Wypłata wynagrodzenia po śmierci pracownika

Śmierć pracownika

W pierwszej kolejności wskazać należy, że podstawą prawną do udzielenia odpowiedzi na Pani zapytanie jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Zgodnie z art. 63 Kodeksu pracy „umowa o pracę wygasa w przypadkach określonych w kodeksie oraz w przepisach szczególnych”. Nadto w art. 63¹ Kodeksu pracy wskazano, że „z dniem śmierci pracownika stosunek pracy wygasa”. Natomiast w § 2 omawianego przepisu wskazano, że „prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku”.

W tym miejscu zasadne jest odwołanie się do przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Ustawa ta w art. 67 wskazuje, że „do renty rodzinnej uprawnieni są następujący członkowie rodziny spełniający warunki określone w art. 68–71:

Wygaśnięcie umowy – formalności

Jeżeli chodzi o formalności, których należy dopełnić, to proszę pamiętać, że stwierdzenie przez pracodawcę wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika następuje na podstawie odpowiednich dokumentów (np. aktu zgonu). Akt zgonu może dostarczyć rodzina zmarłego lub też pracodawca jako podmiot mający interes prawny w żądaniu dokumentu może zwrócić się o jego odpis do urzędu stanu cywilnego.

Kolejnym obowiązkiem pracodawcy jest wystawienie świadectwa pracy. Zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy „w razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca sporządza świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób – innej osoby będącej spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku”. Zatem dopiero wniosek wyżej wskazanych osób nałoży na pracodawcę obowiązek wydania im tego dokumentu.

Należne świadczenia po śmierci pracownika

Jeżeli chodzi o kwestię należnych świadczeń, to wskazać należy, że zalicza się tu:

a) wynagrodzenie za pracę, we wszystkich jego rozlicznych formach i rodzajach, należne do dnia śmierci; należy naliczyć wynagrodzenie należne aż do dnia zgonu. Powinna być to płaca zasadnicza z wszystkimi dodatkami, jakie należały się temu pracownikowi. Do takich dodatków można zaliczyć między innymi:

• dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,
• dodatki za pracę w porze nocnej,
• dodatki za szkodliwe lub uciążliwe warunki pracy,
• dodatki funkcyjne,
• dodatki za wieloletnią pracę,
• premie regulaminowe,
• nagrody;

b) odszkodowanie należne od pracodawcy (o ile ma zastosowanie; w tym wypadku nie ma; o ile jest wyrok zasądzający);

c) zadośćuczynienie pieniężne (o ile dotyczy za mobbing; tj. o ile jest jakiś wyrok zasądzający);

d) odprawy;

e) ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Jeśli zmarły pracownik nie miał wykorzystanego całego urlopu wypoczynkowego, to należy również obliczyć ekwiwalent pieniężny za cały niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zarówno ten z obecnego, jak i ubiegłego roku;

f) świadczenia rzeczowe (bony towarowe, deputaty – o ile są należne).

Krąg spadkobierców po zmarłym pracowniku