Zmiana nazwiska a zmiana nazwy firmy

Obowiązek ujawnienia firmy przedsiębiorcy we wpisie do CEIDG

Zgodnie z art. 43² Kodeksu cywilnego¹ przedsiębiorca działa pod firmą, którą ujawnia się we właściwym rejestrze, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Natomiast zgodnie z art. 43⁴ Kodeksu cywilnego firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

W tym miejscu należy zaznaczyć, że pojęcie „firmy” w znaczeniu potocznym nie jest tożsame ze znaczeniem, jakie przypisują mu przepisy prawa cywilnego. W ujęciu prawnym firma służy oznaczeniu wyłącznie osoby wykonującej działalność gospodarczą, nie identyfikuje natomiast przedsiębiorstwa rozumianego jako zorganizowany zespół składników niematerialnych i materialnych przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej, takich jak nieruchomości, ruchomości, prawa autorskie (chociaż firma może się pokrywać z nazwą przedsiębiorstwa). „Firma” nie jest więc biurem – miejscem prowadzenia działalności gospodarczej.

 Obowiązek aktualizowania danych zawartych we wpisie do CEIDG

Firmę przedsiębiorcy ujawnia się we właściwym rejestrze, którym w przypadku osób fizycznych jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Obowiązek ujawnienia firmy przedsiębiorcy we wpisie do CEIDG wynika z art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej². Na przedsiębiorcy ciąży również obowiązek aktualizowania danych zawartych we wpisie wynikający z art. 30 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, zgodnie z tym przepisem przedsiębiorca jest obowiązany złożyć wniosek o zmianę wpisu w terminie 7 dni od dnia zmiany danych w nim zawartych powstałej po dniu dokonania wpisu do CEIDG, w szczególności od dnia zmiany firmy przedsiębiorcy. W związku tym, że nazwisko jest zawsze częścią składową firmy przedsiębiorcy, jego zmiana powoduje konieczność zaktualizowania wpisu w CEIDG.

Czy zmiana nazwiska przedsiębiorcy wymaga zgłoszenia wniosku o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)?

Ponadto, jeżeli zmiana nazwiska wynika z zawarcia małżeństwa i przyjęcia nazwiska małżonka, lub też z powodu powrotu do nazwiska sprzed małżeństwa, dokonując zmian w ewidencji należy również pamiętać o aktualizacji informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej. Ponadto, jeżeli we wpisie ujawniony został pełnomocnik przedsiębiorcy, który zmienił nazwisko, zaktualizować należy również jego dane.

Nadmienić należy, że nie jest konieczne uaktualnianie danych w urzędzie skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Głównym Urzędzie Statystycznym. Dane z CEIDG są automatycznie przekazywane tym organom.

Niezłożenie wniosku o zmianę wpisu we wskazanym wyżej, 7-dniowym terminie jest wykroczeniem określonym w art. 60¹ § 2 Kodeksu wykroczeń i podlega karze ograniczenia wolności w wymiarze 1 miesiąca albo grzywny w wysokości od 20 do 5000 złotych (wymierzając grzywnę, bierze się pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste i rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe).

___________________________

¹ Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121)

² Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013, poz. 672, z późn. zm.)