Zwrot sprzętu służbowego na zwolnieniu lekarskim• Stan prawny na: 2026-05-29 |
|
Pracownik powinien rozliczyć się z powierzonego sprzętu służbowego także wtedy, gdy umowa o pracę kończy się w czasie zwolnienia lekarskiego. Choroba nie znosi obowiązku zwrotu mienia, ale zwykle nie oznacza, że pracownik musi jechać do firmy osobiście. Wyjaśniamy, jak bezpiecznie oddać laptop, telefon lub inne narzędzia pracy na L4, kiedy pracodawca powinien zorganizować odbiór sprzętu i jakie konsekwencje może mieć brak rozliczenia się z powierzonego mienia. |
|
|
Najważniejsze:
Sprawa pana Romana dotyczyła zwrotu służbowego sprzętu po zakończeniu stosunku pracy. Pan Roman przebywał na zwolnieniu lekarskim, a jego umowa o pracę kończyła się tego samego dnia. Chciał wiedzieć, czy musi jeszcze tego dnia osobiście dostarczyć do firmy laptop i telefon. Obowiązek zwrotu sprzętu służbowego po zakończeniu pracyCo do zasady pracownik powinien zwrócić pracodawcy rzeczy, które zostały mu przekazane do wykonywania pracy: laptop, telefon, kartę SIM, monitor, samochód służbowy, kartę dostępu, klucze, dokumenty, nośniki danych albo inne narzędzia pracy. Obowiązek ten wynika już z podstawowych obowiązków pracowniczych, w tym z obowiązku dbania o dobro zakładu pracy i chronienia mienia pracodawcy, o którym mówi art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy. Jeżeli rzecz została pracownikowi prawidłowo powierzona z obowiązkiem zwrotu albo rozliczenia się, znaczenie ma również art. 124 Kodeksu pracy. Pracownik odpowiada wtedy za szkodę w powierzonym mieniu w pełnej wysokości, chyba że wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności dlatego, że pracodawca nie zapewnił warunków pozwalających zabezpieczyć mienie. Nie oznacza to jednak automatycznie, że pracownik chory i niezdolny do pracy musi osobiście pojawić się w siedzibie firmy. Obowiązek rozliczenia sprzętu należy wykonywać rozsądnie, z uwzględnieniem stanu zdrowia, celu zwolnienia lekarskiego oraz realnej możliwości przekazania rzeczy w inny sposób.
Zobacz również:
odpowiedzialność po ustaniu umowy — kiedy były pracownik może odpowiadać wobec pracodawcy. Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule? Opisz swoją sprawę prawnikowi ›Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim musi jechać do firmy?Nie ma jednej sztywnej odpowiedzi dla każdej sytuacji. Zwolnienie lekarskie służy leczeniu i odzyskaniu zdolności do pracy. Pracownik nie powinien podejmować w czasie L4 aktywności, które utrudniają leczenie, wydłużają rekonwalescencję albo są sprzeczne z celem zwolnienia. Od 13 kwietnia 2026 r. przepisy ustawy zasiłkowej doprecyzowują, że zasiłek chorobowy może zostać utracony między innymi w razie wykonywania pracy zarobkowej albo podejmowania aktywności niezgodnej z celem zwolnienia. Czynności incydentalne wymagane przez istotne okoliczności mogą być oceniane inaczej, ale samo polecenie pracodawcy nie jest taką istotną okolicznością. Sam zwrot laptopa lub telefonu nie jest zwykle wykonywaniem pracy zarobkowej. Problem może jednak powstać wtedy, gdy pracownik mimo choroby ma jechać do biura, dźwigać sprzęt, uczestniczyć w dłuższym spotkaniu rozliczeniowym albo wykonywać dodatkowe czynności służbowe. Jeżeli stan zdrowia na to nie pozwala, bezpieczniejszym rozwiązaniem jest ustalenie odbioru sprzętu z miejsca pobytu pracownika, wysyłka kurierem albo przekazanie sprzętu przez osobę upoważnioną. Pan Roman powinien więc niezwłocznie poinformować pracodawcę, że nadal przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie może stawić się osobiście w firmie i umożliwia odbiór laptopa oraz telefonu z ustalonego adresu. Dobrze, aby taka informacja została wysłana e-mailem albo SMS-em, tak aby w razie sporu można było wykazać gotowość rozliczenia się z mienia.
Zobacz również:
obowiązki na L4 — co wolno robić w czasie zwolnienia lekarskiego i jak unikać zarzutu naruszenia jego celu.
Ważne:
Jeżeli pracodawca żąda natychmiastowego osobistego zwrotu sprzętu, a stan zdrowia pracownika na to nie pozwala, warto odpowiedzieć spokojnie i konkretnie: wskazać adres odbioru, możliwe godziny, osobę kontaktową oraz poprosić o protokół zdawczo-odbiorczy. W sporach o mienie liczy się nie tylko sam obowiązek zwrotu, lecz także to, czy pracownik realnie umożliwił pracodawcy odzyskanie rzeczy.
Jak bezpiecznie rozliczyć laptop, telefon i inne mienie pracodawcy?Najbezpieczniej jest ustalić sposób zwrotu na piśmie. W praktyce wystarczy krótka wiadomość do przełożonego, działu HR albo działu administracyjnego. Pracownik powinien wskazać, jakie rzeczy posiada, gdzie się znajdują i kiedy mogą zostać odebrane.
Jeżeli sprzęt ma zostać wysłany kurierem, warto zrobić zdjęcia urządzeń, numerów seryjnych, akcesoriów i sposobu zapakowania. Nie jest to obowiązek ustawowy, ale pomaga uniknąć sporu o stan rzeczy w chwili nadania przesyłki. Co zrobić, gdy pracodawca nie chce odebrać sprzętu?Jeżeli pracownik zgłosił gotowość zwrotu sprzętu, a pracodawca nie organizuje odbioru, pracownik powinien ponowić wiadomość i wyznaczyć rozsądny termin. Warto zachować dowody korespondencji. Pracownik nadal powinien zabezpieczać sprzęt przed utratą, uszkodzeniem i dostępem osób trzecich. W takiej sytuacji nie należy odsyłać drogiego sprzętu bez uzgodnienia, jeżeli istnieje ryzyko zagubienia przesyłki albo brak jasnych danych do wysyłki. Lepiej poprosić pracodawcę o etykietę kurierską, numer zgłoszenia, instrukcję pakowania i adres osoby odpowiedzialnej za odbiór. Przy sprzęcie zawierającym dane firmowe uzgodnienia powinny być szczególnie precyzyjne. Konsekwencje nierozliczenia się z powierzonego mieniaJeżeli pracownik ignoruje wezwania, odmawia zwrotu sprzętu albo nie potrafi wykazać, że umożliwił jego odbiór, pracodawca może żądać wydania rzeczy, naprawienia szkody, a w razie sporu skierować sprawę na drogę sądową. Jeżeli stosunek pracy jeszcze trwa, uporczywe zatrzymywanie mienia może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych. Trzeba jednak odróżnić brak rozliczenia od sytuacji, w której pracownik jest chory, kontaktuje się z pracodawcą i wskazuje realny sposób odbioru rzeczy. W drugim przypadku pracodawcy trudniej byłoby zasadnie twierdzić, że pracownik bezprawnie zatrzymuje mienie. Pracodawca nie powinien samowolnie potrącać wartości laptopa lub telefonu z wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop albo innych należności pracowniczych, jeżeli nie ma do tego podstawy prawnej. Potrącenia z wynagrodzenia są w Kodeksie pracy ograniczone. Poza przypadkami ustawowymi potrzebna jest co do zasady pisemna zgoda pracownika albo tytuł wykonawczy. PodsumowaniePracownik na zwolnieniu lekarskim nadal ma obowiązek rozliczyć się ze sprzętu służbowego, ale nie zawsze musi robić to osobiście w siedzibie firmy. Najważniejsze jest szybkie poinformowanie pracodawcy, zabezpieczenie rzeczy i zaproponowanie realnego sposobu ich odbioru. Przy sporach o laptop, telefon lub inne mienie znaczenie ma także odpowiedzialność materialna, dlatego warto zachować korespondencję, potwierdzenia odbioru i dokumenty przekazania sprzętu. PrzykładyPoniższe przykłady pokazują, jak można rozwiązać kwestię zwrotu sprzętu służbowego bez narażania pracownika na zarzut naruszenia obowiązków i bez wymuszania działań sprzecznych z celem zwolnienia lekarskiego.
PRZYKŁAD 1
Ania po operacji kolana otrzymała zwolnienie lekarskie z zaleceniem ograniczenia przemieszczania się. Jej umowa o pracę kończyła się po kilku dniach, a w domu miała laptop, telefon i kartę dostępu. Ania wysłała do działu HR wiadomość z listą sprzętu i poprosiła o zamówienie kuriera. Pracodawca przesłał etykietę, a Ania zapakowała sprzęt, zrobiła zdjęcia zawartości paczki i zachowała potwierdzenie nadania. W razie sporu może wykazać, że realnie rozliczyła się z mienia.
PRZYKŁAD 2
Tomek zachorował w ostatnim tygodniu wypowiedzenia. Przełożony polecił mu przyjechać do biura na dwugodzinne spotkanie rozliczeniowe i zwrot sprzętu. Tomek odpisał, że ze względu na L4 nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale jest gotów przekazać sprzęt przedstawicielowi pracodawcy w mieszkaniu albo przez osobę upoważnioną. Takie zachowanie jest bezpieczniejsze niż ignorowanie wiadomości lub samowolne zatrzymanie sprzętu.
PRZYKŁAD 3
Ewa zakończyła pracę zdalną, ale pracodawca przez dwa tygodnie nie wskazał sposobu odbioru monitora i telefonu. Ewa ponowiła wiadomość, podała możliwe terminy odbioru i poprosiła o pisemne potwierdzenie. Do czasu odbioru trzymała sprzęt w bezpiecznym miejscu i nie udostępniała go domownikom. Dzięki temu ograniczyła ryzyko zarzutu, że nie dbała o powierzone mienie. FAQCzy na L4 trzeba oddać sprzęt służbowy w dniu zakończenia umowy?Co do zasady tak, pracownik powinien rozliczyć się ze sprzętem przy zakończeniu pracy. Jeżeli jednak choroba uniemożliwia osobisty dojazd, należy niezwłocznie poinformować pracodawcę i zaproponować inny sposób zwrotu, np. kuriera albo odbiór z domu. Czy pracodawca musi odebrać sprzęt z domu pracownika?Nie zawsze wynika to wprost z przepisu, ale jeżeli pracownik jest na zwolnieniu lekarskim i nie powinien jechać do firmy, pracodawca powinien współdziałać przy rozsądnym sposobie odzyskania mienia. W praktyce najczęściej oznacza to kuriera, odbiór przez przedstawiciela firmy albo uzgodniony termin po zakończeniu zwolnienia. Czy zwrot laptopa podczas L4 może być uznany za naruszenie zwolnienia?Sam zwrot sprzętu zwykle nie jest pracą zarobkową. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy pracownik wykonuje przy tej okazji czynności służbowe, jedzie do firmy mimo przeciwwskazań zdrowotnych albo podejmuje aktywność sprzeczną z celem zwolnienia. Dlatego warto ograniczyć czynność do technicznego przekazania rzeczy. Czy pracownik może wysłać sprzęt kurierem?Tak, jeżeli pracodawca zaakceptuje taki sposób albo sam go zorganizuje. Dla bezpieczeństwa warto uzyskać etykietę lub instrukcję wysyłki, zrobić zdjęcia sprzętu i zachować potwierdzenie nadania. Czy pracodawca może potrącić wartość laptopa z pensji?Nie powinien robić tego dowolnie. Potrącenia z wynagrodzenia są ograniczone przepisami Kodeksu pracy. Poza potrąceniami ustawowymi potrzebna jest co do zasady pisemna zgoda pracownika albo odpowiedni tytuł prawny. Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie? Opisz swoją sprawę prawnikowi ›
Wycena zwykle w ciągu 1 godziny Źródła
Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Marta Handzlik-Rosuł Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy . Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej.... >> więcej informacji |
|
|