Umowa o szkolenie a obowiązek zwrotu kosztów po odejściu z pracy

Obowiązek zwrotu kosztów szkolenia

Pracodawca nie może żądać zwrotu kosztów szkolenia, jeśli po upływie umowy na czas określony nie zaproponuje kontynuacji zatrudnienia. W opisanej sytuacji pracodawca przedłużył zatrudnienie, dlatego zapewnił ciągłość pracy i w tym zakresie umowa o szkolenie zachowała ważność.

Przepisy kodeksu pracy

Zgodnie z art. 1034 i art. 1035 Kodeksu pracy:

„Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowę zawiera się na piśmie. Umowa (…) nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy niniejszego rozdziału. Nie ma obowiązku zawarcia umowy, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.”

Pracownik, który:

1. bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie szkolenia albo je przerwie,

2. zostanie zwolniony dyscyplinarnie w trakcie lub po ukończeniu szkolenia,

3. sam złoży wypowiedzenie w okresie wskazanym w umowie,

– ma obowiązek zwrócić koszty szkolenia w części proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji.

Okres obowiązywania umowy

Umowa szkoleniowa może przewidywać obowiązek pozostawania w zatrudnieniu przez określony czas, jednak nie dłuższy niż trzy lata. To oznacza, że zobowiązanie na osiemnaście miesięcy jest zgodne z prawem, pod warunkiem że pracodawca zapewnił dalsze zatrudnienie – co miało miejsce w tej sytuacji.

Kiedy nie ma obowiązku zwrotu

Obowiązek zwrotu nie powstaje, gdy:

• pracownik rozwiąże umowę o pracę z winy pracodawcy,

• odejście nastąpi z powodu mobbingu,

• zakończy się umowa na czas określony z powodu upływu terminu.

W opisanej sprawie zatrudnienie było kontynuowane, dlatego ochrona wynikająca z upływu umowy nie znajduje zastosowania.

Podsumowanie

Umowa o szkolenie może obowiązywać dłużej niż pierwsza umowa o pracę, o ile pracodawca zapewnia ciągłość zatrudnienia. W tym przypadku zobowiązanie na osiemnaście miesięcy jest dopuszczalne. Zwrot kosztów szkolenia jest wymagany tylko w określonych przypadkach wskazanych w Kodeksie pracy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141