.
Udzieliliśmy ponad 139,9 tys. porad prawnych i mamy 15 605 opinii Klientów

Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Wynajem mieszkania w Polsce przez osobę mieszkającą za granicą, rozliczenie podatku, ryczałt, koszty najmu

• Data: 16-01-2026 • Autor: Adam Nowak

Od wielu lat mieszkam na stałe za granicą, gdzie znajduje się moje centrum życiowe i gdzie podlegam nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Jestem jednak właścicielem mieszkania w Polsce, w którym przez długi czas mieszkała bliska mi osoba z rodziny. Z uwagi na jej zaawansowany wiek i stan zdrowia w bieżącym roku konieczne było przeniesienie jej do specjalistycznego ośrodka, a mieszkanie pozostało puste.

Planuję wynająć ten lokal osobie trzeciej. Nigdy wcześniej nie rozliczałem w Polsce podatku dochodowego od najmu i chcę mieć pewność, jaka forma opodatkowania będzie właściwa, aby uniknąć podwójnego opodatkowania. Zależy mi również na ustaleniu, czy przychodem będzie wyłącznie czynsz, czy także kwoty przeznaczone na opłaty do wspólnoty oraz media, które faktycznie ponosić będzie najemca. Dodatkowo chcę wiedzieć, w którym urzędzie skarbowym powinienem rozliczać podatek z tytułu najmu nieruchomości położonej w Polsce.


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.

Wynajem mieszkania w Polsce przez osobę mieszkającą za granicą, rozliczenie podatku, ryczałt, koszty najmu

Rezydencja podatkowa i zakres obowiązku podatkowego

Na gruncie prawa polskiego zagadnienie rezydencji podatkowej reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z art. 3 ust. 1–1a ustawy osoby fizyczne, które mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów. Za osobę mającą miejsce zamieszkania w Polsce uważa się osobę, która posiada tu centrum interesów osobistych lub gospodarczych albo przebywa na terytorium RP dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

W opisanym stanie faktycznym żaden z tych warunków nie jest spełniony, ponieważ stałe miejsce zamieszkania znajduje się za granicą, a pobyt w Polsce nie przekracza 183 dni w roku. Oznacza to posiadanie statusu nierezydenta.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Opodatkowanie dochodów nierezydenta w Polsce

Zgodnie z art. 3 ust. 2a ustawy PIT osoby fizyczne niemające miejsca zamieszkania na terytorium RP podlegają obowiązkowi podatkowemu wyłącznie od dochodów osiąganych na terytorium Polski. Natomiast art. 3 ust. 2b pkt 4 ustawy wskazuje wprost, że do takich dochodów zalicza się przychody z nieruchomości położonych na terytorium RP.

Oznacza to, że dochód z najmu mieszkania położonego w Polsce, nawet przy stałym zamieszkiwaniu za granicą, podlega opodatkowaniu w Polsce.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania Polska Niemcy

Opodatkowanie to znajduje również potwierdzenie w umowie w sprawie unikania podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a Niemcami. Zgodnie z art. 6 tej umowy dochód z majątku nieruchomego położonego w Polsce, osiągany przez osobę mającą miejsce zamieszkania w Niemczech, może być opodatkowany w Polsce.

Sformułowanie „może być opodatkowany” oznacza uprawnienie państwa, na którego terytorium położona jest nieruchomość, do opodatkowania takiego dochodu. Polska skorzystała z tego uprawnienia w przepisach krajowych. Jednocześnie, zgodnie z art. 24 ust. 1 umowy, dochód opodatkowany w Polsce podlega w Niemczech wyłączeniu z opodatkowania, co eliminuje ryzyko podwójnego opodatkowania.

Forma opodatkowania najmu prywatnego

Zgodnie z art. 9a ust. 6 ustawy PIT, w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2023 r., przychody z najmu prywatnego są opodatkowane wyłącznie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Aktualnie nie ma możliwości wyboru innej formy opodatkowania.

Stawka ryczałtu wynosi 8,5% przychodu do kwoty 100 000 zł rocznie, a po jej przekroczeniu 12,5%. Przy tej formie opodatkowania nie ma możliwości uwzględniania kosztów uzyskania przychodu ani stosowania kwoty wolnej od podatku.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Moment powstania przychodu i obowiązki rozliczeniowe

Zgodnie z art. 6 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym opodatkowaniu podlegają otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika pieniądze i wartości pieniężne z tytułu najmu prywatnego, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 6 ustawy PIT.

Podstawą powstania przychodu jest zawarcie umowy najmu oraz faktyczne otrzymanie czynszu lub postawienie go do dyspozycji wynajmującego. Ryczałt należy wpłacać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu, z możliwością rozliczeń kwartalnych. Rozliczenie roczne następuje na formularzu PIT-28 składanym do końca kwietnia następnego roku.

Opłaty eksploatacyjne i media a przychód z najmu

Składnikiem przychodu z najmu prywatnego jest wyłącznie czynsz określony w umowie jako wynagrodzenie wynajmującego. Opłaty eksploatacyjne, koszty wspólnoty mieszkaniowej oraz media nie stanowią przychodu, jeżeli z umowy wynika, że to najemca jest zobowiązany do ich ponoszenia.

Stanowisko to potwierdza m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 27.10.2022 r., sygn. 0114-KDIP3-2.4011.907.2022.1.MR, w której wskazano, że koszty eksploatacyjne ponoszone przez najemcę nie powodują przysporzenia majątkowego po stronie wynajmującego i nie podlegają opodatkowaniu ryczałtem. Analogiczne stanowisko zaprezentowano również w późniejszych interpretacjach dotyczących opłat do wspólnoty, podatku od nieruchomości oraz ubezpieczenia.

Właściwy urząd skarbowy

Zgodnie z przepisami o właściwości organów podatkowych, w przypadku nierezydentów uzyskujących przychody z najmu nieruchomości położonej na terenie województwa wielkopolskiego, organem właściwym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego Poznań-Nowe Miasto.

Podsumowanie

Osoba mieszkająca na stałe za granicą, będąca właścicielem mieszkania w Polsce, podlega w Polsce opodatkowaniu wyłącznie od przychodów z tej nieruchomości. Przychody z najmu prywatnego są obecnie opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Opodatkowaniu podlega wyłącznie czynsz, natomiast opłaty eksploatacyjne i media, jeżeli ponosi je najemca, są neutralne podatkowo. Dochód ten jest w kraju rezydencji wyłączony z opodatkowania na podstawie umowy międzynarodowej.

Przykłady

Przykład 1
Osoba mieszkająca w innym państwie UE wynajmuje mieszkanie w Polsce za kwotę 3 000 zł miesięcznie. Najemca dodatkowo opłaca media i czynsz do wspólnoty. Podatek ryczałtowy jest należny wyłącznie od kwoty 3 000 zł.

 

Przykład 2
Właściciel lokalu mieszkalnego mieszkający za granicą zawiera umowę najmu, w której czynsz wynosi 2 500 zł, a wszystkie opłaty eksploatacyjne są refakturowane na najemcę. Do opodatkowania ryczałtem podlega jedynie kwota czynszu.

 

Przykład 3
Nierezydent uzyskuje przychody z najmu nieruchomości położonej w Polsce i rozlicza je w formie ryczałtu. Dochód ten jest opodatkowany w Polsce, natomiast w państwie jego stałego pobytu jest wyłączony z opodatkowania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Oferta porad prawnych

Udzielamy kompleksowych porad prawnych z zakresu prawa podatkowego, najmu nieruchomości oraz rozliczeń międzynarodowych. Pomagamy w prawidłowym ustaleniu obowiązków podatkowych oraz bezpiecznym wyborze formy opodatkowania.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535

 

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając  formularz poniżej  ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Adam Nowak




.
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

porady spadkowe

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

Paragraf jako alternatywne logo serwisu