Wypowiedzenie przed nagrodą jubileuszową – czy pracownik traci prawo do wypłaty?

Czy wypowiedzenie odbiera prawo do nagrody jubileuszowej?

Nie, samo złożenie wypowiedzenia przed terminem nagrody jubileuszowej nie oznacza utraty prawa do tego świadczenia. Okres wypowiedzenia nadal jest okresem zatrudnienia. Jeżeli więc w dniu, w którym pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej, umowa o pracę jeszcze trwa, pracodawca powinien ustalić prawo do nagrody i ją wypłacić.

Najważniejsza jest nie data złożenia wypowiedzenia, ale data rozwiązania stosunku pracy. Jeżeli pracownica składa wypowiedzenie w czerwcu, a prawo do nagrody za 40 lat pracy powstaje w sierpniu, należy sprawdzić, czy w tym sierpniowym dniu nadal będzie zatrudniona. Jeżeli tak, wypowiedzenie samo w sobie nie powinno blokować wypłaty.

Inaczej będzie wtedy, gdy okres wypowiedzenia zakończy się przed dniem nabycia prawa do nagrody. W takiej sytuacji pracownik najczęściej nie zdąży spełnić warunku pozostawania w zatrudnieniu w wymaganym dniu. Wyjątki mogą wynikać z przepisów szczególnych albo z regulaminu wynagradzania, zwłaszcza przy rozwiązaniu umowy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

Czym jest nagroda jubileuszowa?

Nagroda jubileuszowa to dodatkowe świadczenie pieniężne wypłacane z okazji osiągnięcia określonego stażu pracy. Nie jest to jednak świadczenie powszechne, należne każdemu pracownikowi na podstawie samego Kodeksu pracy.

Prawo do nagrody jubileuszowej może wynikać z przepisów szczególnych dotyczących określonych grup pracowników, np. nauczycieli, pracowników samorządowych, pracowników urzędów państwowych, członków korpusu służby cywilnej albo niektórych pracowników podmiotów leczniczych. W sektorze prywatnym nagroda może zostać przewidziana w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania, innym akcie wewnątrzzakładowym albo bezpośrednio w umowie o pracę.

Jeżeli u danego pracodawcy nie ma przepisu, regulaminu ani umowy przyznającej nagrodę jubileuszową, samo osiągnięcie 20, 25, 30, 35 czy 40 lat pracy nie tworzy automatycznie roszczenia o wypłatę. Dlatego przed podjęciem decyzji o wypowiedzeniu warto sprawdzić podstawę prawną świadczenia oraz to, jakie okresy są wliczane do stażu.

Kto ma prawo do nagrody jubileuszowej?

Uprawnienie do nagrody jubileuszowej trzeba zawsze ustalać według przepisów obowiązujących daną grupę pracowników albo według regulaminu konkretnego pracodawcy. Przykładowo pracownik samorządowy ma ustawowo określone progi nagrody: po 20, 25, 30, 35, 40 i 45 latach pracy. Wysokość nagrody rośnie wraz ze stażem, a po 40 latach pracy wynosi 300% wynagrodzenia miesięcznego.

Nauczyciele i inne grupy zawodowe mogą mieć własne regulacje dotyczące stażu, sposobu obliczenia nagrody i terminu wypłaty. Z kolei u pracodawcy prywatnego rozstrzygające znaczenie ma treść regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego albo umowy. W jednym zakładzie nagroda może przysługiwać już po 20 latach, w innym dopiero po 25 latach, a w kolejnym może nie być przewidziana wcale.

W praktyce kadrowej ważne jest także to, czy pracownik udokumentował wszystkie okresy zaliczane do stażu. Jeżeli w aktach osobowych brakuje świadectw pracy, zaświadczeń lub innych dokumentów, pracodawca może nie mieć podstaw do prawidłowego ustalenia prawa do nagrody do czasu ich uzupełnienia.

Jak od 2026 r. liczyć staż pracy do nagrody jubileuszowej?

Od 2026 r. obowiązują nowe zasady zaliczania określonych okresów aktywności zawodowej do stażu pracy. Dla pracodawców z sektora publicznego przepisy te stosuje się od 1 stycznia 2026 r., a dla pracodawców spoza sektora publicznego od 1 maja 2026 r.

Do okresu zatrudnienia mogą być doliczane m.in. udokumentowane okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy przy takiej działalności, wykonywania umów cywilnoprawnych, świadczenia usług, wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy oraz inne okresy wskazane w znowelizowanych przepisach. Wpływ tych okresów na nagrodę jubileuszową zależy jednak od tego, czy dane świadczenie jest powiązane ze stażem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy albo z regulacjami wewnętrznymi pracodawcy.

Dlatego w sprawach nagród jubileuszowych po 2026 r. nie wystarczy samo policzenie lat z umów o pracę. Trzeba sprawdzić także nowe dokumenty potwierdzające staż, treść regulaminu oraz to, czy pracodawca prawidłowo zaliczył wszystkie okresy. Wątpliwości często pojawiają się wtedy, gdy po doliczeniu nowych okresów pracownik od razu osiąga wyższy próg nagrody.

W jakim terminie jest wypłacana nagroda jubileuszowa?

Co do zasady nagroda jubileuszowa powinna zostać wypłacona po nabyciu przez pracownika prawa do tego świadczenia. W wielu pragmatykach i regulaminach przyjmuje się, że wypłata powinna nastąpić niezwłocznie po spełnieniu warunków. Jeżeli pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody, podstawą jej obliczenia jest zasadniczo wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa, a jeżeli korzystniejsze jest wynagrodzenie z dnia wypłaty, stosuje się korzystniejszą podstawę.

W praktyce pojawia się pytanie, którego dnia dokładnie pracownik osiąga wymagany staż. W uchwale z 21 maja 1991 r., sygn. I PZP 16/91, Sąd Najwyższy przyjął, że pracownik nabywa uprawnienie w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dniowi rozpoczęcia zatrudnienia. Oznacza to, że przy ustalaniu prawa do nagrody nie zawsze trzeba czekać do następnego dnia kalendarzowego po rocznicy rozpoczęcia pracy.

Jeżeli pracownik ma wątpliwość, kiedy dokładnie powstaje prawo do świadczenia, powinien poprosić kadry o pisemne wyliczenie stażu i wskazanie podstawy prawnej. Przy nagrodzie za 35, 40 albo 45 lat pracy nawet jednodniowa różnica między datą nabycia prawa a datą rozwiązania umowy może decydować o wypłacie. Więcej o powiązaniu świadczenia ze stażem omawia też zagadnienie: nagroda a staż.

Czy złożenie wypowiedzenia przed dniem nabycia prawa do nagrody zawiesza wypłatę?

Nie powinno jej zawieszać, jeżeli w dniu nabycia prawa do nagrody pracownik nadal jest zatrudniony i spełnia pozostałe warunki. Okres wypowiedzenia nie jest okresem poza zatrudnieniem, lecz normalnym etapem trwania stosunku pracy. Pracownik zachowuje w tym czasie prawo do wynagrodzenia i innych świadczeń pracowniczych, o ile przepisy lub regulamin nie stanowią inaczej.

Jeżeli więc pracownica składa wypowiedzenie kilka tygodni przed jubileuszem, ale umowa rozwiąże się dopiero po dacie nabycia prawa do nagrody, pracodawca powinien wypłacić świadczenie. Dotyczy to również zatrudnienia na część etatu, przy czym wysokość nagrody jest zwykle liczona od wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w jego aktualnym wymiarze czasu pracy albo według zasad wskazanych w przepisach szczególnych.

Pracodawca nie powinien odmawiać wypłaty tylko dlatego, że pracownik zapowiedział odejście z pracy. Odmowa byłaby uzasadniona dopiero wtedy, gdy pracownik nie spełnił warunków nabycia prawa do świadczenia, nie udokumentował wymaganego stażu albo przepisy obowiązujące u pracodawcy wprost przewidują inne zasady.

Co jeśli umowa rozwiąże się przed dniem nabycia prawa do nagrody?

Jeżeli stosunek pracy zakończy się przed dniem, w którym pracownik osiągnie wymagany staż, nagroda jubileuszowa co do zasady nie jest należna. Pracownik nie nabywa bowiem prawa do świadczenia, skoro w wymaganym dniu nie pozostaje już w zatrudnieniu u pracodawcy, który ma obowiązek wypłaty.

Od tej zasady mogą istnieć wyjątki. W niektórych regulacjach przewidziano wypłatę nagrody w dniu ustania stosunku pracy, jeżeli pracownik odchodzi w związku z przejściem na emeryturę albo rentę z tytułu niezdolności do pracy, a do nabycia prawa do nagrody brakuje mu mniej niż 12 miesięcy. Taki wyjątek nie działa jednak automatycznie u każdego pracodawcy. Trzeba sprawdzić właściwą ustawę, rozporządzenie, układ zbiorowy albo regulamin.

Jeżeli pracownik chce odejść z pracy krótko przed jubileuszem, bezpiecznym rozwiązaniem jest wcześniejsze ustalenie dokładnej daty nabycia prawa do nagrody i daty końca wypowiedzenia. W razie potrzeby można rozważyć przesunięcie terminu rozwiązania umowy tak, aby stosunek pracy trwał jeszcze w dniu nabycia prawa do świadczenia.

Czy część etatu ma znaczenie dla prawa do nagrody?

Samo zatrudnienie na część etatu nie wyklucza prawa do nagrody jubileuszowej. Pracownik zatrudniony na pół etatu, 3/4 etatu albo inny niepełny wymiar czasu pracy może nabyć prawo do nagrody, jeżeli spełnia warunki stażowe i jest objęty przepisami lub regulaminem przewidującym takie świadczenie.

Część etatu ma zwykle znaczenie dla wysokości nagrody, ponieważ podstawą obliczenia jest wynagrodzenie należne pracownikowi, a więc wynagrodzenie odpowiadające jego wymiarowi czasu pracy. Jeżeli pracownik zmieniał wymiar etatu tuż przed wypłatą, trzeba sprawdzić przepisy szczególne albo regulamin, ponieważ mogą one wskazywać, czy liczy się wynagrodzenie z dnia nabycia prawa, z dnia wypłaty, czy wariant korzystniejszy dla pracownika.

Jak dochodzić wypłaty nagrody jubileuszowej?

Jeżeli pracownik uważa, że nabył prawo do nagrody jubileuszowej, a pracodawca jej nie wypłacił, warto najpierw złożyć pisemny wniosek do pracodawcy. We wniosku dobrze jest wskazać datę osiągnięcia wymaganego stażu, podstawę prawną lub regulaminową świadczenia oraz dołączyć dokumenty potwierdzające staż.

Jeżeli pracodawca nadal odmawia wypłaty, pracownik może dochodzić roszczenia przed sądem pracy. Roszczenia ze stosunku pracy, w tym roszczenie o wypłatę należnej nagrody jubileuszowej, przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Warto więc nie odkładać sprawy, zwłaszcza gdy nagroda miała zostać wypłacona kilka lat wcześniej.

W praktyce spór często dotyczy nie samego istnienia nagrody, lecz sposobu liczenia stażu, zaliczenia poprzednich okresów zatrudnienia, pracy w gospodarstwie rolnym, działalności gospodarczej, umów zlecenia albo prawidłowej podstawy obliczenia świadczenia. Osobno omawiamy również, kiedy nagroda jubileuszowa po osiągnięciu stażu staje się należna.

FAQ

Podsumowanie

Złożenie wypowiedzenia przed nagrodą jubileuszową nie pozbawia pracownika świadczenia, jeżeli w dniu nabycia prawa do nagrody stosunek pracy nadal trwa. Kluczowe jest więc ustalenie dokładnej daty osiągnięcia wymaganego stażu, daty rozwiązania umowy oraz podstawy prawnej nagrody. W 2026 r. szczególnie ważne stało się również prawidłowe ustalenie, jakie okresy aktywności zawodowej wliczają się do stażu. Szerzej problem staż pracy może mieć znaczenie nie tylko przy nagrodzie jubileuszowej, lecz także przy dodatkach stażowych i innych świadczeniach pracowniczych.

Jeżeli pracownik chce odejść z pracy na krótko przed jubileuszem, powinien przed złożeniem wypowiedzenia sprawdzić regulamin, świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające nowe okresy zaliczane do stażu oraz przepisy właściwe dla swojej grupy zawodowej. W razie sporu warto działać pisemnie i pamiętać o 3-letnim terminie przedawnienia roszczeń pracowniczych.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w szczególności art. 291 oraz przepisy o stażu pracy po zmianach od 2026 r. - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423

3. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1135

4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych - tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1638

5. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela - Dz.U. 1982 nr 3 poz. 19

6. Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 21 maja 1991 r., sygn. I PZP 16/91.