Pracodawca nie chce przyjąć wypowiedzenia umowy o pracę

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie?

Nie. Skuteczność wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika nie zależy od tego, czy pracodawca podpisze pismo, przybije pieczątkę, napisze „przyjęto” albo wyrazi zgodę na odejście pracownika. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że druga strona stosunku pracy nie musi go zaakceptować, aby wywołało skutki prawne.

W praktyce podpis pracodawcy na kopii wypowiedzenia jest przydatny, ale tylko jako dowód doręczenia. Jeżeli pracodawca odmawia podpisania albo odbioru pisma, pracownik powinien zadbać o inny dowód, że pismo dotarło do firmy.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony

Zgodnie z art. 30 § 1 Kodeksu pracy umowa o pracę może zostać rozwiązana między innymi przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu albo rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie.

Obecnie umowę o pracę zawartą na czas określony można wypowiedzieć na zasadach zbliżonych do umowy na czas nieokreślony. Długość wypowiedzenia ustala się według art. 36 Kodeksu pracy i zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy:

• 2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Przy wypowiedzeniu składanym przez pracownika nie trzeba podawać przyczyny odejścia. Inaczej wygląda sytuacja po stronie pracodawcy przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony albo umowy na czas określony – tam przyczyna wypowiedzenia powinna zostać wskazana.

Odmowa pracodawcy przyjęcia wypowiedzenia umowy o pracę

Do oceny skuteczności złożenia wypowiedzenia stosuje się art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy. Oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Nie jest więc rozstrzygające to, czy pracodawca faktycznie przeczytał dokument, lecz czy miał taką realną możliwość. Jeżeli wypowiedzenie jest wysyłane elektronicznie, osobno warto sprawdzić skuteczność wypowiedzenia wysłanego mailem bez odpowiedzi pracodawcy.

Jeżeli pracownik wręcza wypowiedzenie przełożonemu albo osobie uprawnionej do odbioru korespondencji, a ta osoba odmawia przyjęcia pisma, samo zachowanie pracodawcy nie niweczy wypowiedzenia. Problemem może być natomiast dowód. Dlatego w takiej sytuacji warto od razu wysłać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo doręczyć je w obecności świadka.

Zobacz również: kiedy następuje doręczenie wypowiedzenia, jeżeli pracodawca nie chce potwierdzić jego odbioru.

Stanowisko to odpowiada utrwalonej praktyce wynikającej z art. 61 Kodeksu cywilnego. Sąd Najwyższy w wyroku z 11 grudnia 1996 r., sygn. I PKN 36/96, wskazał, że złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę może nastąpić także wtedy, gdy adresat miał realną możliwość zapoznania się z treścią przesyłki, ale z własnej woli jej nie podjął.

Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przygotowanie dwóch egzemplarzy wypowiedzenia. Jeden egzemplarz pracownik przekazuje pracodawcy, a na drugim prosi o potwierdzenie odbioru wraz z datą i podpisem. Jeżeli pracodawca odmawia potwierdzenia, nie należy wdawać się w spór – lepiej od razu skorzystać z doręczenia pocztowego albo kurierskiego.

W praktyce warto zastosować jedną z poniższych metod:

• złożyć pismo w sekretariacie, kadrach albo u osoby uprawnionej do przyjmowania korespondencji i uzyskać podpis na kopii,
• wysłać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres pracodawcy,
• skorzystać z przesyłki kurierskiej z potwierdzeniem doręczenia,
• doręczyć pismo w obecności świadka, który w razie sporu potwierdzi przebieg zdarzenia.

Wypowiedzenie wysłane zwykłym e-mailem może rodzić spory dowodowe i formalne. Bezpieczniejsze jest pismo własnoręcznie podpisane albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sam skan podpisanego pisma wysłany e-mailem może pomóc dowodowo, ale nie zawsze zastąpi formę pisemną wymaganą przez Kodeks pracy.

Zobacz również: czym różni się jednostronne wypowiedzenie od porozumienia stron i jakie znaczenie ma brak zgody pracodawcy.

Od kiedy liczyć okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia należy liczyć od skutecznego złożenia oświadczenia pracodawcy, czyli od chwili, gdy wypowiedzenie doszło do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Nie zawsze będzie to dzień, w którym pracodawca faktycznie przeczytał pismo.

Jeżeli okres wypowiedzenia obejmuje tydzień albo jego wielokrotność, kończy się w sobotę. Przy dwutygodniowym okresie wypowiedzenia w praktyce oznacza to, że wypowiedzenie złożone w danym tygodniu kończy umowę z upływem soboty po dwóch pełnych tygodniach wypowiedzenia. Jeżeli okres wypowiedzenia jest liczony w miesiącach, kończy się w ostatnim dniu miesiąca.

Przykładowo, gdy pracownik z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia skutecznie doręczy pismo w środę, okres wypowiedzenia zakończy się w sobotę po upływie dwóch tygodni liczonych według zasad Kodeksu pracy. Przy miesięcznym wypowiedzeniu doręczonym w połowie czerwca umowa co do zasady rozwiąże się z końcem lipca.

Co zrobić, gdy pracodawca nadal kwestionuje wypowiedzenie?

Jeżeli pracodawca mimo doręczenia wypowiedzenia twierdzi, że stosunek pracy nadal trwa, pracownik powinien zachować spokój i uporządkować dokumenty. Warto przygotować kopię wypowiedzenia, dowody doręczenia, potwierdzenia nadania, korespondencję z pracodawcą i ewentualne dane świadka.

Po upływie okresu wypowiedzenia pracodawca powinien rozliczyć pracownika, wydać świadectwo pracy i wypłacić należne świadczenia, w tym wynagrodzenie oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jeżeli urlop nie został wykorzystany w naturze. Jeżeli pracodawca odmawia wydania świadectwa pracy albo błędnie wskazuje datę ustania zatrudnienia, pracownik może dochodzić swoich praw na podstawie przepisów prawa pracy.

FAQ

Czy pracodawca może nie zgodzić się na wypowiedzenie pracownika?

Nie. Przy zwykłym wypowiedzeniu umowy o pracę zgoda pracodawcy nie jest wymagana. Zgoda jest potrzebna przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron, bo wtedy obie strony muszą uzgodnić termin i warunki zakończenia zatrudnienia.

Czy wypowiedzenie bez podpisu pracodawcy jest ważne?

Tak, jeżeli pracownik może wykazać, że wypowiedzenie dotarło do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Podpis pracodawcy na kopii jest tylko jednym z możliwych dowodów doręczenia.

Czy mogę wysłać wypowiedzenie pocztą?

Tak. To często najbezpieczniejsza metoda, gdy pracodawca odmawia odbioru pisma. Warto wysłać list polecony za potwierdzeniem odbioru i zachować potwierdzenie nadania oraz wydruk śledzenia przesyłki.

Czy muszę podać przyczynę wypowiedzenia?

Pracownik wypowiadający umowę o pracę co do zasady nie musi wskazywać przyczyny. Wystarczy jasne oświadczenie, że wypowiada umowę o pracę z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.

Co zrobić, jeżeli pracodawca nie wyda świadectwa pracy?

Po ustaniu stosunku pracy pracodawca powinien wydać świadectwo pracy. Jeżeli tego nie robi albo wskazuje błędną datę rozwiązania umowy, pracownik może żądać sprostowania dokumentu i dochodzić swoich praw na podstawie przepisów prawa pracy.

Podsumowanie

Odmowa przyjęcia wypowiedzenia przez pracodawcę nie oznacza, że pracownik jest zmuszony dalej pracować bez końca. Najważniejsze jest skuteczne doręczenie pisma i zachowanie dowodów, które pozwolą ustalić datę złożenia oświadczenia. Od tej daty zależy prawidłowe obliczenie, kiedy upływa okres wypowiedzenia i kiedy umowa o pracę ulega rozwiązaniu.

Źródła

• Art. 30, art. 32, art. 36 i art. 300 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
• Art. 61 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
• Wyrok Sądu Najwyższego z 11 grudnia 1996 r., sygn. I PKN 36/96.