Rezygnacja z usług biura rachunkowego

Umowa na usługi księgowe

Każde biuro rachunkowe, zawiązując współpracę z klientem, podpisuje z nim umowę o świadczenie usług księgowych. W umowie tej określone są na ogół szczegółowo strony umowy, zakres świadczonych usług oraz zakres, w jakim współpracować będą strony umowy ze sobą. Umowa powinna określać wszystkie punkty zobowiązań biura rachunkowego, czas trwania umowy, okres wypowiedzenia, wynagrodzenie pobierane przez biuro rachunkowe, jak również datę i miejsce sporządzenia umowy.

Zerwanie umowy

Decydując się na zerwanie umowy o świadczenie usług księgowych, to przedsiębiorca wypowiadający umowę powinien sprawdzić, jak długi jest okres wypowiedzenia (w umowie). Może on obejmować miesiąc albo nawet 3 miesiące, podczas których przedsiębiorca będzie płacił wynagrodzenie dla biura księgowego, a biuro będzie nadal wykonywało swoje zobowiązania wobec klienta. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych powinno odbyć się na piśmie. Przedsiębiorca składa na ręce właściciela bądź przedstawiciela biura rachunkowego dokument wypowiedzenia, który wchodzi w życie z dniem jego dostarczenia. Biuro rachunkowe przestaje świadczyć swoje usługi na rzecz klienta po upływie terminu okresu wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia umowy o usługi księgowe

Z uwagi na brak kopii umowy, proszę zwrócić się do klienta, aby wskazał konkretny punkt umowy, na podstawie którego ją wypowiada, i z jakim okresem wypowiedzenia to czyni. Nie może Pan bowiem zastosować dowolnego okresu, gdy nie ma Pan przed sobą treści umowy. To ona jest bowiem wiążącą i okres, jaki w niej został przez Państwa wskazany.

Jeśli umowa nie określa tego okresu, to trzeba zastosować regulacje z Kodeksu cywilnego. Umowa o świadczenie usług księgowych jest umową o świadczenie usług do której to mocą art. 750 Kodeksu cywilnego stosujemy przepisy o zleceniu. Zgodnie zaś z art. 746 Kodeksu cywilnego:

„§ 1. Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.

§ 3. Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów”.

Stosując ten przepis, wskazać należy, że klienta nie obowiązywał okres wypowiedzenia, ma on jednak obowiązek zapłacić Panu za wszystkie usługi świadczone do dnia otrzymania przez Pana oświadczenia o rozwiązaniu umowy. Jeśli jednak do umowy zostały wpisane okresy wypowiedzenia, to koniecznie trzeba ich przestrzegać.