Sprowadzanie towaru z Chin i dropshipping

Sprzedaż z Chin czy pośrednictwo, od tego trzeba zacząć

Przy sprowadzaniu towaru z Chin kluczowe nie jest samo słowo „dropshipping”, lecz rzeczywisty model transakcji. W praktyce są dwa podstawowe warianty: sprzedaż we własnym imieniu albo pośrednictwo.

Pierwszy wariant to sprzedaż we własnym imieniu. Przedsiębiorca kupuje towar od dostawcy z Chin, a następnie sprzedaje go klientowi w Polsce lub innym kraju UE. Wtedy to polski przedsiębiorca jest sprzedawcą, wykazuje przychód ze sprzedaży towaru, ponosi ryzyko gospodarcze, odpowiada wobec konsumenta i powinien prawidłowo rozliczyć import, VAT, cło oraz zgodność produktu z wymaganiami UE.

Drugi wariant to pośrednictwo. Polski przedsiębiorca nie kupuje towaru dla siebie i nie sprzedaje go klientowi we własnym imieniu, lecz działa jako pośrednik między kupującym a zagranicznym sprzedawcą. W takim układzie jego przychodem powinna być prowizja, a nie cała kwota zapłacona przez klienta. Ten model wymaga jednak starannej dokumentacji, jasnych regulaminów, umowy z dostawcą i czytelnego pokazania klientowi, kto jest faktycznym sprzedawcą.

Kiedy dropshipping jest rzeczywiście pośrednictwem

Dropshipping może być pośrednictwem, ale nie zawsze nim jest. Jeżeli klient kupuje od polskiego przedsiębiorcy, widzi jego nazwę jako sprzedawcę, płaci jemu cenę, otrzymuje od niego potwierdzenie zamówienia, a regulamin sklepu lub aukcji nie wskazuje jednoznacznie zagranicznego sprzedawcy, organy podatkowe i konsumenci mogą uznać, że to polski przedsiębiorca sprzedaje towar.

Aby model pośrednictwa był bezpieczniejszy, powinien wynikać z dokumentów, a nie tylko z nazwy. Potrzebne są w szczególności: umowa z dostawcą, określenie prowizji, upoważnienie do przyjmowania płatności, zasady przekazywania środków, jasne regulaminy dla klientów oraz ewidencja wpływów i wypływów. Warto też zachować potwierdzenia zamówień, dane transakcji, faktury lub rachunki za usługę pośrednictwa oraz miesięczne zestawienia prowizji.

Jeżeli pośrednik pobiera od kupującego 150 zł, z czego 120 zł przekazuje dostawcy, a 30 zł zatrzymuje jako wynagrodzenie, to przy dobrze udokumentowanym pośrednictwie przychodem pośrednika powinno być 30 zł. Jeżeli jednak z dokumentów wynika, że pośrednik sam sprzedał towar za 150 zł, to organ podatkowy może traktować całość jako przychód ze sprzedaży.

VAT przy sprowadzaniu towaru z Chin w 2026 r.

Stare informacje o limicie 150 000 zł lub 200 000 zł dla zwolnienia z VAT są już nieaktualne. Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł rocznie. Jeżeli działalność zaczyna się w trakcie roku, limit należy liczyć proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności. Zwolnienie traci się od czynności, którą przekroczono limit, a nie dopiero od następnego miesiąca.

Trzeba jednak odróżnić VAT od sprzedaży krajowej od VAT przy imporcie. Zwolnienie podmiotowe z VAT nie oznacza, że import towaru spoza UE staje się wolny od VAT i cła. Przy imporcie towarów z Chin należności celno-podatkowe mogą powstać niezależnie od tego, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia podmiotowego. Czynny podatnik VAT może co do zasady rozliczyć VAT naliczony przy imporcie, natomiast podatnik zwolniony zwykle traktuje zapłacony VAT importowy jako element kosztu.

W handlu internetowym znaczenie mają także procedury OSS i IOSS. Procedura IOSS dotyczy sprzedaży na odległość towarów importowanych w przesyłkach o wartości nieprzekraczającej 150 EUR. Jeżeli VAT jest prawidłowo rozliczony w IOSS, kupujący nie powinien ponownie płacić VAT przy doręczeniu. Jeżeli IOSS nie jest stosowany, VAT może zostać pobrany przy odprawie lub doręczeniu przez operatora pocztowego albo kurierskiego.

Cło i odprawa celna, koniec prostego argumentu „gift”

Nie należy planować biznesu w oparciu o wysyłanie towarów jako „prezentów”. Zwolnienia dla prezentów dotyczą rzeczywistych, nieodpłatnych przesyłek między osobami fizycznymi i są limitowane. Nie obejmują normalnej sprzedaży handlowej prowadzonej przez przedsiębiorcę lub dostawcę z platformy internetowej.

Od 1 lipca 2026 r. zmieniły się zasady dotyczące przesyłek o niewielkiej wartości. Przesyłki do 150 EUR nie są już objęte dotychczasowym zwolnieniem z cła, a przez dwa lata może obowiązywać należność celna 3 EUR za pozycję w przesyłce w przypadkach wskazanych w przepisach unijnych. W praktyce oznacza to, że kalkulacja ceny przy dropshippingu z Chin musi uwzględniać nie tylko VAT, ale też cło, opłaty operatora, koszty odprawy i ewentualne ryzyka zatrzymania towaru.

Jeżeli to polski przedsiębiorca jest importerem, powinien posiadać numer EORI, dokumenty zakupu, dane do zgłoszenia celnego, klasyfikację taryfową towaru, informację o kraju pochodzenia i prawidłowo ustaloną wartość celną. Wartość celna nie powinna być zaniżana, ponieważ może to prowadzić do dopłat, odsetek, odpowiedzialności karnej skarbowej i problemów z dalszą sprzedażą towaru.

Podatek dochodowy i forma opodatkowania

Najkorzystniejsza forma opodatkowania zależy od tego, czy przedsiębiorca prowadzi sprzedaż towarów, czy świadczy usługę pośrednictwa, jakie ma marże, koszty, składki ZUS i skalę działalności.

Przy sprzedaży we własnym imieniu można rozliczać działalność na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jeżeli spełnione są warunki tej formy opodatkowania. Ryczałt dla działalności handlowej może wynosić 3% przychodu, ale przy ryczałcie nie odlicza się kosztu zakupu towaru, cła, prowizji platformy ani kosztów reklamy od podstawy opodatkowania. To oznacza, że ryczałt bywa korzystny przy wysokiej marży i niskich kosztach, ale może być niekorzystny przy niskiej marży.

Przy pośrednictwie przychodem powinno być wynagrodzenie pośrednika, czyli prowizja. Jeżeli usługa jest świadczona na rzecz przedsiębiorcy z Chin, trzeba dodatkowo ustalić miejsce świadczenia usługi dla celów VAT. W typowym modelu B2B usługa na rzecz zagranicznego przedsiębiorcy może nie podlegać opodatkowaniu VAT w Polsce, ale faktura i dokumentacja powinny wskazywać podstawę takiego rozliczenia. Nie należy automatycznie stosować zwolnienia dla usług finansowych tylko dlatego, że przez rachunek pośrednika przepływają środki pieniężne.

PKD dla importu z Chin i dropshippingu

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025. Nowe firmy składające wniosek do CEIDG lub KRS posługują się nową klasyfikacją, a przedsiębiorcy działający wcześniej mają okres przejściowy na dostosowanie kodów do końca 2026 r.

W starszych opisach często pojawiał się kod 47.91.Z jako sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet. Przy aktualizacji działalności trzeba jednak sprawdzić brzmienie kodów według PKD 2025. Dla rzeczywistego pośrednictwa bez przejmowania własności towarów istotna jest grupa 47.9 dotycząca pośrednictwa w sprzedaży detalicznej. Przy sprzedaży we własnym imieniu kod trzeba dobrać do faktycznego asortymentu i sposobu sprzedaży, a nie wyłącznie do tego, że towar pochodzi z Chin.

W przypadku modeli samolotów należy dodatkowo sprawdzić, czy są to zabawki, modele kolekcjonerskie, urządzenia elektryczne, produkty z bateriami, sprzęt radiowy albo produkty wymagające oznakowania CE. Sam kod PKD nie przesądza o tym, że towar można legalnie wprowadzić na rynek.

Odpowiedzialność za towar, reklamacje i bezpieczeństwo produktów

Jeżeli polski przedsiębiorca sprzedaje towar konsumentowi we własnym imieniu, odpowiada wobec niego jak sprzedawca. Obejmuje to m.in. obowiązki informacyjne, regulamin sprzedaży internetowej, prawo konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej przez Internet co do zasady w terminie 14 dni, a także odpowiedzialność za niezgodność towaru z umową.

Przy towarach z Chin trzeba szczególnie uważać na bezpieczeństwo produktów. Produkty udostępniane konsumentom w UE muszą spełniać wymagania ogólnego bezpieczeństwa produktów oraz przepisy sektorowe. W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia oznaczeń, instrukcji, ostrzeżeń, danych producenta lub importera, dokumentacji technicznej, deklaracji zgodności, CE, a w niektórych przypadkach także obowiązków dotyczących baterii, elektroodpadów, opakowań lub BDO.

Nawet jeżeli przedsiębiorca nazywa siebie pośrednikiem, ale w praktyce buduje ofertę pod własną marką, obsługuje klientów, przyjmuje reklamacje i decyduje o sposobie sprzedaży, może ponosić realne ryzyko odpowiedzialności wobec konsumenta lub organów nadzoru rynku. Dlatego regulamin i faktyczny przebieg transakcji muszą być ze sobą spójne.

Jaką dokumentację warto przygotować

W modelu sprzedaży we własnym imieniu podstawowe znaczenie mają dokumenty zakupu, potwierdzenia zapłaty, zgłoszenia celne, PZC, faktury, ewidencja magazynowa, regulamin sklepu, polityka zwrotów, dokumenty dotyczące zgodności produktu oraz ewidencje podatkowe.

W modelu pośrednictwa należy przygotować dodatkowo umowę z dostawcą z Chin, zasady prowizji, upoważnienie do odbioru płatności, regulamin wskazujący rzeczywistego sprzedawcę, zestawienia wpływów od klientów, przelewów do dostawcy i prowizji zatrzymanej przez pośrednika. Dobrą praktyką jest comiesięczne zestawienie transakcji z numerami zamówień, kwotami brutto, prowizją, kosztami platformy i kwotami przekazanymi dostawcy.

Jeżeli sprzedaż jest prowadzona przez Allegro, eBay, marketplace albo własny sklep, trzeba sprawdzić regulaminy platformy. Platforma może wymagać, aby sprzedawcą wobec klienta był podmiot prowadzący konto. Wtedy nawet dobrze nazwana umowa z chińskim dostawcą nie wystarczy, aby podatkowo i konsumencko obronić model czystego pośrednictwa.

FAQ

Czy dropshipping z Chin zawsze oznacza, że płacę podatek tylko od prowizji?

Nie. Podatek od samej prowizji jest możliwy wtedy, gdy rzeczywiście działa Pan lub Pani jako pośrednik, a nie jako sprzedawca. Jeżeli oferta, regulamin, platforma i komunikacja z klientem wskazują, że sprzedawcą jest polski przedsiębiorca, organ może uznać całą kwotę sprzedaży za przychód.

Czy przy imporcie z Chin wystarczy zwolnienie z VAT do 240 000 zł?

Nie. Limit 240 000 zł dotyczy zwolnienia podmiotowego z VAT od sprzedaży, ale nie usuwa obowiązków celnych i podatku VAT przy imporcie. Import towarów spoza UE wymaga odrębnej analizy odprawy, IOSS, wartości przesyłki, rodzaju towaru i osoby wskazanej jako importer.

Czy można wysyłać towary jako „gift”, żeby uniknąć cła i VAT?

Nie w normalnej sprzedaży handlowej. Oznaczenie „gift” może dotyczyć rzeczywistych prezentów między osobami fizycznymi, a nie towarów sprzedawanych klientom. Zaniżanie wartości lub błędne oznaczanie przesyłek może prowadzić do dopłat, kontroli i odpowiedzialności.

Jaki PKD wybrać dla dropshippingu?

Dla nowych wpisów trzeba posługiwać się PKD 2025. Przy pośrednictwie bez przejmowania własności towarów należy sprawdzić grupę 47.9 dotyczącą pośrednictwa w sprzedaży detalicznej, a przy sprzedaży we własnym imieniu dobrać kod do faktycznego asortymentu i sposobu sprzedaży. Nie należy automatycznie kopiować starego kodu z artykułów sprzed kilku lat.

Czy przy sprzedaży przez Allegro odpowiadam za reklamacje?

Jeżeli występuje Pan lub Pani jako sprzedawca wobec klienta, to tak. Sprzedaż przez marketplace nie zwalnia z obowiązków konsumenckich. Jeżeli ma to być wyłącznie pośrednictwo, rola sprzedawcy zagranicznego musi być jasno pokazana klientowi i zgodna z regulaminem platformy.

Podsumowanie

Sprowadzanie towaru z Chin może być opłacalne, ale nie powinno być oparte na uproszczeniu, że wystarczy nazwać działalność dropshippingiem. Najważniejsze jest ustalenie, czy przedsiębiorca sprzedaje towar we własnym imieniu, czy tylko pośredniczy w sprzedaży zagranicznego dostawcy.

W modelu sprzedaży trzeba liczyć się z importem, VAT, cłem, reklamacjami i bezpieczeństwem produktów. W modelu pośrednictwa trzeba szczególnie zadbać o umowę, regulamin, dokumentację przepływów i prawidłowe rozliczanie prowizji. Przed startem działalności warto zweryfikować także PKD 2025, ryczałt, status VAT, IOSS oraz wymogi konkretnej platformy sprzedażowej.

Źródła i podstawy prawne

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w szczególności art. 28b, art. 43, art. 113 i przepisy dotyczące importu towarów.
• Ustawa z dnia 24 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, Dz.U. 2025 poz. 896: podwyższenie limitu zwolnienia VAT do 240 000 zł od 2026 r.
• Biznes.gov.pl, rozliczanie VAT w imporcie towarów: informacje dla importerów
• PUESC, przywozowe zgłoszenia celne w obrocie pocztowym i kurierskim: odprawa przesyłek e-commerce
• Krajowa Informacja Skarbowa, komunikat o zniesieniu zwolnienia celnego dla przesyłek do 150 EUR od 1 lipca 2026 r.: nowe należności celne
• Podatki.gov.pl, objaśnienia VAT e-commerce, OSS i IOSS: VAT e-commerce
• UOKiK, ogólne bezpieczeństwo produktów i obowiązki przedsiębiorców: bezpieczeństwo produktów
• Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w szczególności art. 27 dotyczący odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
• GUS, PKD 2025 i okres przejściowy: Polska Klasyfikacja Działalności 2025
• Podatki.gov.pl, stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych: stawki ryczałtu