Rezygnacji z członkostwa w komisji w stowarzyszeniu

Rezygnacja z członkostwa w komisji rewizyjnej stowarzyszenia

Nie ma przepisów i opracowań, które wprost dotyczyłyby rezygnacji z funkcji w organie stowarzyszenia. Jednak z uwagi na podobieństwa (rola, charakter, ogólne zasady składania oświadczeń) możemy skorzystać tu z dorobku doktryny i orzecznictwa dotyczącego rezygnacji z funkcji w organach spółek.

Poinformowanie przez osobę pełniącą daną funkcję o rezygnacji z zajmowanego stanowiska (członka organu zarządzającego albo nadzorczego czy też kontrolnego) to nic innego jak jednostronne oświadczenie woli tej osoby mające adresata, którym jest spółka, stowarzyszenie czy inny podmiot, w którym ta osoba pełni swój mandat. Jest to oświadczenie woli, o którym mowa w art. 61 Kodeksu cywilnego (K.c.). A skoro tak, to z mocy powołanego przepisu art. 61 § 1 K.c. uznać należy, że jednostronne oświadczenie woli osoby pełniącej funkcję – stanowiące rezygnację z zajmowanego stanowiska w organie – jest złożone podmiotowi (adresatowi tego oświadczenia) z chwilą, gdy doszło do wiadomości spółki w taki sposób, że mogła się ona zapoznać z treścią oświadczenia woli o rezygnacji. Dokładnie wyjaśnił to Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 21 stycznia 2010 r. (sygn. akt II UK 157/2009, Lexis.pl nr 2441192):

Oświadczenie woli o rezygnacji z funkcji w stowarzyszeniu

 „Oświadczenie woli o rezygnacji z funkcji członka zarządu jest jednostronną czynnością prawną, która […] prowadzi do wygaśnięcia z mocy prawa korporacyjnego stosunku członkostwa w zarządzie spółki z chwilą zakomunikowania woli rezygnacji […] właściwemu organowi spółki lub jej reprezentantowi (w rozpoznawanej sprawie drugiemu z członków pełniącemu funkcję prezesa zarządu) w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią złożonej rezygnacji, która nie wymaga ich akceptacji.”

Skoro Państwa statut przewiduje, że mandat wygasa z chwilą złożenia oświadczenia zarządowi, to rację ma prezes, że wysłanie oświadczenia mailem rodzi skutek wygaśnięcia. Chyba że w oświadczeniu wskazała pani datę, z jakim dniem składa rezygnację.

Podsumowując: oświadczenie o rezygnacji jest skuteczne z chwilą, gdy zarząd mógł się o nim dowiedzieć. Być może problem sprowadza się do procedowania nad Pani rezygnacją. Rzeczywiście nie ma obowiązku podejmować w tym temacie uchwały. Jednak na samym zgromadzeniu może Pani przecież poprosić o głos i wówczas przedstawić swoje stanowisko.