Korekta imienia w akcie urodzenia, jak poprawić błąd

Podstawowa procedura w Urzędzie Stanu Cywilnego

Co do zasady, aby skorygować błędny wpis imienia matki w akcie urodzenia, należy złożyć wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził dany akt. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające prawidłowe imię matki, na przykład odpis jej aktu urodzenia, odpis aktu małżeństwa albo dowód osobisty.

Jeżeli kierownik urzędu uzna, że sprawa nie dotyczy wyłącznie zwykłej literówki, może odmówić sprostowania i wskazać konieczność skierowania sprawy na drogę sądową. Wówczas sprostowanie odbywa się w sądzie rejonowym w postępowaniu nieprocesowym.

Podstawy prawne sprostowania aktu

W opisanej sytuacji zastosowanie mają przepisy art. 28 oraz art. 31 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Zgodnie z art. 28, „w akcie stanu cywilnego nie można dokonywać żadnych zmian, chyba że ustawa stanowi inaczej. Można jedynie sprostować oczywisty błąd pisarski”.

Z kolei art. 31 wskazuje, że „akt stanu cywilnego podlega sprostowaniu w razie błędnego lub nieścisłego jego zredagowania”.

Ustawa dopuszcza więc sprostowanie aktu w trzech przypadkach:

1. oczywisty błąd pisarski (art. 28)

2. błędne lub niewłaściwe zredagowanie (art. 31)

3. brak danych, które powinny znaleźć się w akcie (art. 36)

Kiedy błąd jest „oczywisty”

Przy wykładni art. 28 przyjmuje się, że oczywistość polega na tym, iż popełnienie błędu nie budzi wątpliwości – można je stwierdzić poprzez porównanie z innymi dokumentami, zwłaszcza wcześniejszymi aktami stanu cywilnego. Błąd taki jest wynikiem niedokładności, która nie pojawiłaby się, gdyby osoba zgłaszająca dane i kierownik urzędu zachowali należytą staranność.

W orzecznictwie wskazuje się, że sprostowaniu podlegają m.in. ewidentne błędy w pisowni (literówki, przeinaczenia, niezamierzone opuszczenia fragmentu imienia lub nazwiska). Dotyczy to również sytuacji, gdy w różnych aktach pojawiają się niespójne dane i trzeba ustalić, które są zgodne z prawdą.

Praktyczne przykłady błędów

Najczęściej spotykane błędy to pomyłki w imionach i nazwiskach, np. wpisanie nazwiska „Nowadowski” zamiast „Nowakowski”.

W Twoim przypadku najprawdopodobniej mamy do czynienia z prostą literówką, która powinna zostać sprostowana w USC bez konieczności kierowania sprawy do sądu.