Czy sąd apelacyjny wysyła wyrok po apelacji i jak dostać odpis?

Czy sąd apelacyjny wysyła sentencję wyroku obu stronom?

Co do zasady – nie. Jeżeli wyrok sądu drugiej instancji został ogłoszony na rozprawie, sam odpis sentencji wyroku nie jest automatycznie doręczany wszystkim stronom tylko dlatego, że zapadło orzeczenie. W postępowaniu cywilnym znaczenie ma przede wszystkim to, czy strona złożyła wniosek o doręczenie wyroku z uzasadnieniem.

Podstawę prawną stanowi art. 387 § 3 oraz § 3¹ ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego. Z przepisów tych wynika, że uzasadnienie wyroku sądu drugiej instancji sporządza się na wniosek strony zgłoszony w terminie tygodnia od dnia ogłoszenia sentencji, a następnie wyrok z uzasadnieniem doręcza się stronie, która złożyła taki wniosek.

Inaczej może być wtedy, gdy wyrok zapadł na posiedzeniu niejawnym albo nie doszło do publicznego ogłoszenia w typowym trybie. Wówczas sposób doręczenia zależy od konkretnej sytuacji procesowej i od przepisów regulujących wydanie orzeczenia poza rozprawą.

Jeżeli więc był Pan obecny na ogłoszeniu albo mógł Pan ustalić treść rozstrzygnięcia w sądzie, brak automatycznego przesłania sentencji nie oznacza uchybienia po stronie sądu.

Kiedy sąd II instancji doręcza wyrok z uzasadnieniem?

Jeżeli chce Pan otrzymać wyrok z uzasadnieniem, należy złożyć wniosek w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyroku. Wynika to z art. 328 § 1 w zw. z art. 391 § 1 oraz art. 387 § 3 ustawy – Kodeks postępowania cywilnego.

W praktyce wygląda to tak:

Trzeba odróżnić dwie rzeczy: doręczenie wyroku z uzasadnieniem oraz wydanie odpisu z akt sprawy. Jeśli termin 7 dni już minął, nie oznacza to jeszcze, że nie da się uzyskać żadnego dokumentu. Nadal można wystąpić o odpis wyroku znajdującego się w aktach, ale bez prawa żądania sporządzenia uzasadnienia po terminie, chyba że w danej sprawie istnieją podstawy do przywrócenia terminu.

Jak uzyskać odpis wyroku z sądu apelacyjnego?

Jako strona postępowania ma Pan prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać z nich odpisy, kopie lub wyciągi. Wynika to z art. 9 § 1 ustawy – Kodeks postępowania cywilnego. Na tej podstawie można złożyć wniosek o wydanie:

• odpisu wyroku,
• odpisu wyroku z uzasadnieniem – jeżeli uzasadnienie zostało sporządzone,
• odpisu wyroku z klauzulą prawomocności,
• tytułu wykonawczego – jeżeli orzeczenie podlega wykonaniu i zachodzą przesłanki nadania klauzuli wykonalności.

Wniosek można złożyć w biurze podawczym, wysłać pocztą albo – jeżeli dany sąd to umożliwia – przez portal informacyjny lub ePUAP w zakresie dopuszczonym przez praktykę danego sądu. W sprawach cywilnych nadal najbezpieczniej jest złożyć klasyczne pismo procesowe lub wniosek kancelaryjny na piśmie.

W treści wniosku warto wskazać:

• imię i nazwisko albo nazwę stron,
• sąd i wydział,
• rodzaj orzeczenia – np. wyrok sądu apelacyjnego,
• datę ogłoszenia wyroku,
• czego Pan żąda – zwykłego odpisu, odpisu z prawomocnością, odpisu z uzasadnieniem,
• adres do doręczeń.

Jeżeli potrzebuje Pan szerszego omówienia biegu sprawy po apelacji, warto zobaczyć materiały o postępowaniu cywilnym.

Czy można dostać odpis wyroku bez znajomości sygnatury?

Tak, ale trzeba podać inne dane pozwalające zidentyfikować sprawę. Sygnatura jest bardzo pomocna i zgodnie z art. 126 § 1 pkt 2 oraz § 2 ustawy – Kodeks postępowania cywilnego w kolejnych pismach zwykle należy ją wskazywać. Jeżeli jednak jej Pan nie zna, sąd może odszukać sprawę na podstawie danych stron, rodzaju sprawy, daty rozprawy lub daty wydania wyroku.

W praktyce najlepiej najpierw skontaktować się z biurem obsługi interesanta albo sekretariatem wydziału i ustalić sygnaturę. Proszę przygotować:

• imiona i nazwiska stron,
• przedmiot sprawy,
• nazwę sądu,
• przybliżoną datę rozprawy lub wydania wyroku.

Sąd nie ma obowiązku domyślania się, o którą sprawę chodzi, jeśli danych jest zbyt mało. Dlatego im dokładniej opisze Pan sprawę, tym większa szansa na szybkie uzyskanie odpisu.

Odpis wyroku z klauzulą prawomocności albo wykonalności

Jeżeli wygrał Pan sprawę i potrzebuje dokumentu do okazania innemu sądowi, urzędowi, bankowi albo komornikowi, zwykły odpis może nie wystarczyć. Wtedy należy rozważyć:

• odpis wyroku z klauzulą prawomocności – gdy trzeba wykazać, że orzeczenie jest prawomocne,
• tytuł wykonawczy – czyli tytuł egzekucyjny zaopatrzony w klauzulę wykonalności, jeżeli orzeczenie nadaje się do egzekucji.

Podstawę dla stwierdzenia prawomocności stanowi art. 364 § 1 K.p.c., zgodnie z którym prawomocność orzeczenia stwierdza sąd pierwszej instancji, a dopóki akta sprawy znajdują się w sądzie drugiej instancji – ten sąd. Z kolei zasady nadawania klauzuli wykonalności wynikają z art. 781 i nast. K.p.c.

Jeżeli wyrok sądu apelacyjnego zmienił wyrok sądu pierwszej instancji tylko częściowo, czasem dla celów praktycznych potrzebne będą dokumenty odnoszące się do obu orzeczeń. To zależy od tego, jaka dokładnie jest treść sentencji i które rozstrzygnięcia stały się prawomocne.

Zobacz również:

• skarga kasacyjna po odrzuceniu apelacji drugiej strony
• wniosek o umorzenie należności sądowych

Jakie są opłaty za odpis wyroku?

Opłaty kancelaryjne reguluje art. 77 ustawy z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Obecnie od wniosku o wydanie:

• kopii dokumentu z akt sprawy pobiera się opłatę kancelaryjną za każdą rozpoczętą stronę wydanego dokumentu,
• odpisu, wyciągu lub zaświadczenia również pobiera się opłatę za każdą rozpoczętą stronę,
• dokumentu z klauzulą prawomocności lub wykonalności pobierana jest opłata kancelaryjna według zasad przewidzianych w tym przepisie.

Wysokość opłaty może zależeć od rodzaju dokumentu i sposobu jego uwierzytelnienia, dlatego przed wysłaniem pieniędzy warto sprawdzić aktualną informację na stronie konkretnego sądu lub telefonicznie w sekretariacie. W praktyce sąd często wezwie do uiszczenia brakującej opłaty, jeśli została wniesiona w zbyt niskiej wysokości.

Jeżeli składa Pan zwykły wniosek o odpis, proszę wyraźnie wskazać, czy chodzi o:

• kserokopię,
• odpis urzędowy,
• odpis z klauzulą prawomocności,
• odpis z klauzulą wykonalności.

Co zrobić krok po kroku?

Jeżeli jest Pan stroną, która wygrała w apelacji albo obroniła korzystny wyrok, najpraktyczniejsze działanie jest następujące:

1. Ustalić sygnaturę akt w sekretariacie lub biurze obsługi interesanta.
2. Złożyć wniosek o odpis wyroku sądu apelacyjnego.
3. Jeżeli dokument ma służyć dalej, od razu dopisać żądanie wydania odpisu z klauzulą prawomocności albo wykonalności – jeśli jest potrzebna i dopuszczalna.
4. Jeżeli termin 7 dni od ogłoszenia jeszcze nie minął, rozważyć także wniosek o doręczenie wyroku z uzasadnieniem.
5. Uiścić opłatę kancelaryjną albo poczekać na wezwanie sądu do jej dopłaty.

Jeżeli zależy Panu jedynie na poznaniu treści sentencji, można też najpierw przejrzeć akta albo sprawdzić, czy orzeczenie nie jest widoczne w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych – o ile ma Pan dostęp do tej konkretnej sprawy. Nie w każdej sprawie zakres udostępnionych dokumentów będzie jednak taki sam.

FAQ

Czy sąd apelacyjny ma obowiązek wysłać mi samą sentencję wyroku?

Co do zasady nie. Po ogłoszeniu wyroku sąd drugiej instancji nie doręcza automatycznie samej sentencji wszystkim stronom. Najczęściej trzeba złożyć wniosek o doręczenie wyroku z uzasadnieniem albo osobny wniosek o odpis z akt.

W jakim terminie składa się wniosek o wyrok z uzasadnieniem?

Zasadniczo w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyroku. Termin ten wynika z art. 387 § 3 K.p.c.

Czy mogę dostać odpis wyroku, jeśli nie znam sygnatury?

Tak, ale trzeba podać dane umożliwiające identyfikację sprawy: strony, sąd, przedmiot sprawy i przybliżoną datę orzeczenia. Najpraktyczniej najpierw ustalić sygnaturę telefonicznie w sekretariacie.

Czy lepiej wnioskować o zwykły odpis czy o odpis z prawomocnością?

To zależy od celu. Jeśli dokument ma służyć tylko do informacji, zwykły odpis zwykle wystarczy. Jeśli ma być przedstawiony urzędowi, bankowi albo innemu sądowi, często potrzebny będzie odpis z klauzulą prawomocności.

Czy klauzulę wykonalności nadaje zawsze sąd apelacyjny?

Nie zawsze. Zależy to od tego, gdzie znajdują się akta i jakie orzeczenie ma być wykonane. W praktyce właściwość trzeba ocenić według aktualnego stanu sprawy i treści orzeczenia.

Źródła

• art. 9 § 1 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 126 § 1 pkt 2 i § 2 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 328 § 1 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 364 § 1 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 387 § 3 i § 3¹ ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 391 § 1 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 776 oraz art. 781 i nast. ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego,
• art. 77 ustawy z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.