Zwolnienie lekarskie nauczyciela w czasie ferii

Choroba nauczyciela w czasie ferii szkolnych

W przypadku nauczyciela zatrudnionego w szkole, w której organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, urlop wypoczynkowy przypada co do zasady w okresie ferii i ma wymiar odpowiadający okresowi ferii. Wynika to z art. 64 ust. 1 Karty Nauczyciela. Oznacza to, że nauczyciel szkoły feryjnej nie planuje urlopu tak jak typowy pracownik objęty Kodeksem pracy, lecz korzysta z niego w terminach ferii zimowych i letnich.

Jeżeli nauczyciel w czasie ferii zachoruje, przebywa w szpitalu albo ma zwolnienie lekarskie po hospitalizacji, nie oznacza to automatycznie wypłaty pieniędzy za niewykorzystane dni ferii. W pierwszej kolejności trzeba sprawdzić, czy po uwzględnieniu całego roku szkolnego nauczyciel wykorzystał co najmniej 8 tygodni urlopu wypoczynkowego.

Dlatego w opisanej sytuacji 9 dni pobytu w szpitalu w czasie ferii zimowych nie przesądza jeszcze o prawie do urlopu uzupełniającego ani o prawie do ekwiwalentu. Jeżeli nauczyciel wykorzysta później w wakacje co najmniej 8 tygodni urlopu, zwykle nie powstanie prawo do dodatkowego urlopu uzupełniającego.

Odebranie niewykorzystanego urlopu przez nauczyciela

Jeżeli urlop wypoczynkowy nie został wykorzystany w całości lub w części w okresie ferii z przyczyn wymienionych w art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela, nauczycielowi przysługuje urlop uzupełniający w ciągu roku szkolnego. Chodzi między innymi o niezdolność do pracy spowodowaną chorobą, odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, urlop macierzyński, uzupełniający urlop macierzyński, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop ojcowski, urlop rodzicielski, urlop dla poratowania zdrowia oraz wskazane obowiązki wojskowe.

Urlop uzupełniający nie jest jednak prostym przeliczeniem każdego dnia choroby w ferie na dodatkowy dzień wolny w dowolnym terminie. Jego celem jest zapewnienie nauczycielowi realnej możliwości wykorzystania urlopu w minimalnym wymiarze do 8 tygodni. Jeżeli nauczyciel mimo choroby w ferie zimowe wykorzystał później w ferie letnie co najmniej 8 tygodni urlopu, pracodawca może uznać, że urlop uzupełniający nie przysługuje.

Kiedy nauczycielowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Ekwiwalent pieniężny za urlop jest wyjątkiem, a nie zasadą. Zgodnie z art. 66 ust. 2 Karty Nauczyciela nauczycielowi przysługuje ekwiwalent, jeżeli nie wykorzystał urlopu z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, powołania do zasadniczej służby wojskowej, odbywania zastępczo obowiązku tej służby, okresowej służby wojskowej albo długotrwałego przeszkolenia wojskowego.

Dla nauczyciela szkoły feryjnej ekwiwalent jest ograniczony do okresu niewykorzystanego urlopu, nie więcej jednak niż za 8 tygodni. Dla nauczycieli placówek nieferyjnych, dyrektorów, wicedyrektorów i nauczycieli na innych stanowiskach kierowniczych limit wynosi nie więcej niż 35 dni roboczych.

Jeżeli stosunek pracy nadal trwa, a jedyną przyczyną niewykorzystania części ferii była choroba, zasadą jest udzielenie urlopu uzupełniającego, o ile po rozliczeniu roku szkolnego nauczyciel nie wykorzystał 8 tygodni urlopu. Sama choroba w czasie ferii nie tworzy roszczenia o wypłatę pieniędzy.

Niewykorzystanie urlopu wypoczynkowego w okresie ferii szkolnych

Prawo do urlopu uzupełniającego trzeba oceniać z perspektywy całego roku szkolnego, a nie wyłącznie ferii zimowych. W praktyce dyrektor ustala, ile urlopu nauczyciel faktycznie wykorzystał w czasie ferii zimowych i letnich oraz czy niewykorzystanie urlopu wynikało z przyczyn wskazanych w art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela.

Jeżeli nauczyciel chorował tylko przez część ferii zimowych, a następnie korzystał z pełnych ferii letnich, często okaże się, że minimalny wymiar 8 tygodni został osiągnięty. Wtedy urlop uzupełniający nie będzie należny, mimo że nauczyciel faktycznie przebywał na zwolnieniu lekarskim w czasie części ferii zimowych.

Inaczej będzie, gdy choroba, urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, uzupełniający urlop macierzyński albo urlop zdrowotny obejmowały na tyle długi okres ferii, że nauczyciel w całym roku szkolnym nie wykorzystał 8 tygodni urlopu. Wtedy należy udzielić urlopu uzupełniającego w wymiarze brakującym do tego limitu.

Placówka nieferyjna, dyrektor i nauczyciel na stanowisku kierowniczym

Opisane wyżej zasady dotyczą przede wszystkim nauczyciela szkoły feryjnej. Nauczyciel zatrudniony w szkole lub placówce, w której nie przewidziano ferii szkolnych, ma prawo do 35 dni roboczych urlopu wypoczynkowego w terminie ustalonym w planie urlopów. Podobny wymiar urlopu dotyczy dyrektora, wicedyrektora i nauczyciela pełniącego inne stanowisko kierownicze.

W tych przypadkach zastosowanie ma art. 66a Karty Nauczyciela. Jeżeli nauczyciel szkoły nieferyjnej nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z powodu choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, określonych obowiązków wojskowych, urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo urlopu dla poratowania zdrowia, urlop ulega przesunięciu na późniejszy termin. Część urlopu niewykorzystaną z takich przyczyn również udziela się później.

Co powinna zrobić nauczycielka po L4 w czasie ferii?

Po zakończeniu zwolnienia lekarskiego warto zadbać o prawidłowe udokumentowanie okresu niezdolności do pracy. Zwykle zwolnienie elektroniczne trafia do pracodawcy przez system, ale w razie wątpliwości dobrze upewnić się w sekretariacie lub u pracodawcy, że okres choroby został prawidłowo odnotowany.

Następnie należy poczekać na rozliczenie urlopu po uwzględnieniu ferii zimowych i letnich. Jeżeli po zakończeniu ferii okaże się, że nauczyciel nie wykorzystał co najmniej 8 tygodni urlopu z przyczyn wskazanych w Karcie Nauczyciela, może zwrócić się do dyrektora o udzielenie urlopu uzupełniającego. Dla celów dowodowych najlepiej zrobić to pisemnie.

Jeżeli dyrektor odmawia udzielenia urlopu uzupełniającego albo pracownik uważa, że rozliczenie urlopu jest błędne, warto poprosić o pisemne wskazanie sposobu wyliczenia. Spór może dotyczyć nie samego faktu choroby, lecz tego, czy mimo choroby nauczyciel wykorzystał wymagane 8 tygodni urlopu.

Podsumowanie

Nauczyciel, który zachorował w czasie ferii, powinien przede wszystkim ustalić, czy po uwzględnieniu wszystkich ferii w danym roku szkolnym wykorzystał co najmniej 8 tygodni urlopu. Jeżeli tak, samo zwolnienie lekarskie w ferie zimowe nie daje prawa do ekwiwalentu ani do dodatkowego urlopu.

Jeżeli jednak z powodu choroby, urlopów związanych z rodzicielstwem, urlopu dla poratowania zdrowia albo innych przyczyn wymienionych w Karcie Nauczyciela nauczyciel nie wykorzystał 8 tygodni urlopu, może domagać się urlopu uzupełniającego. Przy dłuższej nieobecności warto oddzielnie ocenić skutki kadrowe, zwłaszcza gdy w grę wchodzi rozwiązanie umowy podczas urlopu dla poratowania zdrowia.

FAQ

Źródła

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 515, w szczególności art. 64, art. 66, art. 66a i art. 67: Dziennik Ustaw 2026 poz. 515.