Jak obliczyć okres wypowiedzenia, gdy do 3 lat pracy brakuje niewiele?

Długość okresu wypowiedzenia

Podstawą jest art. 36 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zgodnie z którym okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony wynosi:

• 2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Z kolei art. 32 § 1 i § 2 Kodeksu pracy stanowi, że każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem, a rozwiązanie umowy następuje z upływem okresu wypowiedzenia.

Istotne jest też, jak liczy się koniec tego okresu. Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę, a okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Oznacza to, że przy wypowiedzeniu miesięcznym albo 3-miesięcznym nie ma znaczenia, czy ostatni dzień miesiąca przypada w dzień roboczy, niedzielę czy święto – umowa i tak rozwiązuje się właśnie w ostatnim dniu miesiąca.

Staż pracy a wypowiedzenie

W opisanej sytuacji pracownik rozpoczął pracę 1.04.2021 r. Jeżeli złoży wypowiedzenie w lutym 2024 r., to w dniu jego złożenia nie ma jeszcze 3 lat zatrudnienia. To jednak nie przesądza jeszcze o miesięcznym okresie wypowiedzenia.

Decydujące znaczenie ma bowiem utrwalona wykładnia przyjmowana w orzecznictwie. W wyroku Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r., sygn. I PKN 34/99, wskazano, że o długości okresów wypowiedzenia z art. 36 § 1 Kodeksu pracy decyduje okres zatrudnienia u danego pracodawcy liczony od dnia zawarcia umowy o pracę do daty jej rozwiązania z upływem okresu wypowiedzenia.

W praktyce oznacza to, że jeżeli przy założeniu 1-miesięcznego wypowiedzenia umowa miałaby rozwiązać się już po osiągnięciu 3-letniego stażu, należy przyjąć 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Przy zatrudnieniu od 1.04.2021 r. trzyletni staż upływa 31.03.2024 r. Jeżeli więc wypowiedzenie zostało złożone w lutym 2024 r., to miesięczny okres wypowiedzenia skończyłby się 31.03.2024 r. W tej właśnie dacie pracownik osiąga staż 3 lat, więc należy liczyć 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

W takim układzie rozwiązanie umowy nastąpi z końcem trzeciego miesiąca wypowiedzenia, czyli co do zasady 31 maja 2024 r., jeżeli wypowiedzenie zostało złożone jeszcze w lutym 2024 r. i miesięczny bieg rozpoczął się od 1 marca 2024 r.

Czy niedziela na końcu miesiąca ma znaczenie?

Nie. W opisanym stanie faktycznym argument, że 31 marca 2024 r. przypadał w niedzielę, nie zmienia zasad liczenia wypowiedzenia.

Z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy wynika wyraźnie rozróżnienie:

• okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę,
• okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Dlatego miesięczne wypowiedzenie nie kończy się 30 marca 2024 r. tylko 31 marca 2024 r., mimo że był to dzień wolny od pracy. To ważne, bo właśnie ta data może powodować wejście w próg 3-letniego zatrudnienia.

Czy liczy się tylko obecna umowa?

Nie zawsze. Choć art. 36 § 1 Kodeksu pracy mówi o okresie zatrudnienia u danego pracodawcy, w konkretnych stanach faktycznych znaczenie może mieć nie tylko jedna aktualna umowa, ale cały okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy.

W praktyce trzeba sprawdzić, czy między stronami były wcześniejsze umowy, czy wystąpiło ponowne zatrudnienie albo czy doszło do przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy. W takich sytuacjach ocena stażu może być bardziej złożona.

Jeżeli masz wątpliwości, pomocne mogą być materiały o tym, jak wygląda sumowanie okresów zatrudnienia przy ustalaniu długości wypowiedzenia.

Praktyczny wniosek dla opisanej sytuacji

Jeżeli zatrudnienie rozpoczęło się 1.04.2021 r., a wypowiedzenie zostało złożone w lutym 2024 r., pracodawca ma co do zasady podstawy, aby przyjąć 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Wynika to z połączenia:

• art. 36 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy,
• art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy,
• art. 32 § 2 Kodeksu pracy,
• oraz wyroku SN z 11.05.1999 r., I PKN 34/99.

Nie oznacza to jednak, że w każdej sprawie wynik będzie identyczny. Jeżeli data rozpoczęcia pracy, rodzaj kolejnych umów, przerwy między nimi lub zasady liczenia stażu są inne niż w opisanym przykładzie, końcowa ocena może się zmienić.

W podsumowaniu warto pamiętać także o sytuacjach, w których znaczenie ma przerwa w zatrudnieniu i jej wpływ na ustalenie długości wypowiedzenia.

FAQ

Czy okres wypowiedzenia liczy się od dnia złożenia pisma?

Nie wprost. Dla długości wypowiedzenia istotny jest okres zatrudnienia u danego pracodawcy liczony do dnia rozwiązania umowy z upływem wypowiedzenia, co potwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 11.05.1999 r., I PKN 34/99.

Czy miesięczne wypowiedzenie zawsze kończy się ostatniego dnia miesiąca?

Tak. Wynika to z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy. Nie ma znaczenia, czy jest to dzień roboczy, niedziela czy święto.

Czy 31 marca wypadający w niedzielę skraca wypowiedzenie do soboty?

Nie. Zasada końca w sobotę dotyczy tylko wypowiedzeń liczonych w tygodniach. Wypowiedzenia miesięczne i 3-miesięczne kończą się w ostatnim dniu miesiąca.

Czy pracodawca może przyjąć 3-miesięczne wypowiedzenie, choć w dniu złożenia pisma nie mam jeszcze 3 lat pracy?

Tak, jeżeli 3-letni staż zostanie osiągnięty przed dniem rozwiązania umowy. Wtedy w praktyce stosuje się art. 36 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy.

Czy wcześniejsze zatrudnienie u tego samego pracodawcy ma znaczenie?

Może mieć. Zależy to od przebiegu zatrudnienia, rodzaju przerw i dokumentów kadrowych. Taki stan faktyczny wymaga indywidualnej oceny.

Podsumowanie

W opisanej sytuacji właściwy jest co do zasady 3-miesięczny okres wypowiedzenia, mimo że w dniu złożenia wypowiedzenia pracownik nie miał jeszcze pełnych 3 lat pracy. Decyduje bowiem data rozwiązania umowy i staż osiągnięty do tego dnia. Sam fakt, że ostatni dzień miesiąca przypadał w niedzielę, nie zmienia sposobu liczenia miesięcznego wypowiedzenia.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141.

2. Wyrok Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r., sygn. I PKN 34/99.