Pełnomocnictwo dla opiekuna seniora, jak skutecznie pomóc bliskiej osobie w codziennych sprawach?

Dlaczego opiekun seniora potrzebuje pełnomocnictwa?

Zgodnie z przepisami pełnomocnictwo to upoważnienie dla osoby trzeciej do reprezentowania interesów dającego pełnomocnictwo (mocodawcy) w konkretnej sytuacji. Jest to upoważnienie dokonywane za pomocą oświadczenia woli. Dzięki temu pełnomocnik może wykonać wiele czynności w imieniu mocodawcy, co jest bardzo przydatne zwłaszcza w takich sytuacjach, jak opisana przez Panią.

Jaki rodzaj pełnomocnictwa będzie odpowiedni, aby pomóc seniorowi?

Zgodnie z polskim prawem wyróżnić można kilka typów pełnomocnictw:

• pełnomocnictwo ogólne, którego mocodawca udziela do wykonywania czynności nieprzekraczających zakresu zwykłego zarządu, czyli sytuacji wynikających z życia codziennego, w tym i do administrowania swoim majątkiem. To jest właśnie rodzaj pełnomocnictwa, jaki będzie najwłaściwszy dla Pań;
• pełnomocnictwo rodzajowe udzielane jest po to, by pełnomocnik mógł w imieniu mocodawcy cyklicznie wykonywać określony rodzaj czynności. Treść takiego pełnomocnictwa zawsze musi jasno określać rodzaj czynności, jakiej dotyczy, przy czym zakres czynności może zawierać się w ramach wyznaczonych przez zwykły zarząd, ale może także wykraczać poza jego zakres. To są czynności przekraczające wspomniany zwykły zarząd, np. sprzedaż ziemi.
• pełnomocnictwo procesowe pozwala pełnomocnikowi reprezentować mocodawcę w trakcie czynności sądowych, w tym do stawiennictwa w sądzie czy do uczestnictwa w rozprawach;
• pełnomocnictwo szczególne precyzyjnie określa zakres kompetencji udzielanych pełnomocnikowi przez mocodawcę. Pełnomocnictwo takie upoważnia pełnomocnika wyłącznie do wykonania wskazanej w nim czynności. Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
  

Czy zawsze trzeba iść do notariusza?

Według przepisów, pełnomocnictwo sporządzone u notariusza jest niezbędne jedynie w określonych przypadkach, w innych wystarczy pisemne upoważnienie. Wiele instytucji udostępnia swój wzór pełnomocnictw. Jest tak między innymi w bankach, na poczcie, u dystrybutorów energii czy w ZUS-ie. Także w placówkach medycznych pacjent może upoważnić wybraną osobę do wglądu w jej dokumentację medyczną oraz otrzymywania informacji o stanie zdrowia.

W praktyce jednak coraz więcej instytucji wymaga, aby pełnomocnictwo posiadało choćby podpis notarialnie poświadczony. Pełnomocnictwo notarialne jest o wiele „mocniejsze” niż zwykłe upoważnienie. Ponadto, wiele firm także wymaga, aby upoważnienie zostało udzielone osobiście przez mocodawcę w ich placówce w obecności pracownika. Dlatego jednak w Pań przypadku polecam pełnomocnictwo notarialne. Oszczędzi to stresu w sytuacji, gdy placówka jednak uzna, że wolałaby pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego oraz przede wszystkim oszczędzi Pani czas i energię. Inaczej musiałaby Pani zadbać o wszystkie możliwe sytuacje, tworząc kolejne upoważnienia. Notariusz najlepiej podpowie i sformułuje, jaka powinna być treść takiego pełnomocnictwa, aby było ono wystarczające we wszystkich przypadkach, o jakich Pani pisze, a jeśli stwierdzi, że nie będzie ono wystarczające w konkretnej sytuacji, to Panią o tym poinformuje. Oczywiście ciocia musi być przy tym obecna, ale przynajmniej uda się załatwić wszystko za jednym razem.

Koszt takiej czynności również określają przepisy na postawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Koszt sporządzenia pełnomocnictwa do jednej konkretnej czynności wynosi 30 zł + VAT, dla dwóch lub więcej czynności wynosi 100 zł + VAT. Opłaty mogą wzrosnąć w zależności od notariusza w związku z ilością wydanych odpisów. Odpis stanowi kolejny egzemplarz dokumentu. Niektórym instytucjom będzie wystarczyło ksero pełnomocnictwa, a gdzie indziej będzie potrzebny właśnie odpis.

Jak korzystać z pełnomocnictwa w praktyce?

Odpowiadając na pytanie, gdzie złożyć pełnomocnictwo – na pewno w banku, ZUS, u dystrybutorów energii, gazu, we wspólnocie mieszkaniowej (czy też w innym miejscu, gdzie ciocia uiszcza czynsz). W pozostałych sytuacjach najlepiej, aby miała Pani przy sobie oryginał do wglądu i kopie do pozostawienia. Tutaj też myślę, że doświadczony notariusz wiele podpowie.

Na marginesie wspomnę, że Pani problem staje się coraz bardziej powszechny, a są kraje, w których funkcjonuje tzw. pełnomocnictwo seniora – instytucja, która rozwiązuje wszystkie problemy, jakie poruszyła Pani w pytaniu.

Reasumując, polecam kontakt z notariuszem, który sporządzi najpełniej chroniące ciocię i Panią pełnomocnictwo. Powinno być to pełnomocnictwo ogólne w formie aktu notarialnego.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty - Dz.U. 1997 nr 28 poz. 152
3. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta - Dz.U. 2009 nr 52 poz. 417
4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej - Dz.U. 2004 nr 148 poz. 1564