Nieodpłatne ustanowienie prokurenta

Prokurent jako zarządca sukcesyjny

W opisanej przez Panią sytuacji lepszym rozwiązaniem jest ustanowienie Pani jako prokurenta z zaznaczeniem, że z chwilą śmierci przedsiębiorcy Pani jako prokurent stanie się zarządcą sukcesyjnym. Z opisu okoliczności przez Panią podanych wynika, że Pani głównym zadaniem będzie ewentualne dokończenie spraw związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą Pani partnera po jego śmierci. Wobec powyższego ustanowienie Pani jako pełnomocnika jest niezasadne, gdyż zgodnie z art. 101 §2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360) umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. Natomiast w Państwa przypadku nie ma takiego stosunku prawnego, który by to uzasadniał. Natomiast w sytuacji ustanowienia Pani jako prokurenta to:

• Śmierć partnera nie spowoduje wygaśnięcia prokury.
• Mocodawca może zastrzec, że z chwilą jego śmierci wskazany prokurent czyli Pani stanie się zarządcą sukcesyjnym (zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz.U. z 2021 r., poz. 170). Co ważne, powołanie zarządcy sukcesyjnego przez przedsiębiorcę oraz wyrażenie zgody osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego na pełnienie tej funkcji wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r., poz. 170) zarząd sukcesyjny obejmuje zobowiązanie do prowadzenia przedsiębiorstwa w spadku oraz umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa w spadku.

Jeżeli chodzi o wzór takiego dokumentu, to załączam go do odpowiedzi. Kolejnym dokumentem przy wykorzystaniu omawianego wariantu jest oświadczenie Pani o zgodzie na pełnienie tej funkcji:

Zgłoszenie prokury do CEIDG

Następnie informacje o udzieleniu Pani prokury oraz o tym, że będzie Pani w przyszłości zarządcą sukcesyjnym należy zgłosić do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zgłoszenia można dokonać przez stronę internetową: https://www.biznes.gov.pl/pl, wybierając „Zmień dane w CEIDG”. Odnośnie kwestii odpłatności to wskazuję, że nie musi Pani pobierać za to wynagrodzenia.