzibę, i składali jakieś zgłoszenie aktualizacyjne, wtedy byłoby to wytłumaczalne, ale z opisu nie wynika, aby tak się stało.
Podatek od sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
