Jak sprzedać mieszkanie po spadku bez obecności dziecka mieszkającego za granicą?

Pełnomocnik spadkobiercy do sprzedaży mieszkania

Pani córka może ustanowić brata swoim pełnomocnikiem do sprzedaży mieszkania. Pełnomocnictwo do zbycia mieszkania powinno być w udzielone w formie aktu notarialnego, a więc w takiej samej formie, w jakiej musi być zawarta umowa sprzedaży mieszkania.

Jak wskazuje art. 158 Kodeksu cywilnego, „umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego”. To samo dotyczy umowy przenoszącej własność, która zostaje zawarta w celu wykonania istniejącego uprzednio zobowiązania do przeniesienia własności nieruchomości; zobowiązanie powinno być w akcie wymienione.

Z kolei stosownie do art. 99 § 1 „jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie”.

Spadkobierca za granicą – Apostille

Aby Pani córka mogła ustanowić brata swoim pełnomocnikiem do sprzedaży mieszkania, nie musi ona przyjeżdżać do Polski. W celu sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego może ona skorzystać z usług amerykańskiego notariusza. Pełnomocnictwo notarialne (tak jak każdy inny akt notarialny) sporządzone w USA powinno być zaopatrzone w apostille.

Apostille jest rodzajem zaświadczenia, na podstawie którego dokumenty urzędowe (w tym akty notarialne) wydane na terytorium danego państwa będącego stroną międzynarodowej Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej w dniu 5 października 1961 r. w Hadze (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938 i 939), są respektowane na terytorium innego państwa będącego stroną tejże konwencji.

Polska przystąpiła do tej konwencji z dniem 14 sierpnia 2005 roku, a Stany Zjednoczone w dniu 15 października 1981 roku. Poświadczeń apostille w USA dokonują uprawnione urzędy stanowe.

Pełnomocnictwo sporządzone przez amerykańskiego notariusza zaopatrzone w apostille będzie dopuszczone do obrotu prawnego w Polsce. Jeżeli pełnomocnictwo zostanie sporządzone w języku angielskim będzie trzeba dokonać tłumaczenia przysięgłego tego pełnomocnictwa i klauzuli apostille.

Sprawa spadkowa pod nieobecność spadkobiercy mieszkającego za granicą

Jednakże proszę pamiętać, że przed sprzedażą mieszkania musi zostać przeprowadzona sprawa spadkowa po śmierci Pani męża. Obecność córki na sprawie sądowej nie musi być obowiązkowa. Wystarczy, że ustanowi ona Panią lub brata swoim pełnomocnikiem. Wystarczy tutaj zwykłe pełnomocnictwo napisane własnoręcznie na kartce papieru. Podpis na pełnomocnictwie dodatkowo można poświadczyć u konsula. Jako wariant córka może spisać notarialne pełnomocnictwo do przeprowadzenia sprawy o stwierdzenie nabycia spadku po jej ojcu oraz jednocześnie do sprzedaży jej udziału w nieruchomości.

Po przeprowadzeniu sprawy spadkowej wystarczy pójść do notariusza i, mając pełnomocnictwo od Pani córki, przy obecności Pani syna spisać umowę sprzedaży nieruchomości z nabywcą.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93