Odmowa wypłaty nagrody jubileuszowej dla pielęgniarki

Nagroda jubileuszowa pielęgniarki w szpitalu publicznym – od czego zależy?

Nagroda jubileuszowa jest jednorazowym świadczeniem związanym ze stażem pracy. Nie jest to świadczenie powszechne, które Kodeks pracy przyznaje każdemu pracownikowi. Obowiązek jej wypłaty musi wynikać z ustawy, rozporządzenia, układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo innego aktu płacowego obowiązującego u pracodawcy.

W przypadku pracowników samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej szczególne znaczenie ma art. 62 ustawy o działalności leczniczej. Zgodnie z tym przepisem za długoletnią pracę pracownikowi SPZOZ przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości:

• 75% miesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy,
• 100% miesięcznego wynagrodzenia – po 25 latach pracy,
• 150% miesięcznego wynagrodzenia – po 30 latach pracy,
• 200% miesięcznego wynagrodzenia – po 35 latach pracy,
• 300% miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy.

Jeżeli więc szpital jest samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej, nagroda jubileuszowa po 25 latach pracy nie jest wyłącznie dobrą wolą pracodawcy. Pracodawca powinien jednak ustalić, czy pracownik osiągnął wymagany staż według zasad obowiązujących w danym zakładzie pracy.

Szczegółowe warunki przyznania nagrody jubileuszowej w danym zakładzie pracy

Art. 64 ustawy o działalności leczniczej stanowi, że ustalanie okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej, a także szczegółowe zasady jej obliczania i wypłacania, regulują przepisy o wynagrodzeniu obowiązujące u danego pracodawcy. W praktyce trzeba więc sprawdzić przede wszystkim regulamin wynagradzania, układ zbiorowy pracy albo inne przepisy płacowe szpitala.

Szczegółowe warunki przyznania nagrody jubileuszowej w danym zakładzie pracy mogą określać m.in. sposób dokumentowania stażu, dzień nabycia prawa, podstawę obliczenia świadczenia i termin wypłaty. Przy sporze o wysokość świadczenia warto porównać regulamin z zasadami opisanymi w materiale o wyliczeniu nagrody jubileuszowej.

Pracownik ma prawo znać przepisy płacowe, które pracodawca stosuje przy odmowie wypłaty. Dlatego warto zażądać od działu kadr pisemnego wskazania podstawy odmowy oraz udostępnienia właściwego regulaminu lub układu zbiorowego. Sama ogólna informacja, że po zmianie przepisów trzeba mieć 5 lat u jednego pracodawcy, nie wystarcza do oceny sprawy.

Czy trzeba mieć 5 lat pracy u jednego pracodawcy?

Nie ma jednej ogólnej zasady prawa pracy, zgodnie z którą pielęgniarka traci prawo do nagrody jubileuszowej tylko dlatego, że w ostatnich 5 latach zmieniła pracodawcę. Takiego automatycznego skutku nie wprowadza art. 62 ustawy o działalności leczniczej.

Trzeba jednak rozróżnić dwie kwestie. Pierwsza to samo ustawowe uprawnienie pracownika SPZOZ do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości. Druga to sposób ustalania okresów zaliczanych do stażu, który zgodnie z art. 64 ustawy może być uregulowany w przepisach płacowych danego pracodawcy. Jeżeli regulamin przewiduje dodatkowy wymóg stażu zakładowego, należy ocenić jego brzmienie, zakres zastosowania i zgodność z przepisami wyższego rzędu.

Inaczej może wyglądać sytuacja pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej. W rozporządzeniu Ministra Zdrowia dotyczącym takich jednostek przewidziano zasadę, że do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy. W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy wlicza się jeden z tych okresów, korzystniejszy dla pracownika.

Dlatego w opisanej sprawie kluczowe jest ustalenie, czy szpital jest SPZOZ, jednostką budżetową, spółką prawa handlowego czy innym podmiotem leczniczym. Określenie „szpital publiczny” w potocznym znaczeniu nie zawsze przesądza o konkretnym reżimie prawnym wynagradzania.

Staż pracy do nagrody jubileuszowej po zmianach od 2026 r.

Od 2026 r. istotne znaczenie ma także nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca wliczania do okresu zatrudnienia dodatkowych okresów aktywności zawodowej. W sektorze publicznym nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r.

Nowe przepisy mogą mieć znaczenie dla uprawnień pracowniczych zależnych od stażu pracy, w tym dla świadczeń stażowych, jeżeli przepisy właściwe dla danego pracodawcy odwołują się do okresu zatrudnienia lub okresu pracy. Do stażu mogą być zaliczane m.in. określone okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, a także niektóre okresy pracy zarobkowej za granicą – pod warunkiem ich właściwego udokumentowania.

Pracownik zatrudniony w dniu wejścia w życie nowych przepisów powinien zwrócić szczególną uwagę na przepisy przejściowe. Ustawodawca przewidział 24-miesięczny termin na udokumentowanie nowych okresów, które mają zostać wliczone do stażu u dotychczasowego pracodawcy. W praktyce warto złożyć dokumenty do kadr na piśmie i zachować potwierdzenie ich przekazania.

Kiedy nagroda jubileuszowa staje się wymagalna?

Prawo do nagrody jubileuszowej powstaje z chwilą spełnienia warunków przewidzianych w obowiązujących przepisach. W orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmuje się, że pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dniowi podjęcia zatrudnienia, jeżeli w tym dniu osiąga wymagany staż.

Nagroda jubileuszowa staje się wymagalna niezwłocznie po nabyciu prawa do świadczenia. Jeżeli pracodawca opóźnia wypłatę, pracownik może żądać nie tylko samej nagrody, ale również odsetek ustawowych za opóźnienie. Znaczenie ma przy tym udokumentowanie stażu – zwłaszcza świadectwami pracy, zaświadczeniami z ZUS albo innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy płacowe.

Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w dwóch stosunkach pracy, trzeba sprawdzić, czy i w jakim zakresie okresy te mogą być zaliczone. Praktyczne omówienie podobnego problemu znajdziesz w materiale o tym, jak wygląda nagroda jubileuszowa przy dwóch zatrudnieniach.

Co zrobić, gdy szpital odmawia wypłaty nagrody jubileuszowej?

Pracownik nie powinien poprzestawać na ustnej informacji z działu kadr. W pierwszej kolejności warto złożyć do pracodawcy pisemny wniosek o wypłatę nagrody jubileuszowej i dołączyć dokumenty potwierdzające staż pracy. W tym samym piśmie można zażądać wskazania konkretnej podstawy prawnej odmowy, jeżeli pracodawca podtrzymuje negatywne stanowisko.

W piśmie warto powołać się na art. 62 i 64 ustawy o działalności leczniczej, a także na regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy obowiązujący w szpitalu. Jeżeli pracownik nie zna tych dokumentów, powinien zwrócić się o ich udostępnienie. Dobrze jest także wskazać, kiedy według pracownika osiągnięto 25-letni staż oraz z jakich okresów ten staż wynika.

Jeżeli pracodawca nadal odmawia wypłaty, możliwe jest skierowanie sprawy do sądu pracy. Roszczenie o wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy co do zasady przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne. W sprawach nagrody jubileuszowej termin ten zwykle liczy się od dnia, w którym świadczenie powinno zostać wypłacone po nabyciu prawa.

Jakie dokumenty przygotować?

Najważniejsze są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia i inne okresy zaliczane do stażu pracy. Zwykle będą to świadectwa pracy, zaświadczenia od poprzednich pracodawców, dokumenty z ZUS, decyzje administracyjne albo inne dokumenty wskazane w regulaminie wynagradzania.

Jeżeli pracownik chce doliczyć nowe okresy uwzględniane od 2026 r., np. działalność gospodarczą albo umowy cywilnoprawne, powinien sprawdzić, jakich dokumentów wymaga pracodawca i ZUS. Samo oświadczenie pracownika może nie wystarczyć, jeżeli przepisy wymagają urzędowego zaświadczenia albo potwierdzenia opłacania składek.

Warto także zachować kopię wniosku o wypłatę nagrody, potwierdzenie jego złożenia, odpowiedź pracodawcy oraz ewentualną korespondencję z działem kadr. Te dokumenty mogą mieć znaczenie w razie sporu sądowego.

FAQ

Czy pielęgniarka w publicznym szpitalu zawsze ma prawo do nagrody jubileuszowej?

Nie zawsze. Trzeba ustalić formę prawną szpitala i podstawę zatrudnienia. Jeżeli jest to samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, zastosowanie ma art. 62 ustawy o działalności leczniczej, ale szczegółowe zasady ustalania stażu i wypłaty określają przepisy płacowe danego pracodawcy.

Czy zmiana pracodawcy powoduje utratę prawa do nagrody jubileuszowej?

Nie automatycznie. Zmiana pracodawcy może mieć znaczenie tylko wtedy, gdy właściwe przepisy płacowe uzależniają nagrodę od stażu zakładowego albo w szczególny sposób regulują zaliczanie wcześniejszych okresów zatrudnienia. Taką odmowę trzeba oceniać na podstawie konkretnego regulaminu lub układu zbiorowego.

Ile wynosi nagroda jubileuszowa po 25 latach pracy w SPZOZ?

Art. 62 ustawy o działalności leczniczej przewiduje po 25 latach pracy nagrodę w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia. Sposób ustalenia podstawy wynagrodzenia i termin wypłaty należy sprawdzić w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy.

Czy pracodawca może żądać dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienie?

Tak. Pracownik powinien udokumentować okresy, które mają zostać zaliczone do stażu. Najczęściej będą to świadectwa pracy, zaświadczenia, dokumenty z ZUS albo inne dokumenty wskazane w regulaminie wynagradzania.

Czy od 2026 r. do stażu można doliczyć umowę zlecenia albo działalność gospodarczą?

W wielu przypadkach tak, ale pod warunkiem spełnienia wymogów z nowych przepisów Kodeksu pracy i właściwego udokumentowania danego okresu. Znaczenie mają także przepisy przejściowe oraz to, czy pracodawca należy do sektora publicznego czy prywatnego.

Co zrobić, jeżeli szpital nie chce wypłacić nagrody?

Najpierw warto złożyć pisemny wniosek o wypłatę i zażądać podania podstawy odmowy. Następnie należy przeanalizować regulamin wynagradzania, zgromadzić dokumenty potwierdzające staż i rozważyć wezwanie do zapłaty. Jeżeli odmowa jest niezasadna, pracownik może dochodzić roszczenia przed sądem pracy.

Podsumowanie

W opisanej sytuacji pracodawca nie powinien odmawiać wypłaty nagrody jubileuszowej wyłącznie na podstawie ogólnego twierdzenia, że po zmianie przepisów wymagane jest 5 lat pracy u jednego pracodawcy. Konieczne jest sprawdzenie formy prawnej szpitala, regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego oraz dokumentów potwierdzających 25-letni staż.

Jeżeli pielęgniarka pracuje w SPZOZ i spełnia warunki stażowe przewidziane w obowiązujących przepisach płacowych, po 25 latach pracy co do zasady powinna otrzymać nagrodę w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia. W razie odmowy warto działać pisemnie i pilnować 3-letniego terminu przedawnienia roszczenia.

Podobne problemy mogą pojawić się także poza klasycznym zatrudnieniem pielęgniarskim, dlatego pomocniczo można porównać sprawę z omówieniem, jak wygląda nagroda jubileuszowa w innym kontekście.

Źródła

• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 156, w szczególności art. 62 i art. 64 – tekst aktu.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej, tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 518 – tekst aktu.
• Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. z 2025 r. poz. 1423 – tekst aktu.
• Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 21 maja 1991 r., sygn. akt I PZP 16/91.
• Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 sierpnia 1999 r., sygn. akt I PKN 189/99.