Odmowa wydania oryginału aktu urodzenia

Przykłady

Kiedy matka Ani zmarła w Syrii, konieczne było rozpoczęcie procedur spadkowych. Ania miała tylko jeden oryginał aktu urodzenia, wystawiony przez syryjski urząd, który kilkanaście lat wcześniej złożyła do polskiego USC w związku z uznaniem jej obywatelstwa. Gdy poprosiła o zwrot dokumentu, usłyszała, że nie podlega on wydaniu – mimo że w Damaszku uzyskanie duplikatu było niemożliwe ze względu na wojnę. Tylko dzięki interwencji adwokata i powołaniu się na przepis z art. 26 udało się przekonać urząd do wydania dokumentu.

Tigran przyjechał do Polski jako dziecko z Gruzji. Jako dorosły chciał odziedziczyć nieruchomość po dziadkach w Tbilisi, ale potrzebował do tego oryginału swojego gruzińskiego aktu urodzenia. Dokument został złożony w polskim USC kilkanaście lat wcześniej. Kierownik urzędu odmówił jego zwrotu, oferując wyłącznie kopię. Dopiero po złożeniu pisemnego wniosku z uzasadnieniem, że uzyskanie nowego aktu w Gruzji nie jest możliwe (z powodu zniszczenia archiwum), urząd zgodził się wydać oryginał – zostawiając dla siebie poświadczoną kopię.

Lilit, Ormianka z polskim obywatelstwem, chciała załatwić w Erywaniu sprawy związane z dziedziczeniem po ojcu. Problem pojawił się, gdy w USC, gdzie wiele lat wcześniej złożyła ormiański akt urodzenia, odmówiono jej jego zwrotu. Argumentowano, że oryginał nie może opuścić zbioru akt. Lilit przedstawiła zaświadczenie z Armenii, że wydanie nowego aktu nie jest możliwe. Dopiero wtedy urząd sporządził kopię poświadczoną i wydał oryginał – co pozwoliło jej ruszyć z formalnościami.

Podsumowanie

Przepisy prawa umożliwiają wydanie oryginału zagranicznego aktu stanu cywilnego złożonego do polskiego urzędu, jeśli jego ponowne uzyskanie za granicą nie jest możliwe. Choć urzędy stanu cywilnego zazwyczaj odmawiają zwrotu takich dokumentów, powołanie się na art. 26 ust. 2 ustawy o aktach stanu cywilnego oraz przedstawienie odpowiedniego uzasadnienia może skutkować wydaniem oryginału – po uprzednim sporządzeniu urzędowej kopii. W praktyce oznacza to, że osoby znajdujące się w trudnej sytuacji prawnej za granicą nie są całkowicie pozbawione możliwości działania.

Oferta porad prawnych

Jeśli znajdujesz się w podobnej sytuacji i potrzebujesz pomocy prawnej, zapraszamy do skorzystania z naszych porad online. Oferujemy szybkie i profesjonalne wsparcie prawników specjalizujących się w prawie administracyjnym i cywilnym. Wystarczy opisać swój problem, a nasi eksperci przygotują dla Ciebie jasną i konkretną odpowiedź wraz z ewentualnym wzorem pisma lub dalszymi krokami. Pomagamy skutecznie – bez wychodzenia z domu.