Jak uzyskać odpis wyroku z sądu?

Odpis wyroku po latach – czy można go uzyskać?

Tak. Jeżeli byłeś stroną albo uczestnikiem postępowania, możesz zwrócić się do sądu o wydanie odpisu wyroku również po upływie wielu lat od zakończenia sprawy. W praktyce nie chodzi o „duplikat” oryginału wyroku, lecz o odpis albo kopię dokumentu znajdującego się w aktach sprawy.

Podstawą jest art. 9 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którym strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy oraz otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi z tych akt. Aktualnie przepisy przewidują także możliwość udostępniania dokumentów przez system teleinformatyczny albo portal informacyjny, jeżeli w danej sprawie i sądzie jest to technicznie dostępne. W tym kontekście znaczenie ma również wezwanie do zapłaty z sądu w nieznanej sprawie.

Najbezpieczniej złożyć pisemny wniosek do sądu, który wydał wyrok. Jeżeli sprawa była rozpoznawana w dwóch instancjach, trzeba doprecyzować, czy chodzi o wyrok sądu pierwszej instancji, wyrok sądu odwoławczego, czy o odpis orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności.

Jaki dokument wybrać: odpis, kopię, prawomocność czy wykonalność?

We wniosku warto od razu wskazać, czego dokładnie potrzebujesz. Ma to znaczenie praktyczne, bo inny dokument wystarczy do celów informacyjnych, a inny będzie potrzebny u komornika, u notariusza, w urzędzie albo przy składaniu kolejnego pisma procesowego.

• Zwykła kopia wyroku wystarcza, gdy chcesz tylko odtworzyć treść orzeczenia albo mieć dokument do własnych akt.
• Poświadczony odpis wyroku jest urzędowo potwierdzoną kopią dokumentu z akt sądowych.
• Odpis wyroku ze stwierdzeniem prawomocności potwierdza, że orzeczenie jest prawomocne, czyli nie przysługuje już od niego zwykły środek zaskarżenia albo termin do jego wniesienia bezskutecznie upłynął.
• Odpis ze stwierdzeniem wykonalności albo klauzulą wykonalności może być potrzebny do egzekucji, zwłaszcza gdy wyrok zasądza określoną kwotę albo nakazuje konkretne świadczenie.

Jeżeli nie wiesz, który dokument będzie właściwy, opisz we wniosku cel, na przykład: „potrzebuję dokumentu do komornika”, „do banku”, „do urzędu” albo „do wykazania prawomocnego zakończenia sprawy”. Sekretariat nie udzieli porady prawnej, ale taka informacja ułatwia właściwe zakwalifikowanie wniosku.

Ile kosztuje odpis wyroku z sądu?

Aktualnie opłata kancelaryjna za poświadczony odpis, wypis lub wyciąg z akt, odpis orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności, odpis orzeczenia ze stwierdzeniem wykonalności albo zaświadczenie wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron wydanego dokumentu. Wynika to z art. 77 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Jeżeli wystarczy zwykła kopia dokumentu znajdującego się w aktach, opłata jest liczona według art. 78 tej ustawy i wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 20 stron wydanej kopii.

Ważny wyjątek przewiduje art. 77a ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Nie pobiera się opłaty od pierwszego wniosku o wydanie na podstawie akt odpisu orzeczenia kończącego postępowanie z klauzulą wykonalności, jeżeli wniosek składa strona, która wszczęła postępowanie.

Opłatę wnosi się najczęściej przelewem na rachunek sądu albo w kasie sądu, jeżeli dana jednostka prowadzi obsługę kasową. Do wniosku warto dołączyć potwierdzenie zapłaty. Jeżeli nie da się z góry ustalić liczby stron, sąd może wezwać do uzupełnienia opłaty.

Jak napisać wniosek o odpis wyroku?

Wniosek nie wymaga skomplikowanej formy. Powinien jednak zawierać dane pozwalające sądowi szybko odnaleźć akta i ustalić, jaki dokument ma zostać wydany.

• oznaczenie sądu i wydziału, jeżeli je znasz,
• sygnaturę akt sprawy,
• dane wnioskodawcy oraz wskazanie, że był stroną albo uczestnikiem postępowania,
• krótkie żądanie, na przykład: „wnoszę o wydanie poświadczonego odpisu wyroku z dnia...” albo „wnoszę o wydanie odpisu wyroku ze stwierdzeniem prawomocności”,
• wskazanie liczby egzemplarzy,
• adres do korespondencji albo prośbę o odbiór osobisty,
• podpis,
• dowód uiszczenia opłaty, jeżeli opłata jest należna.

Wniosek można złożyć w biurze podawczym sądu, wysłać pocztą albo – w zależności od praktyki danego sądu i dostępnych narzędzi – złożyć elektronicznie. W sprawach, w których dokumenty są udostępniane przez portal informacyjny, samo pobranie dokumentu z portalu nie zawsze zastępuje urzędowy, poświadczony odpis wymagany przez instytucję zewnętrzną.

Co zrobić, gdy nie znasz sygnatury sprawy?

Brak sygnatury nie przekreśla możliwości uzyskania odpisu, ale utrudnia i wydłuża poszukiwania. We wniosku podaj wtedy jak najwięcej informacji: imiona i nazwiska stron, przybliżony rok zakończenia sprawy, przedmiot sprawy, wydział, miejscowość, nazwę sądu oraz ewentualnie nazwisko pełnomocnika.

Możesz też skontaktować się z biurem obsługi interesanta albo sekretariatem właściwego wydziału. W starszych sprawach akta mogą znajdować się w archiwum sądowym, dlatego wydanie dokumentu może zająć więcej czasu niż w sprawach aktualnych.

Jeżeli nie masz żadnych danych poza tym, że kiedyś zapadł wyrok, praktycznie najważniejsze jest ustalenie sądu i rodzaju sprawy. Bez tego sąd może nie być w stanie odnaleźć akt.

Czy po latach można dostać wyrok z uzasadnieniem?

Trzeba odróżnić dwa pojęcia: odpis wyroku oraz wniosek o sporządzenie i doręczenie wyroku z uzasadnieniem. W sprawie cywilnej pisemne uzasadnienie wyroku sporządza się co do zasady na wniosek strony złożony w terminie tygodnia od dnia ogłoszenia wyroku, a gdy wyrok doręcza się z urzędu – od dnia doręczenia wyroku.

Od wniosku o doręczenie wyroku albo postanowienia co do istoty sprawy z uzasadnieniem pobiera się opłatę stałą 100 zł, jeżeli wniosek jest składany w tym tygodniowym terminie. Jeżeli termin minął wiele lat temu, późniejsze żądanie odpisu wyroku z uzasadnieniem nie powoduje automatycznie sporządzenia uzasadnienia od nowa ani nie przywraca terminu do apelacji.

Jeżeli uzasadnienie zostało kiedyś sporządzone i znajduje się w aktach, można wnioskować o jego odpis albo kopię. Jeżeli jednak uzasadnienie nigdy nie powstało, po latach zwykle nie będzie podstaw do żądania jego sporządzenia tylko dlatego, że strona potrzebuje dokumentu do celów informacyjnych.

Czy osoba trzecia może otrzymać odpis wyroku?

Najprostsza sytuacja dotyczy stron i uczestników postępowania, bo ich prawo dostępu do akt wynika bezpośrednio z przepisów. Osoba trzecia nie powinna zakładać, że otrzyma odpis wyroku tylko dlatego, że zna sygnaturę. W sprawach cywilnych dostęp do akt i dokumentów osób trzecich zależy od podstawy prawnej, interesu prawnego, rodzaju sprawy, zakresu żądania oraz decyzji sądu.

Jeżeli dokument ma uzyskać pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. Jeżeli wniosek składa spadkobierca strony albo następca prawny, sąd może wymagać dokumentów potwierdzających następstwo prawne, na przykład aktu poświadczenia dziedziczenia albo postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku.

FAQ

Podsumowanie

Uzyskanie odpisu wyroku po latach jest możliwe, ale we wniosku trzeba precyzyjnie określić, jakiego dokumentu potrzebujesz. Do celów informacyjnych zwykle wystarczy kopia albo poświadczony odpis. Do wykazania zakończenia sprawy potrzebny może być odpis z prawomocnością, a do egzekucji – dokument z klauzulą wykonalności.

Najważniejsze jest ustalenie właściwego sądu, sygnatury akt i celu, dla którego dokument ma zostać wydany. Jeżeli sprawa jest dawna, przygotuj się na konieczność odszukania akt w archiwum i ewentualne wezwanie do uzupełnienia opłaty.

Źródła

• Art. 9, art. 327–331 Kodeksu postępowania cywilnego – tekst jednolity KPC w systemie ELI.
• Art. 25b, art. 77, art. 77a i art. 78 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych – ustawa w systemie ELI.