Zagubione pełnomocnictwo, jak skutecznie je odwołać, gdy nie znamy jego treści?

Jak skutecznie cofnąć pełnomocnictwo?

Generalnie pełnomocnictwo można cofnąć poprzez odwołanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie oświadczeniem, które składa się pełnomocnikowi. Można to wykonać poprzez złożenie oświadczenia pisemnego, mailowego, w formie aktu notarialnego, czy nawet ustnie (choć ta ostatnia forma jest dowodowo najtrudniejsza, więc zdecydowanie jej nie zalecam). Jeśli pełnomocnictwo było udzielone do wykonania czynności związanych z przeniesieniem własności nieruchomości, wymagane jest, aby jego odwołanie przybrało formę aktu notarialnego.

Istotne jest to, że oświadczenie o cofnięciu pełnomocnictwa powinno zawierać: tytuł, miejsce i datę sporządzenia, dane mocodawcy i pełnomocnika, rodzaj udzielonego pełnomocnictwa, które jest odwoływane i jego zakres, oraz podpis mocodawcy.

Pełnomocnik ma obowiązek zwrotu dokumentu pełnomocnictwa po jego odwołaniu. Ma to ogromne znaczenie, bowiem zgodnie z art. 105 Kodeksu cywilnego wszystkie czynności w granicach pierwotnego umocowania realizowane w imieniu mocodawcy po odwołaniu pełnomocnictwa są ważne, chyba że druga strona czynności prawnej wie lub mogła z łatwością dowiedzieć się o wygaśnięciu pełnomocnictwa.

Co, jeśli nie znamy treści pełnomocnictwa?

Pani podała, że nie tylko nie posiadają Państwo dokumentu pełnomocnictwa, ale i nie pamiętają jego rodzaju i zakresu. To utrudnia skuteczne odwołanie pełnomocnictwa. Niemniej jednak, skoro mama udzieliła go przed notariuszem, to zalecam udać się do kancelarii notarialnej, w której było udzielane, by uzyskać odpis. Nie kosztuje to dużo, a da gwarancję skutecznego odwołania.

Można by pokusić się o ogólne pismo odwołujące wszelkie udzielne pełnomocnictwa, ale nie jest to tak skuteczne i tak pewne jak odwołanie ze wskazaniem konkretnego pełnomocnictwa wskazującego zakres i rodzaj. Mało tego, skoro nie wiedzą Panie, co to było za pełnomocnictwo, to tym bardziej ogólne odwołanie może okazać się nieskuteczne, bo być może odwołanie wymaga formy aktu notarialnego; być może oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa należy dodatkowo (oprócz do pełnomocnika) dostarczyć do właściwego urzędu lub instytucji, w którym zostało złożone wcześniej pełnomocnictwo (może było składane do US, ZUS itd.).

Dlaczego warto zdobyć odpis aktu notarialnego?

Warto więc udać się po odpis do notariusza i od razu skonsultować się z tym lub innym notariuszem co do sporządzenia oświadczenia o odwołaniu, by upewnić się, że będzie prawidłowe. Wysyłając je do ojca, proszę go wezwać do zwrotu pełnomocnictwa, pouczając, że zobowiązuje go do tego Kodeks cywilny.

Źródła:

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93