Mamy 10 803 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Zatrudnienie żony w ciąży w spółce

Autor: Izabela Nowacka-Marzeion • Opublikowane: 30.09.2019

Posiadam jednoosobową działalność gospodarczą oraz niedawno otworzyłem spółkę z o.o. W spółce miała być zatrudniona żona od nowego roku, po likwidacji jej DG. Pod koniec roku okazało się, że jest w ciąży (obecnie 13. tydzień), w związku z tym proszę o poradę prawną, jaka opcja by była najlepsza dla mojej żony. Zatrudniając żonę w spółce, obawiam się, że ZUS będzie chciał kwestionować jej zatrudnienie, jak przyjdzie do wypłacania macierzyńskiego. Może jest jakieś korzystniejsze rozwiązanie?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Fot. Fotolia

Zatrudnienie żony w ciąży w spółce

Nie da się w 100% zabezpieczyć przed ZUS-em i jego kwestionowania prawa do zasiłku dla zatrudnionego przez krótki okres pracownika.

 

Wiele kontrowersji na gruncie kodeksu spółek handlowych budzi kwestia wykonywania praw w spółce przez współmałżonka wspólnika sp. z o.o., w sytuacji, gdy udział w spółce jest objęty wspólnością ustawową małżeńską. Zgodnie z treścią art. 184 Kodeksu spółek handlowych współuprawnieni z udziału lub udziałów w spółce wykonują swoje prawa przez wspólnego przedstawiciela. Ustawodawca nowelizacją z 12.12.2003 r., która weszła w życie 15.01.2004 r., dodał do Kodeksu art. 1831, zgodnie z którym umowa spółki może ograniczyć lub wyłączyć wstąpienie małżonka wspólnika, w przypadku, gdy udział lub udziały są objęte wspólnością majątkową małżeńską. Współmałżonek wspólnika nie ma statusu wspólnika spółki z o.o., a jest jedynie współwspólnikiem, współuprawnionym z udziału. Regulacja zawarta w art. 183 1 est przykładem wzajemnego niedostosowania przepisów prawa rodzinnego i handlowego. Sprzeczność polega na tym, iż jak wskazano powyżej małżonek ten jest z mocy prawa (przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego) współwspólnikiem. Kodeks spółek handlowych nie ogranicza sposobów powstania współwłasności udziału.

 

Ustawa Kodeks spółek handlowych przyznaje spółkom z o.o. osobowość prawną, przez co spółki te stanowią (odrębny od wspólników) podmiot praw i obowiązków. Wyłączny wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jest traktowany na potrzeby ubezpieczeń społecznych za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność, to tym samym umowa o pracę zawarta w imieniu i na rzecz reprezentowanej przez niego spółki jest, w rozumieniu organu rentowego, umową zawartą przez niego jako przez osobę fizyczną na swoją rzecz (tu: na rzecz prowadzonej przez niego działalności gospodarczej). Przepis art, 8 ust. 6 pkt 4 ustawy wskazuje, że „za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z o. o.”, co ma te konsekwencje, że osoby te są zobligowane do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne (w odróżnieniu np. od wspólników wieloosobowej spółki z o.o.).

 

Tak niestety podchodzą do tego i ZUS, i sądy. Nie zawsze, ale spotykałam się z takimi stanowiskami.

 

Przywołam tu poglądy Sądu Najwyższego wyrażone w wyroku z dnia 20 maja 1999 r., sygn. akt I CKN 1146/97. Opierają się one na stanowisku, że trudno zaakceptować sytuację, w której skład osobowy spółki byłby niejasny, tylko dlatego, iż jej wspólnicy pozostają w związku małżeńskim i angażują do spółki środki finansowe stanowiące w całości lub w części przedmiot majątku wspólnego. Szczególne komplikacje mogłyby powstać w takim wypadku w przypadku spółki jednoosobowej. W związku z powyższym uznaje się, iż udział nabyty przez jednego z małżonków wchodzi w skład majątku wspólnego, jednakże wspólnikiem w spółce staje się małżonek będący uczestnikiem czynności prawnej i nabywcą udziału. Zdaniem Sądu Najwyższego udział w spółce z o.o. w jego przejawie materialnym, odzwierciedlającym prawa „własnościowe” w spółce, staje się elementem majątku wspólnego, natomiast prawa (obowiązki) korporacyjne wykonuje tylko małżonek – udziałowiec, nabywca udziału.

 

Zagadnienie wzajemnych relacji miedzy spółką a jej jedynym wspólnikiem jest jednym z kluczowych w przypadku spółek jednoosobowych, a zasadniczym problemem prawnym niezbędnym dla rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy. Z prawnego punktu widzenia spółka kapitałowa stanowi odrębny podmiot, który we własnym imieniu nabywa prawa i zaciąga zobowiązania, jest właścicielem swojego majątku. Tym samym czynności dokonywane miedzy spółką a jej jedynym wspólnikiem są, formalnie rzecz biorąc, czynnościami dokonywanymi przez dwa odrębne podmioty prawa, ewentualne przesunięcia majątkowe powstaje w wyniku tych czynności następuj między dwiema, teoretycznie niezależnymi, masami majątkowymi. W praktyce jednak owa odrębność podmiotowa niejednokrotnie ulega zatarciu. Jedyny wspólnik koncentruje w swoim ręku zarówno wszystkie uprawnienia właścicielskie i organizacyjne. Dzieje się tak zwłaszcza wówczas, gdy wspólnik wchodzi również w skład jednoosobowego zarządu spółki, co w spółkach jednoosobowych jest zjawiskiem częstym. Brak elementów korporacyjnych w spółce jednoosobowej eliminuje możliwości kontroli wewnątrz spółki ze strony innych wspólników, tak jak ma to miejsce w spółkach wieloosobowych. Jedność wspólnika może prowadzić do faktycznego zniesienia odrębności podmiotowej i majątkowej między spółką a jej jedynym wspólnikiem. 

 

Biorąc pod uwagę wszystko, chyba najlepiej, aby żona odwiesiła działalność i opłacała składki za siebie. ZUS zwykle czepia się tych maksymalnych stawek na ubezpieczenie. Oczywiście przy działalności swojej powinna mieć dowody, że działalność była wykonywana faktycznie, były jakieś ruchy, dochody.

 

Jeśli już chcecie Państwo pozostać przy opcji zatrudnienia w spółce z o.o., proszę zadbać o maksymalną ilość dowodów na okoliczność faktycznego wykonywania pracy przez żonę. Podpisywanie dokumentów, aby były przez nią podpisywane, e-maile, korespondencja, faktury. Im więcej imienia i nazwiska żony na dokumentach, tym trudniej podważyć zatrudnienie. Co więcej – ZUS za główny argument pozorności umowy bierze to, że po przejściu przez żonę na zasiłek w firmie nie zostaje nikt zatrudniony na jej miejsce, a więc zatrudnienie miało na celu uzyskanie zasiłków. Proszę zatrudnić na zastępstwo kogoś, gdy żona pójdzie na zasiłek, aby wykazać, że stanowisko w firmie było konieczne i nadal jest konieczne.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

wersja do druku drukuj

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • jeden + 5 =

»Podobne materiały

Zlecenie dewizowe realizowane w banku

Mój ojciec otrzymuje za pośrednictwem ZUS-u niewielką rentę z Niemiec (świadczenie wypłacane z tytułu skierowania do prac przymusowych podczas wojny na tzw. roboty). Odbywa się to tak, że ZUS przysyła ojcu zlecenie dewizowe, z którym on maszeruje do swojego banku. Od kwietnia 2015 r. bank zaczął pot

Zatrudnienie córki w firmie a składki ZUS

Prowadzę firmę jako osoba fizyczna. Mam dorosłą córkę, która uczy się w weekendy. Chciałbym ją zatrudnić u siebie na pół etatu, a z czasem na cały. W związku z tym proszę o informacje, jak należałoby opłacać za nią ZUS – jak za pracownika czy osobę współpracującą? Czy jej wynagrodzenie byłoby

Ubezpieczenie ojca obcokrajowca

Mój tata jest obcokrajowcem, a dokładniej Ukraińcem. Ja mam obywatelstwo polskie, pracuję w Polsce, mieszkam i jestem ubezpieczona. Czy jeśli tata wprowadzi się do mnie, to mogę go ubezpieczyć jako domownika w NFZ? Tata otrzymuje ukraińską emeryturę.
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
wizytówka Szukamy ambitnego prawnika »