Jak ustalić adres świadka i doręczyć wezwanie do sądu?

Ustalenie adresu świadka na jaki można wysłać wezwanie do stawiennictwa w sądzie

Zgodnie z art. 258 Kodeksu postępowania cywilnego „strona powołująca się na dowód ze świadków obowiązana jest dokładnie oznaczyć fakty, które mają być zeznaniami poszczególnych świadków stwierdzone, i wskazać świadków, tak by wezwanie ich do sądu było możliwe”. Oznacza to, iż strona sama musi podać dane pozwalające zidentyfikować świadka (imię, nazwisko lub pełną nazwę podmiotu gospodarczego, jeżeli świadek jest członkiem go reprezentującym) oraz wskazać adres, na jaki można wysłać wezwanie do stawiennictwa w sądzie, które zostanie skutecznie odebrane przez wzywanego świadka.

Wezwanie takie, co do zasady, wysyła się na adres domowy świadka, jeżeli jest to osoba fizyczna, a w przypadku osób prawnych – na adres siedziby. Jeżeli jednak znany jest adres pobytu lub pracy wzywanej osoby, to dopuszczalne jest również wskazanie takiego adresu celem doręczenia wezwania na rozprawę.

W przypadku, gdy pani Anna nie jest w stanie wskazać adresu świadka, to niestety sąd nie ustali tego adresu za nią. W postępowaniu cywilnym nie ciąży na sądzie obowiązek poszukiwania świadków. W razie trudności z ustaleniem tożsamości świadka sąd może zakreślić stronie termin do wskazania danych dotyczących osoby, która ma być przesłuchana jako świadek.

Wniosek do gminy o udostępnienie danych adresowych osoby będącej świadkiem w sprawie sądowej

Jeżeli nie znają się aktualnego adresu zamieszkania świadka, pozostaje zwrócenie się do urzędu gminy ostatniego znanego miejsca zamieszkania z wnioskiem o udostępnienie danych świadka. Wzory formularzy o udostępnienie danych znajdują się w każdej gminie. Przy wypełnianiu wniosku należy podać jak najwięcej danych identyfikujących świadka (imiona, nazwisko, ostatni adres, PESEL, seria dowodu osobistego). Jednocześnie należy zaznaczyć, iż wnosi się o podanie aktualnego miejsca zameldowania na pobyt stały i czasowy. Jako podstawę do dochodzenia danych proszę powołać toczące się postępowanie sądowe i wskazać sygnaturę sprawy. Wniosek ten podlega opłacie skarbowej uiszczanej na konto gminy.

Jeżeli gmina wyda zaświadczenie, iż taka osoba nie zamieszkuje na jej terenie, to pozostaje już tylko złożenie takiego samego wniosku do Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, Wydziału Udostępniania Danych, ul. Marynarska 15, 02-532 Warszawa. Ponownie należy uiścić stosowną opłatę. MSW, w odróżnieniu od gmin, posiada pełne dane meldunkowe wszystkich obywateli z całego kraju, a nie tylko w ograniczeniu do pojedynczych gmin lub województw. Niestety minusem jest to, iż na odpowiedź z MSW oczekuje się przez około 30 dni, podczas gdy gmina, we własnym zakresie, odpowiada tego samego lub najpóźniej następnego dnia.

Inne sposoby zdobycia adresu świadka

Warto też wspomnieć o ścieżkach postępowania ujętych z innej perspektywy. Otóż inne możliwości na uzyskanie adresu świadka sprawy to:

• Wyszukiwarki internetowe: Portale społecznościowe, strony zawodowe, bazy danych PESEL itp.
• Kontakt z firmą, w której pracuje świadek. Możliwość skontaktowania się z działem HR lub przełożonym świadka w celu uzyskania jego danych kontaktowych.
• Prywatny detektyw. Jest to często skuteczna opcja, ale należy liczyć się z wysokimi kosztami.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296