Dwa stosunki pracy a nagroda jubileuszowa

Prawo do nagrody jubileuszowej na uczelni publicznej

Podstawą oceny sprawy pracownika uczelni publicznej jest przede wszystkim art. 141 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Przepis ten nadal przewiduje nagrodę jubileuszową z tytułu wieloletniej pracy w wysokości:

• 75% wynagrodzenia miesięcznego – za 20 lat pracy,
• 100% wynagrodzenia miesięcznego – za 25 lat pracy,
• 150% wynagrodzenia miesięcznego – za 30 lat pracy,
• 200% wynagrodzenia miesięcznego – za 35 lat pracy,
• 300% wynagrodzenia miesięcznego – za 40 lat pracy,
• 400% wynagrodzenia miesięcznego – za 45 lat pracy.

Do okresu pracy uprawniającego do nagrody zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli odrębne przepisy nakazują zaliczać je do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Pracownik nabywa prawo do nagrody w tej uczelni, w której jest zatrudniony w dniu upływu wymaganego okresu.

Ważne jest jednak zastrzeżenie z art. 141 ust. 4 tej ustawy: pracownikowi pozostającemu jednocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy okresy uprawniające do nagrody ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Oznacza to, że samo istnienie dwóch etatów nie wyłącza prawa do nagrody, ale wymaga osobnego rozliczenia stażu dla każdego pracodawcy.

Dwa stosunki pracy a jedna nagroda jubileuszowa

Jeżeli pracownik przez pewien czas pracował równocześnie w urzędzie miasta oraz na uczelni publicznej, to nie należy automatycznie sumować wszystkich lat z obu miejsc pracy tak, jakby były to okresy następujące po sobie. W przeciwnym razie te same lata kalendarzowe mogłyby zostać policzone podwójnie.

Przykładowo: jeżeli pracownik przez 15 lat jednocześnie pracował w urzędzie i na uczelni, to te 15 lat nie powinno dawać 30 lat stażu tylko dlatego, że istniały dwa stosunki pracy. Każdy stosunek pracy trzeba rozliczyć osobno, z uwzględnieniem jego własnego przebiegu oraz zasad wynikających z przepisów właściwych dla danego pracodawcy.

Nie oznacza to jednak, że wcześniejsza wypłata nagrody przez urząd automatycznie pozbawia pracownika prawa do nagrody na uczelni. Możliwa jest także powtórna nagroda u innego pracodawcy, jeżeli wynika to z odrębnie ustalonego stażu i pracownik spełnia warunki przewidziane w przepisach obowiązujących u tego pracodawcy.

Czy uczelnia może żądać oświadczenia o nagrodzie z urzędu?

Tak, uczelnia może poprosić o dokumenty i wyjaśnienia, jeżeli są potrzebne do ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej. Pracownik powinien wykazać okresy zatrudnienia, które mają zostać zaliczone do stażu, zwłaszcza gdy nie wynikają one z akt osobowych posiadanych przez pracodawcę.

W typowej sytuacji podstawowym dokumentem jest świadectwo pracy. Przy zatrudnieniu równoległym pracodawca może jednak mieć dodatkową wątpliwość: czy przedstawiony zakończony okres pracy w urzędzie pokrywa się z okresem zatrudnienia na uczelni oraz czy jego pełne doliczenie nie prowadziłoby do sztucznego podwojenia stażu. Dlatego pytanie o to, kiedy i za jaki okres wypłacono nagrodę w urzędzie, może być uzasadnione, jeżeli służy właśnie wyjaśnieniu sposobu liczenia stażu.

Zakres żądania powinien być jednak ograniczony do informacji potrzebnych do ustalenia prawa do świadczenia. Pracodawca nie powinien żądać danych, które nie mają znaczenia dla rozliczenia stażu, podstawy wypłaty lub ewentualnej kolejnej nagrody.

Zaliczanie okresów pracy po zakończeniu zatrudnienia w urzędzie

Po zakończeniu pracy w urzędzie miasta okres ten staje się zakończonym okresem zatrudnienia. Co do zasady art. 141 ust. 2 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce nakazuje zaliczać takie okresy do stażu nagrodowego na uczelni. Trzeba jednak zestawić tę zasadę z art. 141 ust. 4, który przy jednoczesnych stosunkach pracy wymaga odrębnego ustalania okresów dla każdego stosunku pracy.

W praktyce mogą pojawić się dwa podejścia. Pierwsze zakłada, że skoro zatrudnienie w urzędzie zostało zakończone, cały okres z tego świadectwa pracy powinien zostać zaliczony na uczelni, o ile przepisy nie przewidują wyraźnego wyłączenia. Drugie podejście wskazuje, że okresy równoległe nie powinny być doliczane w taki sposób, aby ten sam czas pracy zwiększał staż dwa razy w jednym rozliczeniu nagrody.

Właśnie dlatego w sprawach dotyczących uczelni publicznych duże znaczenie ma konkretne wyliczenie. Trzeba ustalić daty zatrudnienia, daty nabycia prawa do nagród, stopnie już wypłaconych nagród oraz to, czy sporny okres pokrywał się z zatrudnieniem na uczelni. Przydatne może być także sprawdzenie, jak w danym przypadku powinno wyglądać wyliczenie nagrody i podstawy jej wypłaty.

Nagroda jubileuszowa w urzędzie miasta a nagroda na uczelni

Zatrudnienie w urzędzie miasta podlega innym regulacjom niż zatrudnienie na uczelni publicznej. Pracownicy samorządowi mają prawo do nagrody jubileuszowej na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Wysokości progów są podobne: 20, 25, 30, 35, 40 i 45 lat pracy.

Dla pracowników samorządowych przepisy wykonawcze przewidują także reguły dotyczące zatrudnienia równoległego oraz wypłaty nagrody po udokumentowaniu prawa do niej. To, że urząd wypłacił nagrodę za określony staż, nie przesądza automatycznie wyniku sprawy na uczelni, ale może być istotną informacją przy weryfikacji, jakie okresy zostały już przyjęte do obliczeń i czy pokrywają się z obecnym zatrudnieniem.

W opisanej sytuacji uczelnia najpewniej chce uniknąć prostego dodania do stażu uczelnianego całego okresu pracy w urzędzie, jeżeli znaczna część tego okresu pokrywała się z zatrudnieniem na uczelni. Nie jest to problem samego faktu otrzymania nagrody w urzędzie, lecz problem sposobu liczenia tych samych lat pracy.

Co zrobić, gdy pracodawca odmawia zaliczenia stażu?

Pracownik powinien najpierw uporządkować dokumenty: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, decyzje lub informacje o wypłacie nagród jubileuszowych oraz ewentualne przepisy wewnętrzne dotyczące wynagradzania. Następnie warto złożyć pisemny wniosek o ustalenie stażu do nagrody jubileuszowej i poprosić o wskazanie, które okresy zostały zaliczone, a które pominięte.

Jeżeli pracodawca odmawia wypłaty nagrody, warto domagać się pisemnego stanowiska. Roszczenia ze stosunku pracy, w tym roszczenie o wypłatę należnej nagrody jubileuszowej, co do zasady przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. W razie sporu sprawę rozpoznaje sąd pracy.

FAQ

Czy można dostać nagrodę jubileuszową u dwóch pracodawców?

Tak, jest to możliwe, jeżeli w każdym stosunku pracy pracownik spełnia warunki przewidziane w przepisach właściwych dla danego pracodawcy. Przy zatrudnieniu równoległym staż trzeba jednak ustalać odrębnie dla każdego stosunku pracy.

Czy uczelnia musi zaliczyć całe świadectwo pracy z urzędu?

Nie zawsze jest to oczywiste. Zakończone okresy zatrudnienia co do zasady podlegają zaliczeniu, ale jeżeli pokrywały się z zatrudnieniem na uczelni, pracodawca może badać, czy ich pełne doliczenie nie prowadziłoby do podwójnego liczenia tych samych lat.

Czy informacja o nagrodzie wypłaconej w urzędzie jest konieczna?

Może być konieczna, jeżeli pomaga ustalić, za jaki staż urząd wypłacił świadczenie i czy okres ten pokrywa się z zatrudnieniem na uczelni. Pracodawca powinien jednak żądać tylko informacji potrzebnych do rozliczenia konkretnego uprawnienia.

Czy regulamin uczelni może pogorszyć zasady ustawowe?

Regulacje wewnętrzne nie mogą być sprzeczne z ustawą. Mogą doprecyzować procedurę dokumentowania i wypłaty świadczenia, ale nie powinny odbierać prawa, które wynika wprost z przepisów powszechnie obowiązujących.

Kiedy przedawnia się roszczenie o nagrodę jubileuszową?

Roszczenie pracownicze o wypłatę nagrody jubileuszowej co do zasady przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym stało się wymagalne. W praktyce najczęściej liczy się to od dnia, w którym pracownik nabył prawo do nagrody, chyba że szczególne okoliczności wskazują inny moment wymagalności.

Co zrobić przed złożeniem pozwu do sądu pracy?

Najpierw warto uzyskać od pracodawcy pisemne stanowisko, zestawienie zaliczonych i pominiętych okresów oraz podstawę prawną odmowy. Takie dokumenty ułatwiają ocenę, czy spór dotyczy samego prawa do nagrody, sposobu liczenia stażu, czy podstawy jej wyliczenia.

Podsumowanie

Przy dwóch stosunkach pracy nagroda jubileuszowa nie jest rozliczana przez proste dodanie wszystkich lat z obu etatów. W uczelni publicznej decydują art. 141 i 142 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, a przy zatrudnieniu równoległym szczególnie ważna jest zasada odrębnego ustalania okresów dla każdego stosunku pracy. Podobne problemy praktyczne pojawiają się także przy innych uprawnieniach pracowniczych, gdy pracownik ma dwa etaty.

Obecny pracodawca może żądać od pracownika wyjaśnień i dokumentów potrzebnych do ustalenia prawa do nagrody, w tym informacji o wcześniejszej nagrodzie wypłaconej w urzędzie, jeżeli ma to znaczenie dla rozliczenia pokrywających się okresów zatrudnienia. Nie oznacza to jednak, że sama wypłata nagrody u innego pracodawcy automatycznie zamyka drogę do nagrody na uczelni. W razie odmowy warto żądać pisemnego wyliczenia i rozważyć dochodzenie roszczenia przed sądem pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności art. 141–142 – ISAP.

2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w szczególności art. 38 – ISAP.

3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w szczególności § 8 – ISAP.

4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 291–292 – ISAP.