Ciągłość zwolnienia lekarskiego a nowy okres zasiłkowy

Czy weekend bez L4 przerywa ciągłość zwolnienia lekarskiego?

Jeżeli pierwsze zwolnienie lekarskie kończy się w piątek, a następne zostanie wystawione dopiero od poniedziałku, sobota i niedziela nie są objęte orzeczoną niezdolnością do pracy. W takim układzie nie ma nieprzerwanej niezdolności do pracy. Z punktu widzenia okresu zasiłkowego powstaje dwudniowa przerwa.

Nie zmienia tego fakt, że sobota i niedziela są dla pracownika dniami wolnymi od pracy. Zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień orzeczonej niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych. Jeżeli weekend jest objęty e-ZLA, dni te wchodzą do zwolnienia i do okresu zasiłkowego. Jeżeli nie jest objęty e-ZLA, mamy przerwę w niezdolności do pracy.

Inaczej będzie wtedy, gdy lekarz wystawi kolejne e-ZLA od soboty albo poprzednie zwolnienie obejmuje okres do niedzieli. Wtedy nie ma przerwy między zwolnieniami, a okres niezdolności do pracy jest traktowany jako ciągły.

Okres zasiłkowy: 182 dni albo 270 dni

Okres zasiłkowy to maksymalny czas, przez jaki można pobierać zasiłek chorobowy w związku z niezdolnością do pracy. Obecnie zasiłek chorobowy przysługuje przez okres trwania niezdolności do pracy, nie dłużej jednak niż przez 182 dni. Jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana gruźlicą albo występuje w trakcie ciąży, limit wynosi 270 dni.

W ciąży istotne są dwie kwestie: dłuższy limit okresu zasiłkowego oraz wysokość świadczenia. Niezdolność do pracy przypadająca w okresie ciąży daje prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru, o ile ciąża została prawidłowo wykazana w dokumentacji, najczęściej przez kod B na zaświadczeniu lekarskim.

Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu, nie stosuje się ograniczenia 91 dni przewidzianego dla zasiłku chorobowego po ustaniu tytułu ubezpieczenia. To ograniczenie ma znaczenie dopiero wtedy, gdy niezdolność do pracy przypada po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, przy czym również tu ustawodawca przewiduje wyjątki m.in. dla ciąży i gruźlicy.

Jak po zmianach przepisów liczy się przerwę do 60 dni?

Najważniejsza zmiana w porównaniu ze starszymi opracowaniami polega na tym, że od 2022 r. przy przerwie nieprzekraczającej 60 dni co do zasady nie bada się już, czy kolejna niezdolność do pracy wynika z tej samej choroby. Do okresu zasiłkowego wlicza się okresy poprzednich niezdolności do pracy, jeżeli przerwa między nimi nie przekraczała 60 dni.

Oznacza to, że przy zwykłej chorobie dwudniowa, tygodniowa czy miesięczna przerwa między zwolnieniami najczęściej nie otworzy nowego okresu zasiłkowego, jeżeli przerwa nie przekroczy 60 dni. Wcześniejsze i późniejsze L4 mogą zostać zsumowane do jednego limitu, nawet gdy przyczyny choroby są różne.

Od tej zasady jest jednak bardzo ważny wyjątek: do okresu zasiłkowego nie wlicza się okresów niezdolności do pracy przypadających przed przerwą nie dłuższą niż 60 dni, jeżeli po tej przerwie niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży. Ten wyjątek ma bezpośrednie znaczenie dla sytuacji, w której pracownica była wcześniej na zwolnieniu z innej przyczyny, a po krótkiej przerwie otrzymuje L4 w ciąży.

L4 po wypadku, a potem L4 w ciąży od poniedziałku

Jeżeli zwolnienie z powodu rehabilitacji po wypadku kończy się w piątek, a kolejne zwolnienie zostanie wystawione od poniedziałku i będzie dotyczyło niezdolności do pracy w trakcie ciąży, to weekend tworzy przerwę między zwolnieniami. W takiej sytuacji wcześniejsza niezdolność do pracy sprzed przerwy nie powinna być doliczona do nowego okresu zasiłkowego, ponieważ działa szczególny wyjątek dotyczący ciąży.

W praktyce oznacza to, że od poniedziałku może rozpocząć się nowy okres zasiłkowy związany z niezdolnością do pracy w ciąży, z limitem do 270 dni. Nie jest tu decydujące samo to, że poprzednie zwolnienie dotyczyło wypadku albo rehabilitacji. Decydujące są: przerwa między zwolnieniami oraz fakt, że po przerwie niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży.

Jeżeli natomiast lekarz wystawi zwolnienie w taki sposób, że obejmie ono również sobotę i niedzielę, nie będzie przerwy w niezdolności do pracy. Wtedy należy mówić o kontynuacji okresu zasiłkowego, a wcześniejsze dni niezdolności do pracy będą wliczane do jednego okresu zasiłkowego. W takim wariancie limit może wynosić 270 dni, ale obejmuje również dni wykorzystane przed rozpoczęciem zwolnienia z kodem ciążowym.

Znaczenie kodu B na e-ZLA

Kod B na zaświadczeniu lekarskim oznacza niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży. Ma on praktyczne znaczenie dla ustalenia prawa do 100% podstawy wymiaru zasiłku oraz dla prawidłowego rozliczenia limitu 270 dni.

Ubezpieczona może złożyć pisemny wniosek, aby w zaświadczeniu nie umieszczano kodu B. Trzeba jednak pamiętać, że płatnik zasiłku albo ZUS musi mieć podstawę do zastosowania zasad właściwych dla ciąży. Jeżeli kod B nie zostanie ujawniony w e-ZLA, konieczne może być przedstawienie odrębnego zaświadczenia potwierdzającego ciążę.

Pracodawca nie powinien otrzymywać informacji o numerze statystycznym choroby, ale widzi dane potrzebne do obsługi zwolnienia. W razie wątpliwości co do okresu zasiłkowego istotne będą dokładne daty poprzednich i kolejnych e-ZLA oraz oznaczenie, czy niezdolność przypadała w okresie ciąży.

Czy trzeba stawić się w pracy w poniedziałek?

Jeżeli pracownica w poniedziałek jest niezdolna do pracy i lekarz wystawi jej e-ZLA od tego dnia, nie musi stawiać się w pracy tylko po to, aby zachować porządek formalny między zwolnieniami. Powinna jednak niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie co do zasady trafia do ZUS i na profil płatnika składek. Mimo to bezpiecznie jest poinformować pracodawcę o nieobecności, zwłaszcza gdy nowe zwolnienie wystawiane jest po weekendzie albo gdy pracownik wie, że w firmie obowiązuje określona procedura zgłaszania absencji.

Jeżeli lekarz bada pracownika w poniedziałek, może wystawić zwolnienie od poniedziałku. W określonych sytuacjach e-ZLA może obejmować także okres wcześniejszy, zasadniczo nie dłuższy niż 3 dni poprzedzające badanie, jeżeli wyniki badania wskazują, że ubezpieczony był wtedy niewątpliwie niezdolny do pracy. O tym zawsze decyduje lekarz, a nie pracownik ani pracodawca.

Świadczenie rehabilitacyjne, renta i dłuższa niezdolność do pracy

Jeżeli pracownik po wykorzystaniu okresu zasiłkowego nadal jest niezdolny do pracy, w grę może wchodzić świadczenie rehabilitacyjne, o ile dalsze leczenie lub rehabilitacja rokują odzyskanie zdolności do pracy. Osobnym zagadnieniem jest powrót do pracy po świadczeniu rehabilitacyjnym, zwłaszcza gdy po krótkim czasie pojawia się nawrót choroby albo nowe zwolnienie.

Przy długotrwałej lub trwałej niezdolności do pracy może pojawić się także temat świadczeń rentowych. Jeżeli sprawa dotyczy opóźnienia w ZUS, pomocny może być osobny materiał o tym, jak wygląda renta i skarga na czas rozpatrywania wniosku rentowego. Z kolei osoba, która ma już status rencisty i zmienia kraj pobytu, powinna sprawdzić, jakie obowiązki ma rencista przy przeprowadzce za granicę.

FAQ

Czy weekend bez zwolnienia przerywa ciągłość L4?

Tak. Jeżeli e-ZLA kończy się w piątek, a następne zaczyna się od poniedziałku, sobota i niedziela tworzą przerwę w orzeczonej niezdolności do pracy. Nie ma znaczenia, że są to dni wolne od pracy.

Czy po weekendowej przerwie zawsze zaczyna się nowy okres zasiłkowy?

Nie zawsze. Co do zasady, jeżeli przerwa między zwolnieniami nie przekracza 60 dni, poprzednie okresy niezdolności do pracy wlicza się do tego samego okresu zasiłkowego. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy po przerwie niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży.

Czy L4 w ciąży daje nowy limit 270 dni?

Może dawać nowy limit 270 dni, jeżeli po przerwie nie dłuższej niż 60 dni kolejna niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży. Wtedy wcześniejszych okresów sprzed przerwy nie wlicza się do okresu zasiłkowego. Jeżeli przerwy nie było, wcześniejsze dni wliczają się do jednego okresu.

Czy poprzednie L4 po wypadku wlicza się do L4 w ciąży?

Jeżeli między zwolnieniem po wypadku a zwolnieniem w ciąży była przerwa, nawet krótka, wcześniejszego L4 nie wlicza się do nowego okresu zasiłkowego związanego z ciążą. Jeżeli zwolnienia są ciągłe, wcześniejsze dni co do zasady pozostają w jednym okresie zasiłkowym.

Czy lekarz może wystawić L4 od soboty, jeśli wizyta jest w poniedziałek?

Może to zrobić tylko wtedy, gdy przepisy i stan zdrowia pacjenta na to pozwalają. Co do zasady zwolnienie może obejmować okres nie dłuższy niż 3 dni poprzedzające badanie, jeżeli lekarz stwierdzi, że pacjent był wtedy niewątpliwie niezdolny do pracy.

Czy kod B musi być widoczny na zwolnieniu?

Kod B oznacza niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży. Ubezpieczona może wnioskować o jego pominięcie, ale wtedy do zastosowania zasad dla ciąży może być potrzebne odrębne potwierdzenie ciąży dla płatnika zasiłku albo ZUS.

Czy trzeba przyjść do pracy w poniedziałek, jeśli tego dnia zaczyna się nowe L4?

Nie, jeżeli pracownik jest niezdolny do pracy i ma e-ZLA od poniedziałku. Powinien jednak poinformować pracodawcę o nieobecności w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Podsumowanie

Weekendowa przerwa między zwolnieniami lekarskimi przerywa ciągłość L4, jeżeli sobota i niedziela nie zostały objęte e-ZLA. W aktualnym stanie prawnym sama przerwa do 60 dni zwykle nie wystarcza jednak do rozpoczęcia nowego okresu zasiłkowego, ponieważ poprzednie zwolnienia co do zasady sumuje się niezależnie od przyczyny choroby.

Najważniejszy wyjątek dotyczy ciąży. Jeżeli po przerwie nie dłuższej niż 60 dni kolejna niezdolność do pracy wystąpiła w trakcie ciąży, wcześniejszych okresów sprzed przerwy nie wlicza się do nowego okresu zasiłkowego. W opisanej sytuacji, przy L4 zakończonym w piątek i nowym L4 w ciąży od poniedziałku, możliwe jest więc rozpoczęcie nowego okresu zasiłkowego z limitem do 270 dni.

Źródła

• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 501 – w szczególności art. 8, art. 9, art. 11, art. 17, art. 55 i art. 57.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych: Prawo do zasiłku chorobowego i okres przysługiwania.