Oryginalne dokumenty• Autor: Izabela Nowacka-Marzeion |
|
Składałem dzisiaj w ZUS-ie wniosek o wcześniejszą emeryturę. Do wniosku dołączyłem kopie dokumentów. Urzędniczka przyjmująca dokumenty stwierdziła, że wniosek nie będzie rozpatrzony, dopóki nie dostarczę oryginalnych dokumentów. Czy ZUS ma prawo domagać się oryginałów, skoro w innych urzędach respektowane są kopie, a oryginały należą do właściciela? |
|
Czy ZUS zgodnie z prawem żąda oryginalnych dokumentów?Na wstępie zaznaczę, że dowodem przed ZUS muszą być oryginalne dokumenty lub ich odpisy.
Aby omówić ten aspekt, należy sięgnąć do Kodeksu postępowania administracyjnego lub Kodeksu postępowania cywilnego – bo na tych przepisach będzie się opierało dalsze postępowanie.
ZUS nie ma prawa przeprowadzać postępowania dowodowego inaczej niż na podstawie wiarygodnych dokumentów. Każdy dokument może być zakwestionowany przez ZUS. Dopiero na etapie postępowania sądowego można powoływać inne dokumenty.
Kodeks postępowania administracyjnego nie zawiera przepisów o dokumentach prywatnych. Dokument prywatny stanowi w postępowaniu administracyjnym, nie inaczej niż w postępowaniu cywilnym, jedynie „dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie” (art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego, podobnie art. 53 r.p.a.: „dokumenty prywatne […] stanowią zupełny dowód na to, że zawarte w nich oświadczenia pochodzą od wystawcy”). Czy świadectwo pracy czy pracy w szczególnych warunkach jest dokumentem prywatnym?Świadectwo pracy czy pracy w szczególnych warunkach jest dokumentem prywatnym.
Kodeks postępowania administracyjnego, podobnie jak i Kodeks postępowania cywilnego, nie reguluje kwestii ciężaru dowodu (ciężaru udowodnienia faktu) w postępowaniu. Ogólną regułę dowodową zawiera art. 6 Kodeksu cywilnego: „ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne”. Stosując ją odpowiednio do postępowania administracyjnego, powiemy, że ciężar udowodnienia faktu spoczywa na organie lub stronie (organizacji społecznej uczestniczącej w postępowaniu na prawach strony, prokuratorze, rzeczniku) zależnie od tego, który z tych podmiotów wywodzi z danego faktu skutki prawne.
Xero dokumentu nie jest dowodem, na podstawie którego ZUS może nie mieć wątpliwości. Może Pan wykonać odpis notarialny dokumentu – ok. 7 zł za stronę. Taki odpis jest równoważny z oryginalnym dokumentem.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając formularz poniżej ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online 
O autorze: Izabela Nowacka-Marzeion Magister prawa, absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Doświadczenie zdobyła w ogólnopolskiej sieci kancelarii prawniczych, po czym podjęła samodzielną praktykę. Specjalizuje się w prawie cywilnym, rodzinnym, pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Posiada bogate doświadczenie w procedurach administracyjnych oraz postępowaniach cywilnych. Prywatnie interesuje się sukcesją i planowaniem spadkowym oraz zabezpieczeniem firm. |
|
prawnicy z dużym doświadczeniem.
Zapytaj prawnika
Najnowsze pytania w dziale
Świadczenia po śmierci rodzica
Renta po rodzicach dla osoby niepełnosprawnej
Czy na opiece na dziecko można wychodzić z domu?
Czy można dopisać partnera do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS?
Wyrównanie emerytury policyjnej na podstawie wyroku sądu bez odsetek
Umowa zlecenie na studiach a składki ZUS
Samozatrudnienie a świadczenie kompensacyjne
Jaka umowa z muzykiem - umowa o dzieło czy umowa zlecenie?
Konsekwencje dla pracownika pracy na czarno
Umowa B2B z byłym pracodawcą - ulga na start i obniżony ZUS
