Oddalony wniosek o założenie księgi wieczystej, co zrobić, by go ponowić?

Co oznacza oddalenie wniosku o wpis do księgi wieczystej?

Na wstępie wskazuję, że zgodnie z art. 626⁹ Kodeksu postępowania cywilnego (K.p.c.): Sąd oddala wniosek o wpis, jeżeli brak jest podstaw albo istnieją przeszkody do jego dokonania.

Skoro Pański wniosek został oddalony, należałoby złożyć nowy, kompletny i ewentualnie w nowym wniosku wskazać, że oryginały dokumentów (tych, które były prawidłowe) znajdują się w aktach sprawy (i tu podać znak sprawy). Jeżeli ma Pan możliwość ponownego załączenia tych dokumentów, należy je po raz drugi załączyć.

Jak ponownie złożyć wniosek i co z oryginałami dokumentów?

Można spróbować również wystąpić do sądu z wnioskiem o zwrot oryginałów załączników do poprzedniego wniosku celem ponownego złożenia wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej.

Jednocześnie wskazuję, że należy zweryfikować, czy wniosek został oddalony, czy też pozostawiony bez rozpoznania z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w postaci brakujących dokumentów.

Wyjaśniam, że jeżeli wnioskodawca złożył wniosek bez wymaganych załączników, sąd wieczystoksięgowy, postępując zgodnie z art. 130 K.p.c., wzywa stronę postępowania do poprawienia bądź uzupełnienia wniosku w terminie tygodnia. W przypadku gdy wniosek nie zostanie poprawiony bądź uzupełniony we wskazanym terminie, zostaje zwrócony stronie. W takim przypadku sądy mają różną praktykę – jedne z urzędu zwracają dokumenty, a drugie dopiero na wniosek o zwrot dokumentów.

Kiedy sąd bada dokumenty poza wnioskiem – i dlaczego to ważne?

Nadto Sąd wieczystoksięgowy, w ramach swojej kompetencji, jest nie tylko uprawniony, lecz zobowiązany badać skuteczność czynności prawnej, której wpis ma dotyczyć, bez względu na to, czy była ona kwestionowana w innym postępowaniu przez strony tej czynności albo inne osoby. Przeszkoda do wpisu, o której mowa w art. 626⁹ K.p.c., może przy tym wynikać nie tylko z dokumentów dołączonych do wniosku i treści księgi wieczystej, lecz także z okoliczności znanych sądowi urzędowo. Fakty te, uzasadniające stwierdzenie wadliwości dokonanego wpisu, mogą mieć swoje źródło nie tylko w materiale innego postępowania sądowego, lecz także w dokumentach i twierdzeniach powoływanych w środkach zaskarżenia składanych przez uczestników w toczącym się postępowaniu. (Postanowienie SN z dnia 13 kwietnia 2018 r., sygn. akt I CSK 324/17).

Na zakończenie wskazuję, że: Sąd oddala wniosek o wpis, jeżeli brak jest podstaw albo istnieją przeszkody do jego dokonania. Brak podstaw zachodzi wówczas, gdy nie istnieją materialnoprawne przesłanki zmiany stanu prawnego nieruchomości ujawnionego w księdze wieczystej, zaś przeszkody do dokonania wpisu to sytuacje, w których załączone do wniosku dokumenty lub stan prawny ujawniony w księdze wieczystej uniemożliwiają dokonanie wpisu zmian zgodnie z wnioskiem. Niewydana decyzja komunalizacyjna przeszkodą do dokonania wpisu być nie może. (Postanowienie SN z dnia 25 października 2019 r., sygn. akt IV CSK 359/18).

Źródła:

1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece - Dz.U. 1982 nr 19 poz. 147
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296