Błąd w dyplomie technika farmaceutycznego a wpis do rejestru zawodów medycznych – co zrobić, gdy szkoła już nie istnieje?

Podstawa prawna – kto może sprostować błąd w dyplomie?

W przedstawionej sytuacji należy odwołać się do przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (dalej: rozporządzenie).

Zgodnie z § 59 ust. 1 rozporządzenia:

Szkoła, szkoła polska, a także szkoła i zespół szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie wojskowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy – Prawo oświatowe, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, dokonuje sprostowania błędu i oczywistej omyłki w treści świadectwa szkolnego promocyjnego albo w indeksie.
Jeżeli szkoła albo szkoła polska została zlikwidowana lub przekształcona, sprostowania dokonuje organ, o którym mowa w art. 89 ust. 6 i 7 lub art. 172 ust. 5 ustawy – Prawo oświatowe, a w przypadku szkoły polskiej albo szkoły i zespołu szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym i przedstawicielstwie wojskowym Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w art. 8 ust. 5 pkt 2 lit. c ustawy – Prawo oświatowe – minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub podległa mu jednostka organizacyjna, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 60 ust. 6 ustawy – Prawo oświatowe.

Co dzieje się z dokumentacją po likwidacji szkoły?

Na to pytanie odpowiada art. 89 ust. 6 i 7 Prawa oświatowego, który stanowi, że:

6. Dokumentację zlikwidowanej szkoły publicznej przekazuje się organowi prowadzącemu szkołę, z wyjątkiem dokumentacji przebiegu nauczania, którą przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji.”
7. Dokumentację zlikwidowanej szkoły lub placówki publicznej prowadzonej przez osobę prawną lub fizyczną przekazuje się właściwemu organowi jednostki samorządu terytorialnego, o którym mowa w art. 88 ust. 4.

Jak wygląda procedura sprostowania błędu w dokumencie?

Ważne znaczenie ma również § 59 ust. 2 rozporządzenia, który określa sposób dokonywania sprostowania:

Sprostowania dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu świadectwa szkolnego promocyjnego lub indeksu wpisuje się adnotację ‘Dokonano sprostowania’ wraz z datą, podpisem dyrektora szkoły (lub osoby upoważnionej) oraz odciskiem pieczęci urzędowej szkoły albo organu.

Duplikat dyplomu – kiedy i kto może go wydać?

Zgodnie z § 61 ust. 1 rozporządzenia – w przypadku utraty oryginału świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia, osoba, która otrzymała dokument, może wystąpić do szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub kuratora oświaty, którzy wydali ten dokument, z wnioskiem o wydanie duplikatu. Przepis ten szczegółowo reguluje tryb wydawania duplikatów (ust. 1-10), a także określa, że duplikat ma moc oryginału i może być wydany ponownie.

Kluczowy jest § 61 ust. 10, zgodnie z którym:

W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły, duplikat świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia wydaje organ, o którym mowa w art. 89 ust. 6 i 7 lub art. 172 ust. 5 ustawy – Prawo oświatowe.

Natomiast § 61 ust. 13 rozporządzenia stanowi:

W przypadku braku dokumentacji stanowiącej podstawę wydania duplikatu danego dokumentu, szkoła, okręgowa komisja egzaminacyjna, kurator oświaty albo organ właściwy do wydania duplikatu wydaje zaświadczenie o braku możliwości wydania duplikatu.

Jakie kroki może podjąć absolwent w podobnej sytuacji?

W opisanej przez Panią sprawie nie ma podstaw, aby na skutek niewłaściwego nadzoru nad placówką została Pani pozbawiona należnego dokumentu. Kuratorium oświaty jest organem właściwym do wydania stosownego dokumentu lub zaświadczenia.

W tej sytuacji powinna Pani przedstawić wszystkie posiadane dokumenty — świadectwa, zaświadczenia, potwierdzenia ocen i inne materiały — i na ich podstawie domagać się wydania odpowiedniego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje.

Warto w piśmie do kuratorium podkreślić, że brak wydania dyplomu pozbawia Panią możliwości wykonywania zawodu zgodnie z kwalifikacjami, co może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą Skarbu Państwa.

Co dalej – możliwe działania po decyzji kuratorium

W zależności od treści odpowiedzi, jaką otrzyma Pani z kuratorium oświaty, będzie można podjąć dalsze działania — w tym skierowanie sprawy do organu nadrzędnego lub wystąpienie na drogę sądową. Dlatego też kolejne kroki należy uzależnić od pisemnej odpowiedzi kuratorium.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, Dz.U. 2017 poz. 59

2. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, Dz.U. 2023 poz. 1120
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93