.
ePorady24.pl
Porady prawne online od 2006 roku
Ponad 144 tys. udzielonych porad

Uprawnienia do przeglądów instalacji oddymiania pożarowego

• Stan prawny na: 2026-07-17

Przegląd instalacji oddymiania pożarowego powinien wykonywać podmiot lub pracownik mający kwalifikacje odpowiednie do zakresu czynności: ochrony przeciwpożarowej, konserwacji urządzeń oraz ewentualnych prac elektrycznych.

W artykule wyjaśniamy, kiedy wystarczy przeszkolony konserwator, kiedy potrzebny jest inspektor ochrony przeciwpożarowej, a kiedy wymagane są dodatkowe uprawnienia techniczne.

Najważniejsze:
  • Urządzenia oddymiające są urządzeniami przeciwpożarowymi w rozumieniu § 2 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.
  • Przeglądy techniczne i konserwację urządzeń przeciwpożarowych wykonuje się zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją producenta i zasadami wiedzy technicznej, nie rzadziej niż raz w roku.
  • Przepisy nie przewidują jednego państwowego dokumentu pod nazwą „uprawnienia do przeglądów oddymiania”; wymagane kwalifikacje zależą od rodzaju czynności wykonywanych przy systemie.
  • Jeżeli przegląd obejmuje czynności elektryczne, osoba wykonująca prace powinna mieć kwalifikacje wymagane przez art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.
  • Odpowiedzialność za zapewnienie sprawności urządzeń przeciwpożarowych ponosi właściciel, zarządca albo użytkownik budynku na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

Czy do przeglądu instalacji oddymiania potrzebne są specjalne uprawnienia?

Instalacja oddymiania, klapy dymowe, centrale sterujące, siłowniki, przyciski oddymiania, czujki, zasilacze i elementy sterowania są w praktyce traktowane jako części urządzenia przeciwpożarowego. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, który zalicza do urządzeń przeciwpożarowych m.in. urządzenia oddymiające.

Najważniejsze jest to, że polskie przepisy nie ustanawiają jednego, odrębnego egzaminu ani jednego certyfikatu państwowego, który nazywałby się „uprawnieniami do przeglądu instalacji oddymiania”. O wymaganiach decyduje zakres wykonywanych czynności: czy jest to tylko kontrola funkcjonalna i konserwacja według dokumentacji producenta, czy także ocena przeciwpożarowa obiektu, naprawa elektryczna, pomiary, przebudowa albo ingerencja w system sterowania.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1-5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej właściciel budynku, obiektu budowlanego lub terenu, zapewniając ich ochronę przeciwpożarową, ma obowiązek m.in. wyposażyć obiekt w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice, zapewnić ich konserwację oraz naprawy w sposób gwarantujący sprawne i niezawodne funkcjonowanie, a także przygotować obiekt do prowadzenia akcji ratowniczej.

Terminy przeglądów wynikają z § 3 ust. 2 i § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. Urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice powinny być poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcjach obsługi. Czynności te wykonuje się w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku.

Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Jakie kwalifikacje powinien mieć pracownik wykonujący przegląd oddymiania?

Jeżeli pracownik wykonuje czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej polegające na zapobieganiu powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożaru, zastosowanie ma art. 4 ust. 2a-2b ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. W typowej sytuacji, gdy osoba taka nie jest zatrudniona w jednostkach ochrony przeciwpożarowej wymienionych w art. 15 pkt 1a-5 i 8 tej ustawy, powinna posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz kwalifikacje przewidziane w tych przepisach, w szczególności uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej albo kwalifikacje technika pożarnictwa, jeżeli zakres powierzonych jej czynności tego wymaga.

W tym kontekście znaczenie mają również ogólne zasady BHP pracownika, ponieważ pracownik wykonujący przeglądy urządzeń przeciwpożarowych powinien działać zgodnie z instrukcjami, oceną ryzyka, zasadami bezpiecznej pracy na wysokości, przy urządzeniach elektrycznych oraz przy elementach automatyki budynkowej.

Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej są nabywane na czas określony. Z art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej wynika, że uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej nabywa na okres 5 lat osoba, która ukończyła szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej albo szkolenie aktualizujące inspektorów ochrony przeciwpożarowej. Okres ten liczy się od dnia wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Szkolenie aktualizujące trzeba ukończyć w okresie ważności dotychczasowych uprawnień.

Szkolenia inspektorów ochrony przeciwpożarowej prowadzą podmioty wskazane w art. 4a ust. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, w szczególności szkoły Państwowej Straży Pożarnej, ośrodki szkolenia Państwowej Straży Pożarnej oraz instytuty badawcze Państwowej Straży Pożarnej. Wysokość opłaty za szkolenie jest limitowana przez art. 4a ust. 6 tej ustawy i może wynosić do 50% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku kalendarzowym poprzedzającym szkolenie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Jeżeli pracodawca rozważa zatrudnienie osoby zajmującej się sprawami bezpieczeństwa albo usługami szkoleniowymi, warto odróżnić kwalifikacje przeciwpożarowe od kwalifikacji BHP. Pokrewny problem omawia artykuł o tym, jakie znaczenie mają kwalifikacje w branży BHP/p-poż.

Przegląd, konserwacja, naprawa i ocena przeciwpożarowa - różne wymagania

W praktyce największy błąd polega na traktowaniu wszystkich czynności przy instalacji oddymiania tak samo. Inne kwalifikacje są potrzebne do wykonania prostego testu zadziałania zgodnie z instrukcją producenta, inne do naprawy układu elektrycznego, a jeszcze inne do oceny, czy przyjęte rozwiązanie spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej obiektu.

Rodzaj czynności Wymagania praktyczne i prawne
Okresowy przegląd techniczny i konserwacja Czynności powinny być wykonane zgodnie z § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r., dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją producenta i zasadami wiedzy technicznej.
Czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej Jeżeli pracownik ocenia zabezpieczenia przeciwpożarowe, prowadzi czynności zapobiegające powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożaru albo odpowiada za ochronę przeciwpożarową obiektu, należy badać kwalifikacje z art. 4 ust. 2a-2b ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.
Prace przy instalacji elektrycznej, automatyce lub zasilaniu Jeżeli czynności obejmują eksploatację urządzeń, instalacji lub sieci elektroenergetycznych, zastosowanie ma art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne oraz § 4 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Przebudowa, rozbudowa albo istotna zmiana systemu Może wymagać projektu, uzgodnień przeciwpożarowych i udziału osób z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi, jeżeli zakres prac wchodzi w obszar samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.

Kwalifikacje elektryczne przy instalacji oddymiania

Wiele systemów oddymiania jest zasilanych elektrycznie i współpracuje z centralami, akumulatorami, siłownikami, czujkami, ręcznymi przyciskami oddymiania oraz systemem sygnalizacji pożarowej. Jeżeli pracownik wykonuje przy takich elementach prace eksploatacyjne, konserwacyjne, montażowe, remontowe albo kontrolno-pomiarowe, trzeba sprawdzić wymagania z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.

Zakres prac eksploatacyjnych określa § 4 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. Przepis ten obejmuje m.in. obsługę, konserwację, remont, montaż oraz prace kontrolno-pomiarowe. W praktyce oznacza to, że do ingerencji w zasilanie, obwody sterujące lub wykonywania pomiarów nie wystarcza sama znajomość instrukcji producenta systemu oddymiania.

Ważne: Jeżeli w protokole przeglądu mają znaleźć się ustalenia dotyczące zarówno sprawności przeciwpożarowej systemu, jak i stanu instalacji elektrycznej, warto rozdzielić zakres odpowiedzialności osób podpisujących dokument. Inne kwalifikacje mogą być potrzebne do oceny ochrony przeciwpożarowej, a inne do pomiarów i prac przy instalacji elektrycznej.

Jak powinien wyglądać protokół z przeglądu instalacji oddymiania?

Przepisy nie narzucają jednego urzędowego wzoru protokołu z przeglądu urządzeń oddymiających. Protokół powinien jednak pozwalać wykazać, że właściciel, zarządca albo użytkownik budynku wykonał obowiązki z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz z § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.

W praktyce w protokole warto ująć co najmniej:

  • datę i miejsce wykonania przeglądu,
  • dane obiektu i opis sprawdzanego systemu oddymiania,
  • podstawę wykonania czynności, w tym dokumentację techniczno-ruchową, instrukcję producenta i harmonogram przeglądów,
  • zakres wykonanych testów i czynności konserwacyjnych,
  • wyniki sprawdzenia elementów systemu, w tym central, zasilania, przycisków, klap, siłowników i sygnalizacji,
  • stwierdzone usterki, zalecenia oraz termin ich usunięcia,
  • dane i podpis osoby wykonującej przegląd oraz wskazanie jej kwalifikacji.

Jeżeli podczas przeglądu wykryto niesprawność urządzenia przeciwpożarowego, właściciel lub zarządca nie powinien ograniczać się do samego odnotowania usterki. Z art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej wynika obowiązek zapewnienia konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie.

Zobacz również:

Odpowiedzialność za brak przeglądu albo niesprawny system oddymiania

Podstawowa odpowiedzialność spoczywa na właścicielu, zarządcy lub użytkowniku budynku. Wynika to bezpośrednio z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. Jeżeli budynek jest miejscem pracy, dodatkowo pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, co wynika z art. 207 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. W tym kontekście znaczenie ma również próbna ewakuacja w zakładzie pracy.

W razie kontroli Państwowej Straży Pożarnej brak aktualnych przeglądów, brak protokołów albo niesprawny system oddymiania może prowadzić do zaleceń pokontrolnych i obowiązku usunięcia nieprawidłowości. W przypadku pożaru brak sprawnego systemu może mieć również znaczenie przy ocenie odpowiedzialności cywilnej, pracowniczej, ubezpieczeniowej, a w skrajnych sytuacjach także karnej. Ocena zależy jednak od konkretnego stanu faktycznego, w tym od tego, czy zaniedbanie miało wpływ na powstanie szkody lub zwiększenie jej rozmiaru.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują, jak w praktyce oceniać wymagania wobec osób wykonujących czynności przy instalacji oddymiania.

PRZYKŁAD 1

Spółka zarządzająca biurowcem zleca coroczny przegląd systemu oddymiania firmie serwisowej autoryzowanej przez producenta centrali i siłowników. Serwisant wykonuje test zadziałania, kontroluje zasilanie awaryjne, sprawdza przyciski oddymiania i sporządza protokół. Jeżeli nie wykonuje pomiarów elektrycznych ani napraw instalacji zasilającej, kluczowe znaczenie ma zgodność czynności z dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją producenta oraz wykazanie kwalifikacji serwisowych.

PRZYKŁAD 2

Pracownik techniczny zakładu pracy ma sprawdzić system oddymiania i jednocześnie wymienić element zasilania centrali. W takim przypadku samo wewnętrzne przeszkolenie z obsługi systemu może być niewystarczające. Jeżeli czynność obejmuje eksploatację urządzeń lub instalacji elektroenergetycznych, pracownik powinien mieć kwalifikacje wymagane przez art. 54 ust. 1 ustawy - Prawo energetyczne oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r.

PRZYKŁAD 3

Właściciel magazynu chce, aby zatrudniony pracownik nie tylko organizował przeglądy, lecz także oceniał, czy istniejący system oddymiania spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej po zmianie sposobu składowania towarów. Taka ocena może wykraczać poza zwykłą konserwację. Należy wtedy sprawdzić, czy pracownik ma kwalifikacje z art. 4 ust. 2a-2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej, a przy zmianach technicznych także czy potrzebny jest projekt i udział osób z uprawnieniami budowlanymi.

FAQ

Czy przegląd instalacji oddymiania trzeba robić co roku?

Tak, co do zasady nie rzadziej niż raz w roku. Wynika to z § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. Jeżeli producent przewidział krótsze okresy przeglądów, należy stosować krótszy termin.

Czy inspektor ochrony przeciwpożarowej zawsze może wykonać przegląd oddymiania?

Nie zawsze. Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej mogą być właściwe dla czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, ale nie zastępują kwalifikacji technicznych wymaganych do prac elektrycznych, pomiarowych, serwisowych lub montażowych.

Czy firma serwisowa musi mieć autoryzację producenta?

Przepisy powszechne nie zawsze wymagają autoryzacji producenta, ale § 3 ust. 2 rozporządzenia z dnia 7 czerwca 2010 r. nakazuje wykonywać przeglądy zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcjami obsługi. Jeżeli producent uzależnia prawidłowy serwis od określonego szkolenia lub autoryzacji, brak takich kwalifikacji może być istotnym ryzykiem dla właściciela obiektu.

Kto odpowiada za brak aktualnego protokołu przeglądu?

Za zapewnienie sprawności urządzeń przeciwpożarowych odpowiada właściciel, zarządca albo użytkownik budynku na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Jeżeli obiekt jest zakładem pracy, znaczenie ma także obowiązek pracodawcy z art. 207 § 2 Kodeksu pracy.

Czy pracownik po szkoleniu BHP może sam robić przeglądy oddymiania?

Samo szkolenie BHP zwykle nie wystarczy. Trzeba ustalić, czy pracownik ma kwalifikacje odpowiednie do konkretnego zakresu czynności: przeciwpożarowe, serwisowe, elektryczne, pomiarowe albo budowlane.

Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Źródła

  • Art. 4 ust. 1, art. 4 ust. 2a-2b oraz art. 4a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.
  • § 2 ust. 1 pkt 9 oraz § 3 ust. 2-3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
  • Art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.
  • § 4 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
  • Art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.
  • Art. 207 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Michał Berliński

Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Michał Berliński

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa, Prawa Kanonicznego i Administracji na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II w Lublinie. Studia ukończył w 2015 roku obroną pracy magisterskiej w Katedrze Prawa Pracy o temacie „Zakaz konkurencji w trakcie i po ustaniu stosunku...

>> więcej informacji