Urlop pielęgniarki pracującej w niepełnym wymiarze czasu pracy

Wymiar urlopu pracownika

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec. Wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
• 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy).

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy. Ponadto, ustalając wymiar urlopu, uwzględnia się okres ukończonej nauki w liczbie lat wskazanej w art. 155.

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2).

Wobec braku odmiennych regulacji w sprawie obliczania wymiaru urlopu w przypadku zmiany wielkości etatu w trakcie roku stosuje się zasady ogólne przy zachowaniu proporcji, wywodząc to z faktu powstawania prawa do urlopu kolejnego z góry. Wymaga to odrębnego przeliczenia wymiaru po każdej modyfikacji wielkości etatu, przy uwzględnieniu wspomnianych wyżej zaokrągleń.

Praca na część etatu a urlop

W opisanej sprawie powinna Pani zatem obliczyć osobno urlop za okres, w którym pielęgniarka pracowała na pół etatu (01.01.2024 – 31.05.2024) i osobno za okres, podczas którego pracować będzie na 1/4 etatu (załóżmy 01.06.20224 – 31.12.2024 r.). Wymiar za okres:

• od 01.01.2024 do 31.05.2024: 26 dni x ½ etatu = 13 dni; 13 dni x 5/12 = 5,146, po zaokrągleniu 6 dni (45 godz. 30 min.)
• od 01.06.2024 d0 31.12.2024: 26 dni x ¼ etatu = 6,5 dnia; 7 dni x 7/12 = 4,083, po zaokrągleniu 5 (37 godz. 55 min.)

Wymiar za cały rok to 11 dni urlopu.

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1). Przy udzielaniu urlopu, zgodnie z ww. zasadami, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 1542 § 2). Przepis ten stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin (art. 1542 § 3). Oznacza to obowiązek przeliczenia puli wyrażonej w dniach (po zaokrągleniach wynikających z obliczania wymiaru) na godziny oraz odjęcia od niej liczby godzin wykorzystanych.

Pielęgniarce z pytania przysługuje zatem w całym roku (zakładając oczywiście, że będzie świadczyć pracę na 1/4 etatu do końca roku) 11 dni urlopu, co daje 83 godz. 25 min.

Jeżeli zgodnie z rozkładem czasu pracy pielęgniarka pracuje np. we wtorki i czwartki po 7 godz. 35 min. i zawnioskuje o urlop na czwartek, od przysługującej jej puli urlopu (83 godz. 25 min.) należy odjąć 7 godz. 35 min.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141