.
Udzieliliśmy ponad 138,7 tys. porad prawnych i mamy 15 482 opinii Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Nieoddany komputer służbowy po zakończeniu pracy, co zrobić po latach?

• Data: 30-10-2025 • Autor: Adwokat Katarzyna Bereda

Kilka lat temu pracowałem w pewnej firmie na umowie o pracę. Zakończenie zatrudnienia miało miejsce w czasie pandemii koronawirusa. W tym samym okresie przeprowadzałem się i zostawiłem komputer służbowy w pudełku w garażu. Zauważyłem później, że miałem maila z prośbą o zwrot komputera, na którego odpowiedziałem, ale w całym zamieszaniu ostatecznie nie oddałem sprzętu. Nie korzystam z tego komputera i chciałbym go teraz zwrócić. Pracodawca nie kontaktował się ze mną później. Chcę oddać komputer albo uregulować sprawę z firmą poprzez zapłatę. Obawiam się jednak, że firma zrobi „aferę” i może dojść do sprawy sądowej. Chciałbym to załatwić polubownie. Czy powinienem podjąć próbę kontaktu z firmą? Jak załatwić tę sprawę?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.

Nieoddany komputer służbowy po zakończeniu pracy, co zrobić po latach?

Czy warto kontaktować się z pracodawcą?

Proponuję wyjaśnić sytuację z firmą. Jeżeli przez tak długi czas pracodawca nie upominał się o zwrot sprzętu, jest możliwe, że sprawa została już przez niego zamknięta. Jeśli jednak chce Pan mieć pełen spokój, warto udać się do pracodawcy i sprawę wyjaśnić – zwracając komputer albo rozliczając się finansowo.

Przedawnienie roszczeń pracodawcy

Należy pamiętać, że zgodnie z zasadami przedawnienia roszczeń, roszczenia pracodawcy o naprawienie szkody co do zasady przedawniają się po roku od dnia, w którym dowiedział się o szkodzie, ale nie później niż po 3 latach od dnia jej wyrządzenia. Art. 291 Kodeksu pracy stanowi:

 

§ 1. Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.
§ 2. Roszczenia pracodawcy o naprawienie szkody, wyrządzonej przez pracownika wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych, ulegają przedawnieniu z upływem 1 roku od dnia, w którym pracodawca powziął wiadomość o szkodzie, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia.
§ 21. Przepis § 2 stosuje się także do roszczeń pracodawcy, o których mowa w art. 611 oraz w art. 1011 § 2.
§ 3. Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, do przedawnienia roszczenia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 4. Terminy przedawnienia nie mogą być skracane ani przedłużane przez czynność prawną.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Jak liczyć terminy przedawnienia?

Przepis ten wprowadza zasadę 3-letniego przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, liczonego od dnia ich wymagalności, czyli od momentu, w którym uprawniony mógł żądać spełnienia świadczenia. Wymagalność może powstać niezwłocznie po powstaniu roszczenia albo wiązać się z ustaniem stosunku pracy.

 

Warto mieć jednak na uwadze § 3 omawianego artykułu – w razie umyślnego wyrządzenia szkody zastosowanie mogą znaleźć ogólne przepisy Kodeksu cywilnego, gdzie również obowiązuje 3-letni termin przedawnienia.

Polubowne rozwiązanie sprawy

Nie podał Pan, kiedy dokładnie nastąpiła szkoda, ale wobec upływu czasu sprawa prawdopodobnie jest już przedawniona. Mimo to zalecam polubowne podejście – najlepiej zwrócić sprzęt i wyjaśnić sprawę. Pracodawca ma teoretycznie możliwość skierowania sprawy do sądu w każdej chwili, ale jeżeli do tej pory tego nie zrobił, to w mojej ocenie raczej już nie zrobi.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Telefon służbowy po odejściu z pracy

Pracownik zmienił pracę i zapomniał oddać telefon służbowy. Po roku dostał przypomnienie z działu kadr. Zamiast czekać na dalsze kroki, sam zwrócił sprzęt i sprawa zakończyła się bez konsekwencji.

 

Samochód firmowy w trakcie pandemii

Podczas pracy zdalnej kierownik, który zakończył współpracę z firmą, nie oddał służbowego auta w terminie, bo był na kwarantannie. Po kilku miesiącach rozliczył się z firmą – bez sądu, ale dopiero po własnej inicjatywie.

 

Laptop służbowy i przeprowadzka

Pracownik zabrał laptopa w trakcie przeprowadzki i sprzęt „zaginął” w pudłach. Firma nie upominała się przez dwa lata, ale po tym czasie pracownik sam się zgłosił i oddał komputer. Sprawa została zamknięta polubownie.

Podsumowanie

Sprawy związane z nieoddanym sprzętem służbowym najczęściej da się rozwiązać polubownie, bez angażowania sądu. Kluczowe jest wyjaśnienie sytuacji i ewentualny zwrot przedmiotów lub rozliczenie się z pracodawcą. Warto pamiętać o terminach przedawnienia roszczeń, które zwykle ograniczają możliwość dochodzenia roszczeń po kilku latach. Najlepszym rozwiązaniem pozostaje spokojny kontakt i chęć ugodowego zakończenia sprawy.

Oferta porad prawnych

Oferujemy szybkie porady prawne online dotyczące spraw pracowniczych, w tym zwrotu sprzętu służbowego, rozliczeń z pracodawcą i przedawnienia roszczeń. Sporządzamy również niezbędne pisma do pracodawcy. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

 

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając  formularz poniżej  ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Adwokat Katarzyna Bereda

Adwokat, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego – pracę magisterską napisała z prawa pracy. Podczas studiów odbyła liczne praktyki, zarówno w sądach, jak i w kancelariach adwokackich. Aplikację adwokacką rozpoczęła w 2015 roku. W marcu 2018 roku przystąpiła do egzaminu zawodowego, uzyskując jeden z najlepszych wyników w izbie zielonogórskiej i w konsekwencji kończąc aplikację adwokacką z wyróżnieniem. Specjalizuje się w prawie rodzinnym, cywilnym, zobowiązaniach, prawie spadkowym, prawie gospodarczym i spółkach prawa handlowego.


.

»Podobne materiały

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

porady spadkowe

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

Paragraf jako alternatywne logo serwisu