Wymiar urlopu dla nauczyciela zatrudnionego w placówce nieferyjnej

Wymiar urlopu jaki przysługuje nauczycielowi zatrudnionemu w szkole nieferyjnej

Stan prawny na 1 czerwca 2026 r. pozostawia podstawową zasadę bez zmian: zgodnie z art. 64 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela nauczycielom zatrudnionym w szkołach, w których nie są przewidziane ferie szkolne, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów.

Dotyczy to m.in. nauczycieli zatrudnionych w placówkach działających w systemie nieferyjnym, takich jak część przedszkoli, poradni, placówek opiekuńczo-wychowawczych czy innych jednostek, w których organizacja pracy nie przewiduje ferii szkolnych w rozumieniu Karty Nauczyciela. Nie jest to urlop odpowiadający okresowi ferii, lecz konkretny roczny wymiar urlopu udzielany według planu urlopów.

Jak rozlicza się urlop pracownika placówki nieferyjnej?

Karta Nauczyciela określa roczny wymiar urlopu nauczyciela placówki nieferyjnej, ale nie reguluje wszystkich technicznych zasad rozliczania urlopu przy niepełnym etacie. Na podstawie art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela, w sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy. Dlatego przy niepełnym wymiarze zatrudnienia stosuje się zasadę proporcjonalnego ustalenia urlopu, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Przy pełnym etacie roczny wymiar urlopu nauczyciela placówki nieferyjnej wynosi 35 dni roboczych. Przy zatrudnieniu na 19/25 etatu obliczenie wygląda następująco: 35 dni × 19/25 = 26,6 dnia. Wynik zaokrągla się w górę, więc nauczycielowi przysługuje 27 dni urlopu wypoczynkowego.

Następnie urlop przelicza się na godziny. Jeden dzień urlopu odpowiada zasadniczo 8 godzinom, dlatego 27 dni × 8 godzin daje 216 godzin urlopu do wykorzystania w roku kalendarzowym, o ile nauczyciel pozostaje zatrudniony przez cały rok w tym samym wymiarze etatu.

Udzielanie urlopu w dniach pracy i w wymiarze godzinowym

Zgodnie z art. 154² § 1 Kodeksu pracy urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. W praktyce oznacza to, że urlop odejmuje się z puli godzin urlopowych w takiej liczbie godzin, jaką nauczyciel miał zaplanowaną do przepracowania tego konkretnego dnia.

W przypadku nauczyciela zatrudnionego na 19/25 etatu trzeba odróżnić pensum dydaktyczne od całkowitego czasu pracy. Z art. 42 ust. 1 Karty Nauczyciela wynika, że czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo. Przy wymiarze 19/25 daje to 30,4 godziny tygodniowo. Częścią tego czasu są zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze, ale także inne zajęcia i czynności wynikające z zadań szkoły oraz przygotowanie do zajęć, samokształcenie i doskonalenie zawodowe.

Jeżeli rozkład czasu pracy nauczyciela przewiduje wykonywanie pracy przez pięć dni w tygodniu w równym rozłożeniu, to 30,4 godziny tygodniowo daje około 6 godzin i 5 minut pracy dziennie. W takim wariancie jeden dzień urlopu powinien obniżać pulę urlopową o około 6 godzin i 5 minut, a nie o 3,8 godziny wynikające wyłącznie z podziału pensum dydaktycznego.

Czy 3,8 godziny dziennie oznacza 3,8 godziny urlopu?

Nie zawsze. Jeżeli informacja, że nauczyciel pracuje codziennie po 3,8 godziny, dotyczy wyłącznie godzin dydaktycznych, nie można na tej podstawie przyjąć, że jeden dzień urlopu zużywa tylko 3,8 godziny z puli urlopowej. Przy zatrudnieniu na 19/25 etatu tygodniowy czas pracy odpowiada 30,4 godzinom, a nie wyłącznie 19 godzinom zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub wychowankami.

Urlop należy rozliczać według obowiązującego nauczyciela rozkładu czasu pracy, obejmującego pełny czas pracy w ramach stosunku pracy. Rozliczanie urlopu wyłącznie według liczby godzin dydaktycznych mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego różnicowania uprawnień nauczycieli zatrudnionych w takim samym wymiarze etatu, lecz mających różne pensum albo różny rozkład zajęć.

Plan urlopów, choroba i zatrudnienie przez część roku

Urlop nauczyciela placówki nieferyjnej powinien być udzielany w terminie ustalonym w planie urlopów. Jeżeli nauczyciel nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, np. z powodu choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną albo korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem, termin urlopu powinien zostać przesunięty zgodnie z właściwymi przepisami.

Jeżeli stosunek pracy w placówce nieferyjnej został nawiązany albo ustał w trakcie roku kalendarzowego, urlop ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. Podobnie trzeba postąpić, gdy w ciągu roku zmienił się wymiar zatrudnienia, np. z pełnego etatu na część etatu albo odwrotnie. Wtedy najbezpieczniej jest oddzielnie policzyć urlop za każdy okres zatrudnienia w danym wymiarze.

Osobnej oceny wymaga przejście nauczyciela do innej placówki, zwłaszcza gdy zmienia się system feryjny i zasady udzielania urlopu; zobacz urlop nauczyciela po zmianie pracodawcy.

Jeżeli z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy nauczyciel nie może wykorzystać urlopu w naturze, powstaje kwestia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Wysokość i zakres tego uprawnienia zależą od liczby dni lub godzin urlopu, które rzeczywiście pozostały niewykorzystane.

Najczęstsze błędy przy ustalaniu urlopu nauczyciela w placówce nieferyjnej

• liczenie urlopu nauczyciela nieferyjnego według zasad przewidzianych dla szkół feryjnych,
• pomijanie proporcjonalnego obliczenia urlopu przy niepełnym etacie,
• rozliczanie urlopu wyłącznie według pensum dydaktycznego, bez uwzględnienia całego czasu pracy,
• brak przeliczenia urlopu na godziny i brak powiązania urlopu z rozkładem czasu pracy,
• nieuwzględnienie zmiany wymiaru etatu albo zatrudnienia tylko przez część roku.

FAQ

Ile urlopu ma nauczyciel w placówce nieferyjnej?

Nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze w szkole lub placówce nieferyjnej ma 35 dni roboczych urlopu wypoczynkowego w roku. Urlop jest udzielany w czasie ustalonym w planie urlopów.

Ile urlopu przysługuje nauczycielowi zatrudnionemu na 19/25 etatu?

Przy zatrudnieniu na 19/25 etatu roczny wymiar urlopu wynosi 27 dni. Wynika to z obliczenia 35 × 19/25 = 26,6 dnia i zaokrąglenia niepełnego dnia w górę. Po przeliczeniu na godziny daje to 216 godzin urlopu.

Czy urlop nauczyciela rozlicza się według godzin dydaktycznych?

Nie. Godziny dydaktyczne są tylko częścią czasu pracy nauczyciela. Urlop należy rozliczać według pełnego rozkładu czasu pracy, obejmującego także inne obowiązki nauczycielskie.

Czy jeden dzień urlopu zawsze oznacza 8 godzin?

Osiem godzin służy do przeliczenia rocznego wymiaru urlopu na pulę godzin. Natomiast przy udzielaniu urlopu z tej puli odejmuje się tyle godzin, ile nauczyciel miał przepracować zgodnie z rozkładem w konkretnym dniu.

Co zrobić, gdy nauczyciel pracuje codziennie po 3,8 godziny zajęć?

Trzeba ustalić, czy 3,8 godziny oznacza cały dobowy wymiar czasu pracy, czy tylko zajęcia dydaktyczne. Przy 19/25 etatu całkowity tygodniowy czas pracy odpowiada 30,4 godzinom, więc samo pensum nie przesądza o liczbie godzin urlopu odejmowanych za jeden dzień nieobecności.

Czy urlop zmienia się, gdy nauczyciel zaczyna pracę w trakcie roku?

Tak. Jeżeli nauczyciel zostaje zatrudniony albo kończy pracę w trakcie roku kalendarzowego, urlop ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. W razie zmiany etatu w trakcie roku warto policzyć urlop oddzielnie dla każdego okresu.

Podsumowanie

Nauczyciel zatrudniony w placówce nieferyjnej na 19/25 etatu ma za pełny rok pracy 27 dni urlopu wypoczynkowego, czyli 216 godzin urlopu. Urlopu należy udzielać w dni pracy nauczyciela i w takim wymiarze godzinowym, jaki wynika z jego rozkładu czasu pracy w danym dniu. Nieprawidłowe jest automatyczne ograniczanie rozliczenia urlopu do godzin dydaktycznych, jeżeli nie odzwierciedlają one pełnego czasu pracy nauczyciela.

Przy innych uprawnieniach urlopowych nauczycieli znaczenie mogą mieć odrębne przepisy Karty Nauczyciela i konkretna sytuacja kadrowa. Zobacz także omówienie: urlop nauczyciela.

Źródła

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w szczególności art. 42, art. 42c, art. 64, art. 66a i art. 91c – Internetowy System Aktów Prawnych.
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 154 i art. 154² – Internetowy System Aktów Prawnych.
• Informacje Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące urlopów i zwolnień od pracy – gov.pl.