
Brak decyzji po złożeniu wniosku o kartę pobytu, co zrobić?• Data: 21-05-2025 • Autor: Radca prawny Paulina Olejniczak-Suchodolska |
Jestem Ukraińcem. Końcem 2021 r. w Szczecinie złożyłem wniosek o kartę pobytu, wszystko opłaciłem i zostawiłem odcinki, ale tej karty nie dostałem. Kiedy sprawdzam na stronie internetowej urzędu stan mojego zgłoszenia, widzę ciągle status „w decyzji”. Nie wiem, jak mam to rozumieć i jak sprawdzić, co w mojej sprawie. Do tego zgubiłem w trakcie przeprowadzki swoje dane. Przeprowadziłem się miesiąc temu do Krakowa. Co powinienem zrobić? Czy po prostu złożyć nowy wniosek w Krakowie? Czy muszę najpierw zrezygnować ze starego, jeśli nie dostałem wtedy karty pobytu? |
![]() |
Ustal, na jakim etapie jest Twoja sprawaPrzede wszystkim należy ustalić, czy odmówiono Panu w poprzednim postępowaniu karty pobytu, czy też postępowanie z jakiś przyczyn nie zostało zakończone i w sprawie nie zostało wydane rozstrzygnięcie. Jeżeli nie ma Pan wiedzy, czy tamto postępowanie w sprawie wydania karty pobytu się zakończyło, czy też faktycznie jeszcze nie zostało zakończone, najprościej w mojej ocenie byłoby skontaktowanie się urzędem wojewódzkim, w którym poprzednio był złożony wniosek o wydanie karty.
Co do zasady, właściwość organów w zakresie wydania lub odmowy wydania karty pobytu została ukształtowana w ten sposób, że ten organ, który prowadził postępowanie o udzielenie zezwolenia legalizującego pobyt cudzoziemca, wydaje także kartę pobytu. W przypadku wymiany karty pobytu lub odmowy wymiany karty pobytu, a także w przypadku wydania lub odmowy wydania kolejnej karty pobytu właściwość organu ustala się, uwzględniając aktualne miejsce pobytu cudzoziemca. Czy można złożyć nowy wniosek o kartę pobytu po przeprowadzce?Niemniej jednak w mojej ocenie, skoro wniosek o wydanie karty pobytu został złożony jeszcze w 2021 r., to do tej pory powinno być już wydane jakieś rozstrzygnięcie. Zatem w pierwszej kolejności należy ustalić, jaki jest stan sprawy w dotychczasowym urzędzie. Gdyby, tak jak wskazałam powyżej, postępowanie jednak nadal się toczyło, złożenie wniosku w innym urzędzie powinno skutkować odmową wszczęcia postępowania z uwagi na fakt, że w tej samej sprawie już toczy się postępowanie. Zgodnie z art. 61a § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (K.p.a.): Gdy żądanie, o którym mowa w art. 61, zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania.
Zaznaczam również, że aktualne orzecznictwo prezentuje stanowisko takie jak zaprezentowane w wyroku WSA w Krakwie z dnia 24 października 2024 r., sygn. akt III SA/Kr 748/24, gdzie czytamy, że: Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem doktryny, postępowanie jurysdykcyjne nie może być wszczęte, gdy z żądaniem jego wszczęcia nie wystąpiła strona lub inny podmiot upoważniony do tego na mocy ustawy, ale także wtedy, gdy w tej samej sprawie postępowanie administracyjne już się toczy albo zapadło w niej rozstrzygnięcie. Krok po kroku, co warto zrobić?Czyli teraz przede wszystkim należałoby się skontaktować (np. telefonicznie) z urzędem w Szczecinie i zapytać, na jakim dokładnie etapie jest sprawa. Czasami komunikaty w systemie nie odzwierciedlają faktycznego stanu sprawy. Zalecam również poinformowanie pracownika urzędu o zmianie przez Pana miejsca zamieszkania, a on już powinien poinstruować, jakie kroki powinien Pan podjąć (na wypadek gdyby sprawa faktycznie jeszcze była w toku). Przykłady„Nie wiedziałem, że moja sprawa nadal trwa” — historia Mykoły z Gdańska Mykoła złożył wniosek o kartę pobytu w Gdańsku w 2022 roku. Po kilku miesiącach bez informacji przeprowadził się do Wrocławia i postanowił złożyć nowy wniosek. Niestety, nowy urząd odmówił wszczęcia postępowania, ponieważ poprzednia sprawa... wciąż była w toku. Okazało się, że urząd nie miał kompletu dokumentów, ale nie poinformował go o tym. Mykoła musiał wrócić do kontaktu z Gdańskiem, uzupełnić brakujące dane i dopiero wtedy otrzymał decyzję.
Iryna po przeprowadzce do nowego mieszkania wyrzuciła przypadkiem kopertę z potwierdzeniem złożenia wniosku o kartę pobytu. Gdy po pół roku wciąż nie miała odpowiedzi, nie wiedziała, jak sprawdzić status. Zadzwoniła więc do urzędu wojewódzkiego, podała swoje dane i numer PESEL — dzięki temu udało się ustalić numer sprawy i dalsze kroki. Okazało się, że decyzja była już gotowa, ale nie została jej doręczona z powodu braku aktualnego adresu.
Ołeh śledził swoją sprawę przez stronę internetową urzędu, gdzie przez wiele miesięcy widniał status „w decyzji”. Gdy w końcu zadzwonił do urzędu, okazało się, że decyzja została wydana… trzy miesiące wcześniej, ale list nie dotarł z powodu nieaktualnego adresu. Dopiero po osobistym kontakcie z urzędem i aktualizacji danych mógł odebrać kartę. PodsumowanieJeżeli długo nie otrzymujesz decyzji w sprawie karty pobytu, w pierwszej kolejności skontaktuj się z urzędem, w którym złożyłeś wniosek, by ustalić aktualny status postępowania. Dopiero mając tę wiedzę, możesz rozważać dalsze kroki – w tym ewentualne złożenie nowego wniosku po przeprowadzce. Oferta porad prawnychOferujemy pomoc prawną online oraz sporządzanie pism w sprawach dotyczących kart pobytu, przedłużających się postępowań i kontaktu z urzędami. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem. Źródła:Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając formularz poniżej ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online ![]() O autorze: Radca prawny Paulina Olejniczak-Suchodolska Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe. |
|
Zapytaj prawnika
Najnowsze pytania w dziale