Branie udziału w głosowaniu rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej

Zgodnie z polskim prawem spółdzielczym zasada jest taka, iż nie można być jednocześnie członkiem rady i zarządu tej samej spółdzielni, stąd członek rady nie może brać czynnego udziału w głosowaniu (tj. głosować) na posiedzeniu zarządu; i odwrotnie – członek zarządu nie może brać czynnego udziału w głosowaniu na posiedzeniu Rady Nadzorczej.

Niemniej ustawodawca dopuścił możliwość – w razie konieczności – na wyznaczenie przez radę jednego lub kilku z członków rady do pełnienia funkcji członka (członków) zarządu. Równocześnie ustawodawca jednak zastrzegł, że to wyjątkowe pełnienie funkcji może być tylko czasowe (art. 56 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze).

Natomiast nie ma przeszkód, by członek zarządu brał udział w posiedzeniu rady z głosem doradczym, i odwrotnie – by członek rady uczestniczył w posiedzeniu zarządu z głosem doradczy.

Nadto warto pamiętać, iż w celu wykonania swoich zadań rada może żądać od zarządu wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku spółdzielni.

Przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie regulują organizacji pracy rady nadzorczej spółdzielni ani trybu obradowania i podejmowania przez nią uchwał. Ustawodawca kwestie te pozostawił do uregulowania samym spółdzielniom w ich regulaminach wewnętrznych lub w statutach. Każda spółdzielnia może więc inaczej uregulować te przedmiotowe kwestie. Powyższe potwierdza art. 35 § 5 ustawy Prawo spółdzielcze, który stanowi tryb zwoływania posiedzeń organów spółdzielni, w tym rady oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określa statut lub przewidziane w nim regulaminy tych organów. Zatem, to statut lub regulamin rady powinny określać tryb zwoływania jej posiedzeń oraz sposób i warunki podejmowania przez ten organ uchwał.

Ustawodawca nie uregulował również w żaden sposób, co powinno się znaleźć w protokole z posiedzenia rady. Zasady sporządzenia protokołu ustala sama spółdzielnia.

Jeśli uchwały rady nadzorczej podejmowane są – zgodnie z regulaminem rady – zwykłą większością głosów, to w zasadzie nie uwzględnia się głosów wstrzymujących się tylko głosy „za” i „przeciw” uchwale. Członek rady, który chce się wstrzymać od głosowania, po prostu nie głosuje; nadto członek rady, który wstrzymał się od głosowania, może wnieść, by w protokole zostało zapisane jego zdanie odrębne.