Nagroda jubileuszowa pracownika wojska – czy można ją otrzymać ponownie?

Jakie przepisy stosuje się do nagrody jubileuszowej pracownika wojska?

Nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem powszechnym, które należy się każdemu pracownikowi po określonej liczbie lat pracy. Przysługuje tylko wtedy, gdy wynika z ustawy, rozporządzenia, układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo innego aktu płacowego obowiązującego u danego pracodawcy.

W przypadku cywilnych pracowników wojska podstawowe znaczenie ma Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej, dalej jako PUZP. Inne zasady dotyczą żołnierzy zawodowych, bo dla nich nagrody jubileuszowe regulują przepisy ustawy o obronie Ojczyzny i przepisy wykonawcze. Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest ustalenie, czy chodzi o pracownika cywilnego jednostki wojskowej, czy o żołnierza zawodowego.

Jeżeli pracownik jest objęty PUZP, trzeba analizować przede wszystkim art. 46 PUZP oraz załącznik nr 4 do Układu. To one określają progi stażowe, wysokość nagród, zasady liczenia stażu i sytuacje przejściowe.

Zasady obliczania stażu pracy do nagrody jubileuszowej

Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W praktyce oznacza to konieczność przejrzenia świadectw pracy, dokumentów z ZUS, dokumentów potwierdzających szczególne okresy zaliczalne oraz zapisów akt osobowych.

W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do stażu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. Nie można więc automatycznie sumować dwóch etatów wykonywanych w tym samym czasie. Problem ten ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy pracownik równolegle pracował u dwóch pracodawców albo łączył zatrudnienie z inną aktywnością zawodową.

Od 1 stycznia 2026 r. przy ustalaniu okresu zatrudnienia trzeba dodatkowo uwzględniać nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące m.in. wybranych okresów prowadzenia działalności gospodarczej, umów zlecenia, umów agencyjnych, współpracy przy działalności, niektórych okresów pracy zarobkowej za granicą oraz okresów potwierdzanych zaświadczeniami ZUS. W jednostkach sektora finansów publicznych uprawnienia z tego tytułu przysługują od 1 stycznia 2026 r., a pracownik zatrudniony w tym dniu powinien udokumentować te okresy w terminie 24 miesięcy, aby zostały uwzględnione na zasadach przejściowych.

Jeżeli spór dotyczy samej kwoty świadczenia, a nie tylko stażu, pomocne może być osobne omówienie, jak wygląda wyliczenie nagrody jubileuszowej.

Wysokość nagrody pracownika wojska objętego PUZP przedstawia się następująco:

Podstawą obliczenia nagrody jest wynagrodzenie z dnia nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to korzystniejsze dla pracownika – wynagrodzenie z dnia wypłaty. Gdy pracownik nabył prawo do nagrody w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty, podstawą jest wynagrodzenie z dnia nabycia prawa. Sama nagroda jest obliczana według zasad stosowanych przy ekwiwalencie pieniężnym za urlop wypoczynkowy.

Możliwość wcześniejszej wypłaty nagrody jubileuszowej

PUZP przewiduje szczególną zasadę dla pracownika, którego stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy albo na emeryturę. Jeżeli w dniu rozwiązania stosunku pracy brakuje mu mniej niż 12 miesięcy do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, nagrodę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

To nie oznacza jednak, że każda osoba odchodząca na emeryturę może żądać dowolnej kolejnej nagrody. Trzeba sprawdzić konkretny próg stażowy, datę rozwiązania stosunku pracy, brakujący okres oraz to, czy wcześniejsza wypłata nie obejmowała już danego progu. W praktyce najwięcej sporów pojawia się wtedy, gdy pracownik rozwiązuje umowę tuż przed osiągnięciem kolejnego progu albo wraca do pracy po krótkiej przerwie.

Zobacz również: wypowiedzenie a nagroda jubileuszowa przy odejściu z pracy przed osiągnięciem progu stażowego.

Czy można powtórnie nabyć prawo do nagrody jubileuszowej?

Najważniejsze jest rozróżnienie dwóch sytuacji. Jeżeli pracownik pozostaje w tym samym reżimie prawnym i otrzymał już nagrodę za dany próg stażowy, pracodawca może zasadniczo twierdzić, że sama ponowna kalkulacja tych samych okresów nie tworzy automatycznie drugiego prawa do tej samej nagrody. Inaczej trzeba jednak ocenić sytuację, gdy w grę wchodzą przepisy przejściowe PUZP oraz ponowne podjęcie zatrudnienia po 1 lipca 1996 r.

Załącznik nr 4 do PUZP przewiduje, że pracownicy zatrudnieni w dniu 1 lipca 1996 r., którzy przed tą datą nabyli prawo do nagrody z uwzględnieniem okresów zaliczanych według poprzednich zasad, zachowują możliwość wliczania tych okresów na dotychczasowych zasadach przy kolejnych nagrodach. Natomiast pracownicy, którzy podjęli zatrudnienie po 1 lipca 1996 r., nabywają prawo do nagrody na zasadach określonych w załączniku nr 4, niezależnie od wcześniejszego nabycia prawa do nagrody za dany okres pracy.

W opisanym stanie faktycznym nie można więc poprzestać na prostym stwierdzeniu, że nagroda za 35 lat nigdy nie może zostać wypłacona po raz drugi. Jeżeli po rozwiązaniu umowy w 2012 r. doszło do rzeczywistego nowego zatrudnienia u pracodawcy objętego PUZP, a pracownik według aktualnych zasad osiągnął ponownie próg 35 lat pracy, istnieje podstawa do żądania ponownej analizy prawa do świadczenia. Właśnie w takim sporze trzeba odwołać się do przepisów przejściowych PUZP, dokumentów kadrowych oraz sposobu, w jaki pracodawca zakwalifikował przerwę i nową umowę.

Jednocześnie każda sprawa wymaga sprawdzenia, czy wcześniejsza wypłata była nagrodą za ten sam próg według tych samych zasad, czy świadczeniem ustalonym według poprzedniego sposobu liczenia stażu. Znaczenie ma również to, czy pracownik był zatrudniony w dniu 1 lipca 1996 r., czy dopiero po tej dacie, oraz czy przerwa w zatrudnieniu była skutecznym ustaniem stosunku pracy, a nie tylko zmianą organizacyjną lub kontynuacją dotychczasowego zatrudnienia.

W podobnych sprawach warto też sprawdzić, czy odmowa wypłaty nie dotyczy przedawnienia roszczenia o nagroda jubileuszowa, błędnego nieuwzględnienia stażu albo nieprawidłowego przyjęcia daty nabycia prawa.

Aktualne pozostaje również stanowisko Sądu Najwyższego z wyroku z 21 sierpnia 1996 r., I PRN 62/96, zgodnie z którym pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dacie wejścia w życie przepisów przewidujących korzystniejsze warunki jej nabycia, jeżeli w tej dacie ma wymagany staż liczony według nowych przepisów. Orzeczenie to nie rozstrzyga każdej sprawy automatycznie, ale potwierdza, że zmiana zasad liczenia stażu może mieć realne znaczenie dla daty nabycia prawa do nagrody.

Co zrobić po odmowie wypłaty nagrody?

Pracownik powinien najpierw wystąpić do pracodawcy o pisemne wyjaśnienie, z jakich powodów odmówiono wypłaty. W piśmie warto poprosić o wykaz okresów przyjętych do stażu, wykaz okresów pominiętych, datę nabycia prawa według pracodawcy oraz podstawę prawną odmowy.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające poprzednie zatrudnienie i inne okresy zaliczalne. Od 2026 r. w niektórych przypadkach konieczne będą także zaświadczenia z ZUS dotyczące działalności gospodarczej, umów zlecenia, umów agencyjnych, współpracy lub innych okresów przewidzianych w nowych przepisach Kodeksu pracy.

Jeżeli pracodawca nadal odmawia wypłaty, pracownik może rozważyć wezwanie do zapłaty, skargę do Państwowej Inspekcji Pracy albo pozew do sądu pracy. Trzeba przy tym pamiętać o trzyletnim terminie przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Termin ten co do zasady liczy się od dnia, w którym świadczenie stało się wymagalne, czyli najczęściej od dnia, w którym nagroda powinna zostać wypłacona po nabyciu do niej prawa.

Najczęstsze pytania

Czy nagroda jubileuszowa należy się każdemu pracownikowi?

Nie. Nagroda jubileuszowa przysługuje tylko wtedy, gdy przewidują ją przepisy szczególne, układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania albo inny akt obowiązujący u danego pracodawcy. Kodeks pracy samodzielnie nie przyznaje każdemu pracownikowi prawa do jubileuszówki.

Czy pracownik wojska może dostać nagrodę za 35 lat pracy drugi raz?

Może to być możliwe, ale nie wynika automatycznie z samego osiągnięcia 35 lat według innego sposobu liczenia. Trzeba sprawdzić, czy pracownik jest objęty PUZP, czy po 1 lipca 1996 r. podjął zatrudnienie w jednostce objętej Układem oraz czy wcześniejsza wypłata była dokonana według poprzednich zasad. Dopiero taka analiza pozwala ocenić zasadność roszczenia.

Czy przerwa w zatrudnieniu na kilka dni wystarczy, aby uznać pracownika za nowo zatrudnionego?

Krótka przerwa może mieć znaczenie, jeżeli faktycznie doszło do rozwiązania poprzedniej umowy i zawarcia nowej. Nie sama liczba dni jest jednak decydująca, lecz dokumenty: świadectwo pracy, nowa umowa, ciągłość akt osobowych, sposób rozliczenia poprzedniego stosunku pracy i kwalifikacja przyjęta przez pracodawcę.

Czy okres opieki nad dziećmi nadal zawsze wlicza się do nagrody jubileuszowej?

Nie można tego zakładać automatycznie. Niektóre okresy mogły być zaliczane według dawnych zasad i mogą mieć znaczenie na podstawie przepisów przejściowych. Obecnie trzeba ustalić, czy dany okres podlega zaliczeniu na podstawie aktualnych przepisów albo czy pracownik korzysta z ochrony dotychczasowych zasad przewidzianej w PUZP.

Czy umowa zlecenia albo działalność gospodarcza może wpłynąć na prawo do jubileuszówki?

Od 2026 r. tak, ale pod warunkiem spełnienia ustawowych wymogów i udokumentowania tych okresów. Najczęściej potrzebne będzie zaświadczenie z ZUS. W praktyce takie okresy mogą przesunąć datę nabycia prawa do nagrody albo spowodować konieczność wypłaty nagrody wyższego stopnia.

Kiedy przedawnia się roszczenie o nagrodę jubileuszową?

Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się zasadniczo z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Przy nagrodzie jubileuszowej będzie to zwykle dzień, w którym pracodawca powinien wypłacić świadczenie po nabyciu przez pracownika prawa do nagrody.

Co powinien zawierać wniosek do pracodawcy o ponowne przeliczenie nagrody?

Wniosek powinien wskazywać żądanie przeliczenia stażu i wypłaty nagrody, daty zatrudnienia, sporne okresy zaliczalne, podstawę z PUZP oraz załączone dokumenty. Warto poprosić także o pisemne przedstawienie kalkulacji, aby w razie odmowy można było ocenić, czy sprawa nadaje się do dalszego dochodzenia.

Podsumowanie

W sprawie ponownej nagrody jubileuszowej dla pracownika wojska najważniejsze nie jest samo to, że pracownik kiedyś otrzymał świadczenie za 35 lat pracy. Decyduje to, jakie przepisy obowiązywały przy poprzedniej wypłacie, czy doszło do ponownego podjęcia zatrudnienia po 1 lipca 1996 r., jakie okresy są obecnie zaliczalne oraz czy pracodawca prawidłowo zastosował załącznik nr 4 do PUZP.

Jeżeli pracodawca odmawia wypłaty, pracownik powinien żądać pisemnego wyliczenia stażu i wskazania podstawy prawnej odmowy. W sprawach, w których występują dwa stosunki pracy, przerwa w zatrudnieniu, emerytura albo nowe okresy zaliczane od 2026 r., samodzielna ocena może być ryzykowna, bo jeden pominięty dokument potrafi zmienić datę nabycia prawa do nagrody.

Źródła

• Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy – publikacja Ministerstwa Obrony Narodowej.
• PUZP dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej, w szczególności art. 46 i załącznik nr 4.
• Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423.
• Kodeks pracy, w szczególności art. 9, art. 77¹ i art. 291.
• Wyrok Sądu Najwyższego z 21 sierpnia 1996 r., I PRN 62/96.