Czy akt notarialny spółki jest ogólnodostępny?

Zgodnie z art. 26 § 1 w związku z art. 103 Kodeksu spółek handlowych zgłoszenie spółki  komandytowej do rejestru może być dokonane przez każdego ze wspólników tzn. zarówno może to uczynić komandytariusz jak i komplementariusz. Wniosek o wpis do rejestru powinien być zgłoszony do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki. Składa się go na urzędowym formularzu KRS-W1 wraz z obligatoryjnymi załącznikami wśród których jest również umowa spółki, a także lista wspólników zawierająca nazwiska i imiona bądź nazwy wspólników i ich adresy.

Powyższe dane są jawne, co wynika z art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Dane zgromadzone w Rejestrze mają charakter publiczny, nie są utajnione i każdy zainteresowany może je przeglądać, bez wykazywania interesu prawnego. Jawność dotyczy nie tylko danych zgromadzonych w Rejestrze, ale także całych akt rejestrowych. Oznacza to, że każdy obywatel może uzyskać dostęp do akt rejestrowych spółki – w których znajdzie również umowę spółki w formie aktu notarialnego (gdyż  taka forma – co do zasady – została zastrzeżona dla umów spółki komandytowej).

Wspomniana zasada jawności rejestru przedsiębiorców KRS jest realizowana przez zapewnienie każdemu między innymi:

• prawa dostępu do danych zawartych w Rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji KRS (z oddziałami przy sądach rejestrowych);
• możliwości wglądu do danych zawartych w Rejestrze za pośrednictwem strony internetowej https://ems.ms.gov.pl/;
• możliwości przeglądania akt rejestrowych.

W praktyce dostęp do akt rejestrowych odbywa się w ten sposób, że poprzez sekretariat Wydziału Gospodarczego ds. rejestrowych danego Sadu Rejonowego, w którym zarejestrowana jest spółka, należy zamówić akta wybranej spółki do czytelni akt – po ich skompletowaniu pracownik sądu udostępnia akta w czytelni zainteresowanemu. Zasadniczo nie ma przeszkód w tym, aby akta były fotografowane przy użyciu aparatu cyfrowego lub smartfona, można też robić na miejscu notatki.

Jeśli chodzi o zagrożenia, jakie się z tym mogą wiązać, to istnieje pewne ryzyko, że ktoś te akta może celowo zniszczyć, wówczas jednak sąd powinien samodzielnie podjąć działania przeciwko takiej osobie oraz przedsięwziąć czynności w celu odtworzenia takich akt. Nie za bardzo wiem z opisu sprawy, co Pan rozumie przez „zagrożenia” – zasadniczo w umowie spółki nie ma danych, które byłby tajne czy poufne. Zapisy umów spółki komandytowej sporządzane przez notariuszy są w miarę standardowe i muszą mieścić się w ramach wyznaczonych przez obowiązujące przepisy prawa. Dlatego też na Pani miejscu nie przejmowałbym się tym zagadnieniem.