Zmiana prezesa spółki z o.o. na czas starania się o uzyskanie leasingu
Odpowiadając na Pana pytanie, należy stwierdzić, że jest możliwość zmiany prezesa (choć może nie wprost) na czas starania się o uzyskanie leasingu – może Pan osiągnąć zamierzony cel.
Postaram się teraz dokładnie Panu wytłumaczyć tę kwestię. Otóż przede wszystkim zgodnie z art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.): „członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej”. Zakładam, że tak standardowo jest w przypadku także i tej spółki. Tym samym uchwałą wspólników można powołać członka zarządu, w tym prezesa spółki w każdym czasie, to samo dotyczy odwołania jednego członka i powołania drugiego. Ustawa nie wymaga, aby to działo się np. na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, co oznaczałoby w praktyce podjęcie uchwały maksymalnie do 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Można to zatem zrobić w każdym czasie. Jedynie co do zasady zgodnie z art. 202 § 1 K.s.h.: „jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu”. Nie dotyczy to jednak odwołania członka zarządu.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Odwołanie oraz wybór członka zarządu spółki z o.o.
Zasadniczo zmianę w składzie zarządu powinno się zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego, ale tak naprawdę członkiem zarządu jest ta osoba, która została powołana przez wspólników, niezależnie od tego, czy widnieje w KRS. Stosownie bowiem do wyroku Sądu Najwyższego z 5 grudnia 2002 r. (I PKN 619/01, OSNP 2004, nr 11, poz. 191) odwołanie oraz wybór członka zarządu spółki z o.o. następuje na mocy uchwały zgromadzenia wspólników, której skuteczność nie zależy od dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze (KRS). Wpis (lub jego brak) do rejestru danych członków zarządu nie tworzy nowego stanu prawnego. W odniesieniu do powołania i odwołania członków zarządu decydujące znaczenie ma bowiem ważnie powzięta uchwała o ich powołaniu lub odwołaniu (zob. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Katowicach z 9 września 2002 r., I SA/Ka 1259/01, POP 2004, nr 1, poz. 5, oraz wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 6 czerwca 2007 r., III SA/Wa 3618/06, LEX nr 413845, podobnie też wyrok: I UK 137/12, wyrok SN z 4 września 2012 r.).
Z mocy przepisu art. 201 § 4 K.s.h. członek zarządu spółki z o.o. jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników; wpis zmian w składzie osobowym zarządu w rejestrze sądowym ma tylko charakter deklaratoryjny. Domniemywa się, że wpis w KRS jest prawdziwy, lecz jest to domniemanie wzruszalne. Ustanowione jest ono dla ochrony osób trzecich (kontrahentów spółki).
Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
Wpisanie nowego zarządu do KRS
Sądzę, że lepiej byłoby jednak wpisać nowy zarząd do KRS, bo wówczas leasingodawca będzie w zasadzie sprawdzał aktualne dane w KRS i nie będzie wcale widział tam Pana nazwiska.
Jeżeli już dojdzie do zmiany zarządu spółki i uzyskaniu leasingu, aby zmienić członka zarządu należy ponownie podjąć uchwałę o odwołaniu jednego członka zarządu i powołaniu drugiego albo ewentualnie jest też możliwość rezygnacji jednego członka zarządu i powołania uchwałą drugiego.
Art. 202 § 4 i 5 K.s.h. mówi bowiem, że mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu. Do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie. Najczęściej przy rezygnacji podaje się jakiś powód, np. choroba, a to dlatego, że jeżeli nie nastąpi ważny powód złożonej rezygnacji (lekkomyślnie, dla podjęcia działalności konkurencyjnej, funkcji lepiej wynagradzanej, dla awansu społecznego czy zawodowego, choćby był powszechnie – ale nie przez spółkę – aprobowany), spółka będzie mogła żądać odszkodowania (tak też: WSA w Łodzi w wyroku z 24 marca 2009 r., I SA/Łd 1452/08, LEX nr 550368).
Natomiast w opisanej przez Pana sprawie chyba nie będzie takiego ryzyka, skoro członkiem zarządu będzie jedyny wspólnik.
Uchwały o powołaniu i odwołaniu członka zarządu nie wymagają żadnego uzasadnia, więc nie muszą Panowie ujawniać, po co to robią.
Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›
Odpowiedzialność zarządu za zobowiązania spółki z o.o.
Spółka z o.o. ma osobowość prawną i odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania. Może być także tak, że odpowiedzialny będzie członek zarządu, zarówno ten, który podpisał umowę, jak i inni, a to z uwagi na treść art. 299 § 1 i 2 K.s.h., który poniżej cytuję:
„§ 1. Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania.
§ 2. Członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności, o której mowa w § 1, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe, albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody”.
Odpowiedzialność członków zarządu spółki z o.o. ma tu charakter sankcji za prowadzące do bezskuteczności egzekucji przeciwko spółce nieprawidłowości w kierowaniu jej sprawami, a wyrazem tych nieprawidłowości jest niezłożenie we właściwym czasie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania zapobiegającego upadłości.
Odpowiadają wszyscy ci członkowie zarządu, którzy pełnili tę funkcję w spółce od dnia istnienia zobowiązania z tytułu leasingu (każdy powołany do zarządu od dnia podpisania umowy) i którzy byli członkami zarządu w czasie właściwym do zgłoszenia spółki do upadłości (do dnia, w którym ten wniosek o upadłość należało złożyć; tak: K. Osajda, Odpowiedzialność członków zarządu za zobowiązania spółki na tle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego, Glosa 2005, nr 4; tak również: S. Szejna, Odpowiedzialność cywilnoprawna i publicznoprawna członków zarządu za zobowiązania spółki, Pr.Sp. 2010, nr 11, s. 4;, M. Rodzynkiewicz, Kodeks spółek handlowych. Komentarz, Warszawa 2007, s. 519; podobnie K. Osajda, Odpowiedzialność członków zarządu spółek z o.o. za ich zobowiązania w orzecznictwie Sądu Najwyższego z 2011 r., Glosa 2012, nr 3, s. 10; SN w wyroku z 8 grudnia 2010 r., V CSK 172/10, LEX nr 677904, oraz w wyroku z 15 czerwca 2011 r., V CSK 347/10, LEX nr 1027201; por. jednak: wyrok SN z 25 lutego 2010 r., V CSK 248/09, Biul. SN 2010, nr 5, poz. 13).
Przyjmuje się bowiem, że odpowiedzialność za zobowiązania spółki na zasadach przewidzianych w art. 299 K.s.h. ponoszą osoby będące członkami zarządu lub likwidatorami spółki w czasie istnienia tego zobowiązania. W wyroku SN z 25 listopada 2010 r. (III CNP 3/10, LEX nr 970077) podkreślono, że objęcie odpowiedzialnością danego członka zarządu lub likwidatora wszystkich zobowiązań spółki, których podstawa istnieje w czasie sprawowania przez niego funkcji, a więc także zobowiązań jeszcze wtedy niewymagalnych, jest uzasadnione tym, że ogłoszenie upadłości, o które członek zarządu lub likwidator powinien wystąpić w celu przeciwdziałania bezskuteczności egzekucji, powodowałoby wymagalność także zobowiązań niemających dotąd tej cechy.
Na marginesie jeszcze dodam, że leasingodawcy zazwyczaj wymagają przy zawieraniu umowy zabezpieczenia w postaci podpisania weksla poręczonego przez członków zarządu, a w chwili poręczenia za weksel na mocy art. 31 Prawa wekslowego członek ten będzie ponosił też wprost z weksla odpowiedzialność osobistą za zobowiązania z tej umowy.
Przykłady
Prezes z wpisem w BIK
Michał założył niedawno spółkę z o.o., która miała zajmować się handlem elektroniką. Jako jedyny wspólnik i prezes zarządu postanowił pozyskać leasing na flotę samochodów dostawczych. Niestety, jego zła historia kredytowa – kilka nieterminowych spłat kredytów konsumenckich sprzed lat – sprawiła, że leasingodawcy odmawiali zawarcia umowy. Po konsultacji z doradcą prawnym, Michał zdecydował się tymczasowo powołać swojego brata – osobę z czystym BIK i doświadczeniem menedżerskim – na stanowisko prezesa. Wpis do KRS został zaktualizowany. Wniosek o leasing przeszedł pozytywnie i umowa została podpisana. Po kilku tygodniach Michał, zgodnie z wcześniejszym planem, powrócił na stanowisko prezesa poprzez kolejną uchwałę wspólników.
Młoda spółka bez historii, ale z „czystym” prezesem
Anna i Piotr założyli wspólnie spółkę z o.o., której celem miało być prowadzenie działalności cateringowej. Piotr miał wcześniej problemy z zadłużeniem jako osoba fizyczna prowadząca JDG, co odbiło się na jego historii kredytowej. Mimo że nowa spółka nie miała żadnych zaległości, leasingodawcy weryfikowali dane członków zarządu – w tym Piotra jako prezesa. Anna, która była współwłaścicielką, zaproponowała, że tymczasowo przejmie funkcję prezesa. Uchwała została podjęta i Anna figurowała jako prezes w KRS. Dzięki temu spółka z powodzeniem uzyskała leasing na wyposażenie kuchni. Po zakończeniu procesu i zaksięgowaniu umowy leasingowej, funkcje w zarządzie zostały ponownie przekształcone zgodnie z pierwotnym planem.
Leasing maszyn mimo wcześniejszej upadłości
Tomasz był wcześniej właścicielem firmy, która ogłosiła upadłość po pandemii. Zdecydował się założyć nową spółkę z o.o. w branży meblarskiej. Wiedział jednak, że jego nazwisko może wzbudzać nieufność w oczach leasingodawców, zwłaszcza że nowa firma chciała wziąć w leasing kosztowne maszyny stolarskie. Tomasz poprosił swojego długoletniego współpracownika, Marcina, który nie miał obciążeń kredytowych, by ten został formalnie powołany jako prezes. Uchwała została podjęta, a wpis w KRS zaktualizowany. Marcin negocjował i podpisał umowę leasingu. Po jej zawarciu, na mocy kolejnej uchwały, Tomasz ponownie objął funkcję prezesa spółki.
Podsumowanie
Zmiana prezesa spółki z o.o. na czas ubiegania się o leasing może być skutecznym rozwiązaniem, gdy obecny prezes posiada negatywną historię kredytową utrudniającą pozyskanie finansowania. Przepisy prawa handlowego umożliwiają dokonanie takiej zmiany w dowolnym momencie uchwałą wspólników, a leasingodawcy zazwyczaj opierają się na danych widocznych w KRS. Wpisanie nowego prezesa do rejestru może zwiększyć szanse na uzyskanie leasingu, zwłaszcza gdy nowo powołana osoba ma pozytywną historię kredytową i dobrą reputację. Po podpisaniu umowy możliwy jest powrót do pierwotnego składu zarządu, również poprzez uchwałę wspólników, bez potrzeby uzasadniania takich decyzji.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz podobny problem i potrzebujesz pomocy w sprawach związanych z leasingiem, zmianą zarządu spółki z o.o. lub odpowiedzialnością członków zarządu – skorzystaj z naszej porady prawnej online. Szybko, dyskretnie i bez wychodzenia z domu otrzymasz fachową pomoc dopasowaną do Twojej sytuacji. Zadaj pytanie prawnikowi i dowiedz się, jakie masz możliwości działania.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
2. Wyrok Sądu Najwyższego z 5 grudnia 2002 r., sygn. akt I PKN 619/01
3. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Katowicach z 9 września 2002 r., I SA/Ka 1259/01
4. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 6 czerwca 2007 r., III SA/Wa 3618/06
5. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi w wyroku z 24 marca 2009 r., I SA/Łd 1452/08
Podatek od sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
