.
Udzieliliśmy ponad 134,9 tys. porad prawnych i mamy 15 128 opinii Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Odmowa meldunku w budynku w którym prowadzi się działalność gospodarczą

• Opublikowano: 30-01-2023 • Autor: Marcin Sądej

Jako spółka cywilna (rodzice i syn) posiadamy własny budynek, w którym prowadzimy działalność gospodarczą od kilkudziesięciu lat. Kilka lat temu zdecydowaliśmy się (rodzice) zamieszkać na terenie zakładu, ze względów uciążliwy dojazd i ochronę przed kradzieżami. Nie zgłaszaliśmy tej zmiany przekonani, że jest to nasza własność, a więc możemy. Problem pojawił się teraz, kiedy nie możemy kupić węgla przez PGG, bo jest tu tylko firma i nie jest to „lokal mieszkalny”. Odmówiono nam meldunku. Czy to zgodne z prawem? Dlaczego można zameldować się nawet na domku letniskowym, na działce ogrodniczej, a we własnym zakładzie już nie?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.

Odmowa meldunku w budynku w którym prowadzi się działalność gospodarczą

Obowiązek meldunkowy, pobyt stały i czasowy

Zagadnienie zameldowania regulowane jest przez ustawę o ewidencji ludności. Zgodnie z art. 24 ustawy – obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie. Obowiązek meldunkowy polega na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego. Jak wskazuje art. 25 ustawy – pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. Natomiast pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem. W myśl art. 26 ustawy – adres określa się przez podanie:

 

  1. w gminach, które uzyskały status miasta – nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;
  2. w pozostałych gminach – nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy województwa oraz kodu pocztowego.
    Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

 

Potwierdzenie pobytu przez podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu

Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy – obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz – do wglądu – dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.

 

W świetle art. 28 ust. 2b ustawy – dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu. Zgodnie z art. 30 ustawy w formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się:

 

1) nazwisko i imię (imiona);

2) numer PESEL, o ile został nadany;

3) datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;

4) kraj urodzenia;

5) (uchylony);

6) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

7) adres nowego miejsca pobytu stałego;

8) (uchylony);

9) podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

10) nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

11) adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;

12) adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

13) informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

 

Miejsce pobytu oznaczone adresem

W świetle powyższych przepisów należy zauważyć, że żadna z przywołanych norm nie odnosi się do lokalu mieszkalnego. Meldunek dotyczy miejsca pobytu, czyli miejsca z oznaczonym adresem. Nie jest zatem prawidłowe twierdzenie, że zameldowania można dokonać wyłącznie w lokalu mieszkalnym. Możliwe jest również zameldowanie się w lokalu użytkowym. Potwierdza to choćby treść wyroku WSA w Warszawie z dnia IV SA/Wa 1247/13:

 

„W myśl ustawy o ewidencji ludności zameldowanie w lokalu służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w danym lokalu. Celem ewidencji ludności jest zatem odzwierciedlanie przez właściwe organy w stosownym rejestrze danych faktycznych o rzeczywistym zamieszkiwaniu i przebywaniu osób pod wskazanym adresem. Pojęcie »oznaczony adres« nie może być jednak rozumiane wyłącznie jako adres oznaczony w zgodzie z art. 47a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

W orzecznictwie sądów administracyjnych przyjęto właśnie takie stanowisko w odniesieniu do zameldowania w altanach działkowych (por. wyrok NSA z dnia 19 czerwca 2002 r. sygn. akt II SA/Łd 1963/00, publ. OSP 2003, Nr 5 poz. 69, s. 297-299 z glosą aprobującą B. Adamiak; wyrok NSA z dnia 13 lutego 2008 r. sygn. akt II OSK 5/07; wyrok WSA w Szczecinie z dnia 17 czerwca 2008 r. sygn. akt II SA/Sz 188/08).

Na gruncie rozpatrywanej sprawy należało zatem uwzględnić zarzut naruszenia ustawy o ewidencji ludności, ponieważ adres wskazywany przez skarżącego nadawał się do zidentyfikowania. Garaż znajduje się na nieruchomości położonej przy ulicy i ma nadany numer, a skarżący odbierał pod tym adresem korespondencję kierowaną do niego w sprawie drogą pocztową. Zgłoszenie zameldowania pozwala na realizację funkcji ewidencji ludności, gdyż umożliwia ustalenie dokładnego miejsca pobytu osoby przebywającej w garażu.

Adres, pod którym zainteresowany stale przebywa, określono jako ul. [...] garaż nr [...] w W. Tak wskazany adres spełnia wszelkie wymogi niezbędne do precyzyjnego wskazania miejsca pobytu wnioskodawcy. Oznaczenie adresowe dokładnie wskazuje nazwę miasta (W.), ulicę (ul. [...]), numer nieruchomości ([...]), oraz numer domu (garaż nr [...] ). Późniejsze nadanie numeru nie ma znaczenia w sprawie, ale potwierdza, że adres był identyfikowalny w chwili wydania decyzji o odmowie zameldowania na pobyt stały. Wnioskodawca może także przy zgłoszeniu zameldowania podać błędny adres, co nie zmienia faktu, że również taki adres jest adresem oznaczonym, chociaż nie spełnia przesłanek dotyczących ewidencjonowania stałego pobytu.

Twierdzenie organu, że brak było możliwości oznaczenia adresu lokalu użytkowego, pod który może nastąpić zameldowanie, jest w pełni niezasadne. Organy każdorazowo kierowały decyzje oraz inną korespondencję na adres wskazany przez skarżącego, doręczenia były skuteczne. Istnienie adresu potwierdzają także umowy o dostawę energii elektrycznej oraz umowa dzierżawy, którego to faktu organ nie wziął pod uwagę. Tym samym za zasadne należy uznać zarzuty naruszenia przepisów postępowania administracyjnego tj. art. 7, art. 77 § 1, art. 80 K.p.a., ponieważ organ nie rozpatrzył całości zgromadzonego materiału dowodowego. Sąd przychyla się także do twierdzenia skarżącego, że organ nie dokonał żadnych ustaleń w celu oceny faktycznego przebywania skarżącego we wskazanym lokalu, odnosząc się jedynie do kwestii oznaczenia adresu, o czym była wyżej mowa.

Sformułowana w art. 8 K.p.a. zasada pogłębiania zaufania rozumiana także jako konsekwentne działanie organu oznacza, że organ nie może w jednym postępowaniu zaprzeczać istnieniu adresu i dowodzić, że ze względu na brak jego dostatecznego oznaczenia nie jest możliwe zameldowanie na pobyt stały oraz doręczać korespondencji pod ten adres. Takie działanie budzi poważne wątpliwości co do prawidłowości działania organu, ponieważ nie można akceptować sytuacji, w której rozstrzygnięcie i treść jego uzasadnienia przeczą czynnościom tego samego organu, który dokonuje doręczenia zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Wobec tego należało uwzględnić również zarzut naruszenia art. 8 K.p.a.”

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

 

Nieuzasadniona decyzja o odmowie zameldowania na pobyt stały

Tak samo też wyrok WSA w Kielcach II SA/Ke 63/10 z dnia 31.03.2010 r.:

 „Ponadto przepisy ustawy nie uzależniają zameldowania od stanu lokalu, a w szczególności od tego, czy spełnia on minimalne wymagania, jakie powinien spełniać lokal socjalny, ani też, czy odpowiada on przepisom techniczno-budowlanym, jakim powinny odpowiadać lokale mieszkalne.”

 

Nie jest zatem uzasadnione twierdzenie, że zameldowania można dokonać wyłącznie w lokalu mieszkalnym. Meldunku można dokonać także w lokalu użytkowym.

Przykłady

Pan Andrzej przez ponad dwadzieścia lat prowadził warsztat stolarski w hali postawionej na działce odziedziczonej po ojcu. Z czasem zrezygnował z wynajmowanego mieszkania i zamieszkał w wydzielonym pomieszczeniu nad warsztatem. Budynek posiadał adres, był opomiarowany, a Pan Andrzej płacił wszystkie rachunki. Jednak gdy chciał się zameldować – spotkał się z odmową, bo lokal figurował jako użytkowy. Mimo że urzędy dostarczały korespondencję bez problemu i adres był jednoznacznie oznaczony, organ administracyjny nie uwzględnił faktycznego stanu zamieszkania.

 

Pani Maria, emerytowana krawcowa, przerobiła część lokalu usługowego – dawnego zakładu krawieckiego – na małe mieszkanie. Ograniczyła działalność, a lokal służył jej głównie jako miejsce zamieszkania. Zgłosiła chęć meldunku, ponieważ potrzebowała zarejestrować miejsce pobytu do celów zdrowotnych i emerytalnych. Mimo że dysponowała księgą wieczystą i wskazała dokładny adres, urząd odrzucił wniosek, twierdząc, że lokal nie spełnia funkcji mieszkalnej. Sprawa trafiła do WSA, który przychylił się do skargi, wskazując, że dla meldunku kluczowe jest faktyczne zamieszkanie, a nie kwalifikacja lokalu w ewidencji budynków.

 

Rodzina Nowaków prowadzi hurtownię części samochodowych na obrzeżach miasta. W obliczu wzrostu kosztów wynajmu zdecydowali się na stałe przeprowadzić do biura nad magazynem. Po kilku latach użytkowania miejsca jako faktycznego domu – z kuchnią, łazienką i sypialniami – chcieli dopełnić formalności i dokonać meldunku. Spotkali się z odmową, bo gmina nie uznała lokalu użytkowego za „odpowiedni do zamieszkania”. Mimo dostarczonych rachunków, zdjęć i potwierdzeń odbierania poczty – władze gminne odmówiły wpisu. Dopiero interwencja prawnika i odwołanie do sądu administracyjnego zmieniły decyzję.

Podsumowanie

Odmowa meldunku w lokalu użytkowym, nawet jeśli jest on miejscem faktycznego zamieszkania, nie zawsze znajduje oparcie w obowiązujących przepisach. Meldunek ma charakter ewidencyjny i jego celem jest potwierdzenie rzeczywistego pobytu pod określonym adresem, a nie ocena standardu lokalu czy jego przeznaczenia w dokumentach geodezyjnych. Orzecznictwo sądów administracyjnych wielokrotnie podkreślało, że kluczowe znaczenie ma możliwość jednoznacznego określenia adresu oraz rzeczywiste zamieszkiwanie, niezależnie od tego, czy lokal został formalnie zakwalifikowany jako mieszkalny. W sytuacjach spornych warto powołać się na te argumenty i, jeśli to konieczne, dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz pomocy prawnej w sprawie meldunku, nieruchomości lub innego problemu związanego z prawem administracyjnym? Skorzystaj z naszej oferty porad prawnych online — szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Opisz swoją sprawę, a nasi doświadczeni prawnicy przygotują dla Ciebie rzetelną i praktyczną odpowiedź, dopasowaną do Twojej sytuacji.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168
2. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych - Dz.U. 1974 nr 14 poz. 85

3. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 czerwca 2002 r. sygn. akt II SA/Łd 1963/00
4. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 13 lutego 2008 r. sygn. akt II OSK 5/07
5. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 17 czerwca 2008 r. sygn. akt II SA/Sz 188/08

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając  formularz poniżej  ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Marcin Sądej

Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami rachunkowymi. Na co dzień zajmuje się obsługą prawną spółek handlowych. Publikuje artykuły o tematyce podatkowej. Udziela porad z zakresu prawa podatkowego, handlowego oraz cywilnego.


.
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

porady spadkowe

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

Paragraf jako alternatywne logo serwisu