Brak dowodu osobistego a udzielenie pełnomocnictwa

Odpowiadając na Pani pytanie, na wstępie należy wskazać, iż założony przez Panią tok czynności związanych z udzieleniem takiego pełnomocnictwa jest poprawny.

Otóż, przebywając w państwie Unii Europejskiej, może Pani w celu udzielenia opisanego pełnomocnictwa udać się do brytyjskiego notariusza, który pełnomocnictwo takie sporządzi (istnieje wymóg sporządzenia pełnomocnictwa do przeniesienia prawa własności nieruchomości w formie aktu notarialnego), a następnie powinien na Pani wniosek zorganizować nadanie mu apostille przez właściwą jednostkę brytyjskiego ministerstwa spraw zagranicznych.

Z tak posiadanym pełnomocnictwem może Pani udać się do tłumacza przysięgłego i przełożyć je na język polski. Jednak należy pamiętać, że w praktyce może zaistnieć konieczność legitymowania się przez pełnomocnika tak pełnomocnictwem przetłumaczonym, jak i jego oryginałem, zatem warto, aby pełnomocnik posiadał oba te dokumenty.

Odnośnie zaś samej treści ww. pełnomocnictwa, to powinno ono w szczególności wskazywać osobę je udzielającą (Panią) oraz osobę pełnomocnika. Ponadto powinno zawierać Pani oświadczenie o upoważnieniu pełnomocnika do rozporządzania Pani nieruchomością, która również powinna zostać dokładnie opisana w tym pełnomocnictwie (powinien znaleźć się w nim co najmniej adres nieruchomości oraz wskazanie jej numeru księgi wieczystej i sądu, który księgę tę prowadzi, a także forma Pani własności, tj. własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu), w tym do podejmowania wszelkich związanych z tym czynności tak urzędowych, jak i wobec wszystkich instytucji, osób prawnych i fizycznych. Z pewnością także notariusz będzie służył Pani pomocą przy sporządzeniu takiego pełnomocnictwa i powinien móc odpowiedzieć na wszystkie Pani pytania, jakie mogą powstać przy jego sporządzaniu.

Jeżeli chodzi zaś o kwestię braku posiadania przez Panią dowodu osobistego, to co do zasady nie powinno to być znaczącym problemem, w szczególności jeżeli posiada Pani ważny paszport. Należy bowiem wskazać, iż polskie przepisy (a zważywszy na standardy unijne, podobnie zapewne jest w przypadku regulacji brytyjskiej) nie nakładają obowiązku legitymowania się podczas aktu notarialnego ściśle określonym dokumentem i wystarczy, aby dana osoba mogła wykazać swoją tożsamość za pomocą jakiegokolwiek wiarygodnego dokumentu urzędowego, w tym również paszportem (poza tym w Wielkiej Brytanii nie funkcjonują dowody osobiste, zatem paszport wydaje się w zupełności wystarczający).

Odnośnie powiadamiania spółdzielni o udzielonym przez Panią pełnomocnictwie, to o ile nie ma Pani takiego obowiązku, dobrze byłoby to uczynić chociażby po to, aby uniknąć późniejszych niedomówień czy komplikacji przy próbie sprzedaży przez pełnomocnika należącej do Pani nieruchomości. W piśmie takim powinna Pani po prostu poinformować, że udzieliła Pani pełnomocnictwa wskazanej osobie oraz może Pani dodatkowo załączyć do tego pisma kopie (nie ma w zasadzie potrzeby załączania odpisów, więc mogą to być zwykłe kserokopie) pełnomocnictwa tak w języku angielskim, jak i przetłumaczonego na język polski.