Korekta noty odsetkowej

Wystawienie korekty noty odsetkowej

W mojej ocenie jednostka powinna wystawić notę korygującą notę odsetkową lub inaczej korygującą notę odsetkową. Podstawą prawną dla roszczenia o odsetki jest art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego, a nie przepisy prawa podatkowego; tym samym część doktryny uznaje, że podstawą dla wystawienia noty odsetkowej jest konkretny przepis prawa cywilnego a nie prawa podatkowego. Tu zaś nie ma żadnych regulacji w zakresie dokumentacji, więc forma i sposób są dowolne (w ramach reguł obowiązujących w kodeksie cywilnym). Spierać się można, czy nota odsetkowa jest rodzajem uregulowanej w ustawie o rachunkowości nocie obciążeniowej jako formy dowodu księgowego. tj. czy takiego dowodu, który co do zasady powinien zawierać co najmniej:

• określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
• określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
• opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
• datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu;
• podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;
• stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Niemniej jednak w mojej ocenie nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonać korekty w drodze korygującej noty odsetkowej. Można uznać nawet, że skoro stwierdzone błędy w zapisach księgowych poprawia się przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, to korektę taką nie tylko należy, ale i trzeba sporządzić.