.
ePorady24.pl
Porady prawne online od 2006 roku
Ponad 144 tys. udzielonych porad

Co grozi za podrobienie zaświadczenia o zarobkach?

• Stan prawny na: 2026-07-21

Podrobienie zaświadczenia o zarobkach i użycie go jako autentycznego może stanowić przestępstwo z art. 270 § 1 Kodeksu karnego. Jeżeli dokument został przedłożony w banku lub firmie pożyczkowej w celu uzyskania finansowania, w grę może wchodzić także art. 297 § 1 Kodeksu karnego.

W artykule wyjaśniamy, jakie kary grożą za taki czyn, kiedy sprawa może zostać potraktowana jako wypadek mniejszej wagi oraz kiedy warto starać się o warunkowe umorzenie postępowania.

Najważniejsze:
  • Podrobienie zaświadczenia o zarobkach w celu użycia go jako autentycznego jest zagrożone karą z art. 270 § 1 Kodeksu karnego: grzywną, ograniczeniem wolności albo pozbawieniem wolności od 3 miesięcy do 5 lat.
  • Jeżeli zaświadczenie zostało przedłożone przy wniosku o kredyt lub pożyczkę, możliwa jest dodatkowa kwalifikacja z art. 297 § 1 Kodeksu karnego, również zagrożona karą od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności.
  • Brak wypłaty pożyczki nie zawsze wyłącza odpowiedzialność karną, bo karalne może być samo użycie podrobionego dokumentu albo jego przedłożenie w celu uzyskania finansowania.
  • Przy jednorazowym czynie, niekaralności i niskiej szkodliwości społecznej można rozważać wniosek o warunkowe umorzenie postępowania na podstawie art. 66 § 1 i § 2 Kodeksu karnego.

Podstawę prawną odpowiedzi stanowią przede wszystkim: art. 270, art. 297, art. 66 i art. 67 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny oraz przepisy ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego dotyczące praw podejrzanego.

Podrobienie zaświadczenia o zarobkach jako fałszerstwo dokumentu

Zaświadczenie o zatrudnieniu lub wysokości zarobków co do zasady jest dokumentem w rozumieniu art. 115 § 14 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny. Zgodnie z tym przepisem dokumentem jest każdy przedmiot lub inny zapisany nośnik informacji, z którym jest związane określone prawo, albo który ze względu na treść stanowi dowód prawa, stosunku prawnego lub okoliczności mającej znaczenie prawne.

Jeżeli osoba nieuprawniona sporządza zaświadczenie w imieniu pracodawcy, posługuje się pieczęcią firmy albo podpisuje dokument tak, aby wyglądał na wystawiony przez pracodawcę, może dojść do podrobienia dokumentu. Art. 270 § 1 Kodeksu karnego stanowi, że kto w celu użycia za autentyczny podrabia lub przerabia dokument albo takiego dokumentu jako autentycznego używa, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

Analogiczne problemy z autentycznością dokumentu pojawiają się przy potwierdzeniach płatności; osobno wyjaśniamy konsekwencje za podrobienie dowodu wpłaty.

W praktyce istotne jest nie tylko samo fizyczne sporządzenie dokumentu, ale także cel działania. Przy art. 270 § 1 Kodeksu karnego chodzi o podrobienie lub przerobienie dokumentu w celu użycia go za autentyczny albo o faktyczne użycie takiego dokumentu. Jeżeli więc dokument został złożony wraz z wnioskiem pożyczkowym, organ ścigania zwykle uznaje, że został użyty jako autentyczny.

Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Czy pieczątka firmy ma znaczenie?

Tak. Użycie pieczęci firmowej może wzmacniać pozór autentyczności dokumentu. Nie jest jednak konieczne, aby dokument zawierał wszystkie elementy typowego zaświadczenia. Dla odpowiedzialności z art. 270 § 1 Kodeksu karnego wystarczające może być nadanie dokumentowi takiej postaci, że wygląda na pochodzący od innej osoby lub podmiotu.

Sąd Najwyższy w wyroku z 25 października 1979 r., sygn. II KR 10/79, wskazał, że dokument jest podrobiony wtedy, gdy nie pochodzi od osoby, w imieniu której został sporządzony. To stanowisko nadal jest przywoływane przy ocenie fałszerstwa dokumentów. Znaczenie ma więc to, czy dokument stwarza pozór pochodzenia od pracodawcy, banku, urzędu albo innego podmiotu, który w rzeczywistości go nie wystawił.

W podobnych sprawach, zwłaszcza gdy chodzi o fałszywe zaświadczenie o zarobkach, najważniejsze są: treść dokumentu, sposób jego sporządzenia, to, czy został użyty, oraz cel, dla którego został przygotowany.

Przedłożenie dokumentu przy pożyczce lub kredycie

Jeżeli podrobione zaświadczenie o zarobkach zostało złożone w banku, firmie pożyczkowej, leasingodawcy albo innej instytucji finansowej, sprawa może wykraczać poza art. 270 § 1 Kodeksu karnego. W grę może wejść art. 297 § 1 Kodeksu karnego. Przepis ten obejmuje m.in. przedłożenie podrobionego, przerobionego, poświadczającego nieprawdę albo nierzetelnego dokumentu w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki pieniężnej, gwarancji, poręczenia, dotacji, subwencji, zamówienia publicznego, instrumentu płatniczego albo innego wskazanego w tym przepisie świadczenia.

Za czyn z art. 297 § 1 Kodeksu karnego grozi kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat. Co ważne, dla odpowiedzialności z tego przepisu nie zawsze jest konieczne, aby kredyt lub pożyczka zostały faktycznie wypłacone. Karalne jest już przedłożenie określonego dokumentu w celu uzyskania finansowania, jeżeli spełnione są pozostałe znamiona czynu.

Jeżeli przy wniosku kredytowym podano nieprawdziwe dane albo użyto dokumentu dotyczącego zatrudnienia lub dochodów, warto porównać także poświadczenie nieprawdy we wniosku kredytowym.

Ważne: Jeżeli wezwanie na policję wskazuje konkretną kwalifikację prawną, np. art. 270 § 1 Kodeksu karnego, nie oznacza to, że kwalifikacja nie może się zmienić. Po analizie dokumentów organ może rozważać także art. 297 § 1 Kodeksu karnego albo inną podstawę odpowiedzialności. Przed przesłuchaniem warto ustalić, jakie wyjaśnienia są bezpieczne i jakie wnioski dowodowe złożyć.

Czym różni się podrobienie dokumentu od poświadczenia nieprawdy?

Art. 270 § 1 Kodeksu karnego dotyczy przede wszystkim autentyczności dokumentu, czyli sytuacji, gdy dokument nie pochodzi od podmiotu, od którego rzekomo pochodzi, albo został przerobiony. Przykładem jest sporządzenie zaświadczenia w imieniu pracodawcy bez uprawnienia, użycie cudzej pieczęci albo podpisanie dokumentu za inną osobę.

Art. 271 § 1 Kodeksu karnego dotyczy natomiast poświadczenia nieprawdy przez funkcjonariusza publicznego albo inną osobę uprawnioną do wystawienia dokumentu. Ten przepis ma zastosowanie wtedy, gdy dokument wystawia osoba uprawniona, ale potwierdza w nim nieprawdę co do okoliczności mającej znaczenie prawne. Dlatego przy samodzielnym sporządzeniu zaświadczenia z pieczątką pracodawcy organ ścigania najczęściej koncentruje się na art. 270 § 1 Kodeksu karnego, a nie na art. 271 § 1 Kodeksu karnego.

Szersze omówienie problemu poświadczenia nieprawdy w dokumencie pozwala odróżnić sytuacje, w których fałszywy jest sam dokument, od sytuacji, w których dokument jest autentyczny, ale jego treść jest nieprawdziwa.

Jakie kary grożą w praktyce?

Wymiar kary zależy od konkretnego stanu faktycznego. Sąd bierze pod uwagę dyrektywy z art. 53 § 1 i § 2 Kodeksu karnego, w tym stopień winy, stopień społecznej szkodliwości czynu, motywację sprawcy, sposób działania, rodzaj naruszonych obowiązków, rozmiar szkody albo grożącej szkody oraz zachowanie po popełnieniu czynu.

Sytuacja Możliwa kwalifikacja Zagrożenie karą
Sporządzenie fałszywego zaświadczenia w celu użycia go jako autentycznego Art. 270 § 1 Kodeksu karnego Grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności od 3 miesięcy do 5 lat
Użycie takiego zaświadczenia przy wniosku o pożyczkę lub kredyt Art. 270 § 1 i potencjalnie art. 297 § 1 Kodeksu karnego Przy art. 297 § 1: pozbawienie wolności od 3 miesięcy do 5 lat
Czyn o obniżonej społecznej szkodliwości, np. jednorazowy i bez szkody Możliwy wypadek mniejszej wagi z art. 270 § 2a Kodeksu karnego Grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do 2 lat

W realnych sprawach dotyczących pojedynczego zaświadczenia i osoby dotychczas niekaranej często najważniejsza jest nie sama górna granica kary, ale to, czy da się przekonać prokuratora lub sąd do łagodnego zakończenia sprawy. Znaczenie mają zwłaszcza: przyznanie się lub odmowa przyznania, spójne wyjaśnienia, brak szkody, brak uzyskania pieniędzy, sytuacja osobista oraz to, czy sprawca naprawił skutki swojego zachowania.

Wypadek mniejszej wagi z art. 270 § 2a Kodeksu karnego

Art. 270 § 2a Kodeksu karnego przewiduje łagodniejszą odpowiedzialność za wypadek mniejszej wagi. W takim przypadku sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Wypadek mniejszej wagi nie jest automatyczny. Trzeba wykazać, że całokształt okoliczności sprawy przemawia za niższym stopniem społecznej szkodliwości. Znaczenie mogą mieć m.in.: jednorazowy charakter czynu, brak wcześniejszej karalności, brak wypłaty pożyczki, brak szkody majątkowej, trudna sytuacja życiowa, szybkie przyznanie się do błędu oraz szczere wyjaśnienie motywów działania.

Nie należy jednak zakładać, że sama trudna sytuacja finansowa wystarczy do uznania czynu za wypadek mniejszej wagi. Organ procesowy ocenia również to, czy działanie było zaplanowane, czy dokument został faktycznie przedłożony, jaką kwotę pożyczki chciano uzyskać oraz czy instytucja finansowa została narażona na realne ryzyko.

Czy możliwe jest warunkowe umorzenie postępowania?

Tak, w wielu sprawach tego rodzaju warto rozważyć wniosek o warunkowe umorzenie postępowania. Zgodnie z art. 66 § 1 Kodeksu karnego sąd może warunkowo umorzyć postępowanie, jeżeli wina i społeczna szkodliwość czynu nie są znaczne, okoliczności popełnienia czynu nie budzą wątpliwości, a postawa sprawcy niekaranego za przestępstwo umyślne, jego właściwości i warunki osobiste oraz dotychczasowy sposób życia uzasadniają przypuszczenie, że będzie przestrzegał porządku prawnego.

Art. 66 § 2 Kodeksu karnego wskazuje, że warunkowego umorzenia co do zasady nie stosuje się do sprawcy przestępstwa zagrożonego karą przekraczającą 5 lat pozbawienia wolności. Ponieważ art. 270 § 1 Kodeksu karnego i art. 297 § 1 Kodeksu karnego przewidują karę do 5 lat, sama wysokość ustawowego zagrożenia nie wyklucza warunkowego umorzenia. Ostateczna decyzja zależy jednak od całokształtu sprawy.

Na podstawie art. 67 § 1 Kodeksu karnego warunkowe umorzenie następuje na okres próby od roku do 3 lat. Zgodnie z art. 67 § 3 Kodeksu karnego sąd może nałożyć określone obowiązki, w tym obowiązek naprawienia szkody w całości albo w części, zadośćuczynienie za doznaną krzywdę, świadczenie pieniężne albo inne obowiązki wskazane w tym przepisie.

Co powiedzieć na przesłuchaniu?

Podejrzany ma prawo do obrony. Art. 175 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego przewiduje, że oskarżony, a w postępowaniu przygotowawczym także podejrzany, ma prawo składać wyjaśnienia, może odmówić składania wyjaśnień albo odmówić odpowiedzi na poszczególne pytania bez podania powodów. Pouczenie o prawach i obowiązkach powinno zostać przekazane zgodnie z art. 300 § 1 Kodeksu postępowania karnego.

Jeżeli podejrzany chce przyznać się do czynu, zwykle warto opisać sprawę konkretnie: kto sporządził dokument, czy użyto pieczęci, czy dokument został złożony, czy pieniądze zostały wypłacone, czy powstała szkoda, jakie były motywy działania i jaka jest obecna postawa sprawcy. Nie należy jednak składać pochopnych wyjaśnień, jeżeli nie zna się akt sprawy albo nie wiadomo, jakie dowody posiada organ.

W postępowaniu przygotowawczym dostęp do akt regulowany jest przez art. 156 § 5 Kodeksu postępowania karnego. Przepis ten przewiduje, że stronom, obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym udostępnia się akta za zgodą prowadzącego postępowanie przygotowawcze. Warto więc rozważyć wniosek o wgląd do akt, zwłaszcza gdy kwalifikacja prawna może obejmować więcej niż jeden przepis.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują, jak różne okoliczności mogą wpływać na ocenę sprawy. Każdy przypadek wymaga jednak indywidualnej analizy dokumentów i przebiegu postępowania.

PRZYKŁAD 1

Pani Anna samodzielnie przygotowała zaświadczenie o zatrudnieniu, użyła pieczęci firmy, w której dorywczo sprzątała, i złożyła dokument w firmie pożyczkowej. Pożyczka nie została wypłacona, a pani Anna nie była wcześniej karana. W takiej sytuacji możliwa jest odpowiedzialność z art. 270 § 1 Kodeksu karnego, a w zależności od treści wniosku i celu działania także analiza art. 297 § 1 Kodeksu karnego. Brak wypłaty pieniędzy może pomóc przy argumentacji za łagodnym zakończeniem sprawy, ale sam w sobie nie usuwa ryzyka odpowiedzialności karnej.

PRZYKŁAD 2

Pan Michał rzeczywiście pracował w spółce, ale sam dopisał na zaświadczeniu wyższe wynagrodzenie i złożył dokument w banku. Dokument pochodził z firmy, ale został przerobiony w zakresie istotnej informacji. Taka sytuacja może być oceniana jako przerobienie dokumentu z art. 270 § 1 Kodeksu karnego oraz jako przedłożenie nierzetelnego lub przerobionego dokumentu w celu uzyskania kredytu z art. 297 § 1 Kodeksu karnego.

PRZYKŁAD 3

Pani Katarzyna przygotowała fałszywe zaświadczenie, ale przestraszyła się konsekwencji i nie złożyła go w banku. W takim przypadku organ może analizować, czy doszło do podrobienia dokumentu w celu użycia go za autentyczny z art. 270 § 1 Kodeksu karnego, czy jedynie do przygotowania z art. 270 § 3 Kodeksu karnego. Ocena zależy od tego, na jakim etapie zakończyło się działanie i jakie dowody wskazują na zamiar użycia dokumentu.

Jak przygotować wniosek o łagodne zakończenie sprawy?

Jeżeli celem jest warunkowe umorzenie albo łagodna kara, warto przygotować pismo procesowe, w którym zostaną opisane wszystkie okoliczności przemawiające na korzyść podejrzanego. Powinny to być fakty, a nie ogólne zapewnienia. Znaczenie mogą mieć dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną, zdrowotną, finansową, zatrudnienie, dotychczasową niekaralność oraz brak szkody.

Wniosek może zostać złożony już w postępowaniu przygotowawczym, aby prokurator rozważył skierowanie do sądu wniosku o warunkowe umorzenie. W postępowaniu sądowym można ponowić taki wniosek przed sądem. Jeżeli sprawa kwalifikuje się do zakończenia konsensualnego, w grę mogą wchodzić także rozwiązania przewidziane w art. 335 Kodeksu postępowania karnego albo art. 387 Kodeksu postępowania karnego, ale ich wybór zależy od treści zarzutów i uzgodnień z prokuratorem.

FAQ

Czy za podrobienie zaświadczenia o zarobkach można trafić do więzienia?

Tak, art. 270 § 1 Kodeksu karnego przewiduje karę pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat. W praktyce przy osobie niekaranej, jednorazowym czynie i braku szkody często realnie rozważa się grzywnę, ograniczenie wolności albo warunkowe umorzenie, ale zależy to od okoliczności sprawy.

Czy brak wypłaty pożyczki oznacza, że nie ma przestępstwa?

Nie zawsze. Przy art. 270 § 1 Kodeksu karnego karalne jest już podrobienie dokumentu w celu użycia go jako autentycznego albo użycie takiego dokumentu. Przy art. 297 § 1 Kodeksu karnego karalne może być samo przedłożenie dokumentu w celu uzyskania finansowania, nawet gdy pieniądze nie zostały wypłacone.

Czy trudna sytuacja finansowa usprawiedliwia czyn?

Trudna sytuacja finansowa nie wyłącza bezprawności czynu, ale może mieć znaczenie przy wymiarze kary na podstawie art. 53 § 1 i § 2 Kodeksu karnego. Może też wspierać argumentację za wypadkiem mniejszej wagi albo warunkowym umorzeniem, jeżeli pozostałe okoliczności są korzystne.

Czy przyznanie się zawsze jest najlepszym rozwiązaniem?

Nie zawsze. Podejrzany ma prawo odmówić składania wyjaśnień na podstawie art. 175 § 1 Kodeksu postępowania karnego. Przyznanie się może pomóc w łagodnym zakończeniu sprawy, ale powinno być poprzedzone analizą zarzutów, dowodów i możliwych kwalifikacji prawnych.

Czy warunkowe umorzenie oznacza skazanie?

Warunkowe umorzenie nie jest wyrokiem skazującym i co do zasady pozwala uniknąć statusu osoby skazanej. Sąd stwierdza jednak popełnienie czynu i wyznacza okres próby na podstawie art. 67 § 1 Kodeksu karnego, a także może nałożyć obowiązki z art. 67 § 3 Kodeksu karnego.

Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Źródła

  • Art. 53, art. 66, art. 67, art. 115 § 14, art. 270 i art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.
  • Art. 156 § 5, art. 175 § 1, art. 300 § 1, art. 335 i art. 387 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego.
  • Wyrok Sądu Najwyższego z 25 października 1979 r., sygn. II KR 10/79.
  • Uchwała Sądu Najwyższego z 17 marca 2005 r., sygn. I KZP 2/05.
  • Wyrok Sądu Najwyższego z 20 kwietnia 2005 r., sygn. III KK 206/04.
Radca prawny Marek Gola

Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Radca prawny Marek Gola

Radca prawny, doktorant w Katedrze Prawa Karnego Procesowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, zdał aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w szczególności w prawie...

>> więcej informacji