Jak wypowiedzieć umowę o pracę w trakcie L4?

Długość okresu wypowiedzenia

W opisanej sytuacji kluczowe znaczenie ma art. 36 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zgodnie z tym przepisem okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony albo na czas nieokreślony wynosi:

• 2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do tego stażu wlicza się łączny okres zatrudnienia u danego pracodawcy, a nie tylko czas trwania ostatniej umowy. Wynika to z art. 36 § 1(1) Kodeksu pracy. Jeżeli więc wcześniej była Pani zatrudniona u tego samego pracodawcy na podstawie innej umowy o pracę, ten wcześniejszy okres co do zasady także należy uwzględnić przy ustalaniu długości wypowiedzenia.

To oznacza, że informacja o 2-tygodniowym okresie wypowiedzenia zawarta w informacji o warunkach zatrudnienia może być już nieaktualna albo po prostu nie odpowiadać rzeczywistemu stażowi pracy. Gdy łączny staż u tego pracodawcy osiąga co najmniej 6 miesięcy, właściwy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.

Moment rozpoczęcia i zakończenia biegu okresu wypowiedzenia reguluje art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo miesiąc kończy się odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. W praktyce:

• przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym – okres kończy się w sobotę,
• przy wypowiedzeniu 1-miesięcznym lub 3-miesięcznym – kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Jeżeli więc przysługuje Pani miesięczny okres wypowiedzenia i pismo dotrze do pracodawcy w dowolnym dniu marca, umowa rozwiąże się z końcem kwietnia.

Czy można wypowiedzieć umowę w trakcie zwolnienia lekarskiego?

Tak. Pracownik może złożyć wypowiedzenie także podczas własnej niezdolności do pracy. Ochrona z art. 41 Kodeksu pracy polega na tym, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Ten przepis nie zakazuje natomiast wypowiedzenia składanego przez samego pracownika.

Nie ma też przepisu, który nakazywałby Pani wcześniej uprzedzać pracodawcę o zamiarze złożenia wypowiedzenia. Z punktu widzenia prawa pracy wystarczy, że oświadczenie o wypowiedzeniu zostanie skutecznie złożone. Wcześniejsze informowanie pracodawcy jest decyzją wyłącznie organizacyjną, a nie obowiązkiem ustawowym.

Jeżeli obawia się Pani reakcji pracodawcy, zwykle bezpieczniej jest nie zapowiadać wcześniej rezygnacji, tylko złożyć gotowe wypowiedzenie w wybranym przez siebie momencie.

Czy pracodawca może rozwiązać umowę, gdy pracownik jest na L4?

Co do zasady podczas zwykłego L4 pracodawca nie może wypowiedzieć umowy z powodu nieobecności pracownika, dopóki działa ochrona z art. 41 Kodeksu pracy. Nie oznacza to jednak pełnej nietykalności stosunku pracy.

Po pierwsze, nadal możliwe jest rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika, jeżeli zachodzą przesłanki z art. 52 § 1 Kodeksu pracy, czyli np. ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Sam fakt planowania terapii czy chęci odejścia z pracy nie stanowi jednak podstawy do takiego rozwiązania.

Po drugie, istnieje rozwiązanie bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika, przewidziane w art. 53 § 1 Kodeksu pracy. Pracodawca może z niego skorzystać dopiero po upływie określonych w ustawie okresów niezdolności do pracy, a nie od razu po rozpoczęciu L4. W uproszczeniu:

• jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy – po chorobie trwającej dłużej niż 3 miesiące,
• jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy albo niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową – po upływie łącznego okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące.

Ocena, czy w konkretnej sprawie pracodawca mógłby sięgnąć po art. 53 Kodeksu pracy, zależy od dokładnego przebiegu niezdolności do pracy, ciągłości zwolnień i stażu zatrudnienia.

Zobacz również:

Zwolnienie lekarskie na terapię i obowiązki wobec pracodawcy

Jeżeli pobyt w dziennym oddziale terapii uzależnień powoduje niezdolność do pracy, podstawowym dokumentem usprawiedliwiającym nieobecność jest zaświadczenie lekarskie e-ZLA. Obowiązek usprawiedliwienia nieobecności wynika z art. 22 § 1 Kodeksu pracy w związku z przepisami wykonawczymi dotyczącymi usprawiedliwiania nieobecności w pracy, a zasady formalne wystawiania zwolnień reguluje ustawa zasiłkowa.

W praktyce lekarz wystawiający zwolnienie przekazuje e-ZLA elektronicznie do ZUS, a pracodawca widzi je na swoim profilu PUE. Pracownik zwykle nie musi już dostarczać papierowego druku. Dodatkowe zaświadczenie z placówki terapeutycznej może być pomocne organizacyjnie, ale co do samego usprawiedliwienia nieobecności kluczowe znaczenie ma prawidłowo wystawione L4.

Pracodawca może kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia lekarskiego, a ZUS może kontrolować zarówno prawidłowość orzekania o niezdolności do pracy, jak i sposób korzystania ze zwolnienia. Podstawę stanowią m.in. art. 17 oraz art. 59 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Jeżeli jednak zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z celem leczenia, sama terapia nie stanowi nadużycia.

Warto też pamiętać, że w okresie choroby należy stosować się do zaleceń lekarza. Wykonywanie pracy zarobkowej lub wykorzystywanie zwolnienia niezgodnie z jego celem może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy zasiłkowej.

W jakiej formie złożyć wypowiedzenie?

Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. Dla pracownika oznacza to, że najbezpieczniejsze są trzy rozwiązania:

• wręczenie pisma pracodawcy osobiście za potwierdzeniem odbioru,
• wysłanie listem poleconym, najlepiej za potwierdzeniem nadania i odbioru,
• wysłanie elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W praktyce samo wypowiedzenie złożone zwykłym e-mailem może być uznane za skuteczne jako oświadczenie woli, jeżeli dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, zgodnie z art. 61 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny w związku z art. 300 Kodeksu pracy. Problemem jest jednak dowód doręczenia i kwestia niezachowania formy pisemnej z art. 30 § 3 Kodeksu pracy.

Dlatego, jeśli nie chce Pani narażać się na spór o to, czy pracodawca dostał wiadomość, lepiej wybrać list polecony albo złożyć pismo osobiście. Jeżeli korzysta Pani z poczty elektronicznej, dobrze jest wysłać skan podpisanego wypowiedzenia i równolegle nadać oryginał listem poleconym.

Kiedy wypowiedzenie staje się skuteczne?

Nie decyduje data sporządzenia pisma, tylko chwila, w której oświadczenie o wypowiedzeniu doszło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Wynika to z art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego stosowanego odpowiednio na podstawie art. 300 Kodeksu pracy.

Przy liście poleconym najczęściej bezpiecznie przyjmuje się datę doręczenia przesyłki albo datę, w której pracodawca mógł odebrać awizowaną przesyłkę. Przy osobistym złożeniu decyduje chwila przyjęcia dokumentu przez osobę uprawnioną do odbioru korespondencji dla pracodawcy.

Co z niewykorzystanym urlopem?

Jeżeli do dnia rozwiązania umowy nie wykorzysta Pani przysługującego urlopu wypoczynkowego, zastosowanie ma art. 171 § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim w razie niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Trzeba jednak pamiętać, że w okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie wysłać pracownika na urlop. Wynika to z art. 167(1) Kodeksu pracy. Dotyczy to zarówno urlopu bieżącego, jak i zaległego – w granicach wskazanych przez ten przepis i wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi.

Jeżeli jednak przez cały albo prawie cały okres wypowiedzenia będzie Pani niezdolna do pracy i nie będzie realnej możliwości wykorzystania urlopu, co do zasady pozostaje właśnie ekwiwalent.

Jakie rozwiązanie jest zwykle najbezpieczniejsze?

Jeżeli celem jest spokojne odbycie terapii i jednocześnie zgodne z prawem zakończenie zatrudnienia, najbezpieczniejszy wariant to zwykle:

1. uzyskać prawidłowo wystawione zwolnienie lekarskie na okres rzeczywistej niezdolności do pracy,
2. nie składać wcześniejszych deklaracji o planowanym odejściu, jeśli nie jest to potrzebne,
3. złożyć wypowiedzenie w wybranym momencie w formie pisemnej, najlepiej listem poleconym albo osobiście za potwierdzeniem odbioru,
4. zachować kopię wypowiedzenia i dowód nadania lub odbioru.

To, czy lepiej złożyć wypowiedzenie od razu, czy dopiero pod koniec terapii, zależy od Pani celu. Jeżeli chce Pani szybciej zakończyć zatrudnienie, wypowiedzenie można złożyć wcześniej. Jeżeli zależy Pani na utrzymaniu stosunku pracy jeszcze przez czas terapii, można złożyć je później, by okres wypowiedzenia zakończył się w dogodnym terminie.

FAQ

Czy pracownik na L4 może sam wypowiedzieć umowę?

Tak. Przepisy nie zakazują pracownikowi złożenia wypowiedzenia podczas zwolnienia lekarskiego. Ochrona z art. 41 Kodeksu pracy dotyczy wypowiedzenia dokonywanego przez pracodawcę.

Czy trzeba wcześniej poinformować pracodawcę o zamiarze odejścia?

Nie. Kodeks pracy nie nakłada takiego obowiązku. Skutek prawny wywołuje samo skuteczne doręczenie wypowiedzenia.

Czy zwykły e-mail wystarczy?

Może wywołać skutek jako oświadczenie woli, ale jest ryzyko sporu o doręczenie i formę. Bezpieczniej złożyć wypowiedzenie na piśmie albo wysłać je listem poleconym; najlepiej połączyć oba sposoby, jeśli sytuacja jest napięta.

Czy pracodawca może zakwestionować zwolnienie na terapię?

Może wszcząć kontrolę prawidłowości wykorzystywania L4 lub ZUS może taką kontrolę przeprowadzić, ale samo leczenie i uczestnictwo w terapii zgodnie z zaleceniami lekarza nie oznacza nadużycia zwolnienia.

Czy w okresie wypowiedzenia przepada niewykorzystany urlop?

Nie. Albo zostanie wykorzystany, albo – jeżeli nie będzie to możliwe do dnia rozwiązania umowy – pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent na podstawie art. 171 § 1 Kodeksu pracy.

Podsumowanie

Najważniejsza odpowiedź brzmi: tak, może Pani wypowiedzieć umowę o pracę także w trakcie zwolnienia lekarskiego. Trzeba jednak prawidłowo ustalić długość okresu wypowiedzenia według łącznego stażu u tego pracodawcy, zadbać o pewne doręczenie pisma i zachować dowody nadania lub odbioru. Samo L4 na terapię, jeśli zostało prawidłowo wystawione i jest wykorzystywane zgodnie z celem leczenia, nie powinno być pomijane przy biegu okresu wypowiedzenia.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – Dz.U. z 2025 r. poz. 501

3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.

4. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 11 maja 1999 r., sygn. akt I PKN 34/99