Czy konieczna jest uchwała
Skoro każdy ze wspólników ma prawo do samodzielnej reprezentacji spółki, może on udzielić pełnomocnictwa bez konieczności podejmowania uchwały. Nie ma obowiązku formalnego zatwierdzania tej czynności, zwłaszcza gdy drugi wspólnik ma wiedzę o udzieleniu pełnomocnictwa i nie zgłasza sprzeciwu. W takiej sytuacji trudno byłoby skutecznie podważyć tę czynność w przyszłości.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Kto udziela pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa w imieniu spółki udziela zarząd, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie spółki. Jeżeli obowiązuje reprezentacja jednoosobowa, wystarczy podpis jednego członka zarządu uprawnionego do reprezentacji.
Forma i zakres pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo szczególne powinno zawierać dokładny opis czynności, do której zostało udzielone, czyli w tym przypadku podpisanie porozumienia rozwiązującego umowę najmu. Co do zasady powinno być udzielone na piśmie. Jeżeli jednak sama czynność wymaga szczególnej formy (np. aktu notarialnego), pełnomocnictwo musi być udzielone w tej samej formie.
Podstawa prawna
Zgodnie z art. 204 ustawy kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku (Dz. U. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), dalej ksh:
„Prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Prawa członka zarządu do reprezentowania spółki nie można ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.”
Zgodnie z art. 201 ksh:
„Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwała wspólników lub umowa spółki może określać wymagania jakie powinni spełniać kandydaci na stanowisko członka zarządu.”
Zgodnie z art. 208 ksh:
„Każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały zarządu sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki. Jeżeli jednak przed załatwieniem sprawy, o której mowa powyżej, choćby jeden z pozostałych członków zarządu sprzeciwi się jej przeprowadzeniu lub jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności spółki, wymagana jest uprzednia uchwała zarządu…”
Zawarcie porozumienia w sprawie rozwiązania umowy najmu nie stanowi czynności przekraczającej zakres zwykłych czynności spółki, dlatego może zostać dokonane przez pełnomocnika.
Zgodnie z art. 96 i następne ustawy kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), dalej kc:
„Umocowanie do działania w cudzym imieniu może opierać się na ustawie (przedstawicielstwo ustawowe) albo na oświadczeniu reprezentowanego (pełnomocnictwo). Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności. Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie.”
FAQ
Czy do udzielenia pełnomocnictwa w spółce z o.o. zawsze potrzebna jest uchwała zarządu?
Nie. Jeżeli umowa spółki przewiduje samodzielną reprezentację, jeden członek zarządu może udzielić pełnomocnictwa bez podejmowania uchwały, o ile czynność mieści się w zakresie zwykłego zarządu.
Kto może udzielić pełnomocnictwa w imieniu spółki z o.o.?
Pełnomocnictwa udziela zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie spółki. Przy reprezentacji jednoosobowej wystarczy podpis jednego członka zarządu.
Czy rozwiązanie umowy najmu wymaga uchwały zarządu?
Zasadniczo nie. Rozwiązanie umowy najmu uznaje się za czynność zwykłego zarządu, więc może być dokonane bez uchwały – również przez pełnomocnika.
Jakie pełnomocnictwo jest potrzebne do rozwiązania umowy najmu?
Najczęściej pełnomocnictwo szczególne, które precyzyjnie wskazuje czynność, np. podpisanie porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu.
W jakiej formie należy udzielić pełnomocnictwa?
Co do zasady w formie pisemnej. Jeżeli czynność (np. rozwiązanie umowy) wymaga formy szczególnej, pełnomocnictwo musi być udzielone w tej samej formie, np. aktu notarialnego.
Czy drugi członek zarządu musi wyrazić zgodę na pełnomocnictwo?
Nie, jeśli obowiązuje samodzielna reprezentacja. Jednak brak sprzeciwu drugiego członka zarządu dodatkowo wzmacnia bezpieczeństwo prawne czynności.
Czy pełnomocnik może skutecznie podpisać porozumienie o rozwiązaniu najmu?
Tak, o ile został prawidłowo umocowany, a pełnomocnictwo obejmuje konkretną czynność i zostało udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji spółki.
Podsumowanie
W opisanej sytuacji nie ma obowiązku podejmowania uchwały w celu udzielenia pełnomocnictwa. Wystarczające jest sporządzenie pełnomocnictwa zgodnie z zasadami reprezentacji spółki. Istotne jest, aby dokument precyzyjnie określał zakres umocowania. Zawarcie porozumienia dotyczącego najmu mieści się w zwykłych czynnościach spółki, dlatego może zostać wykonane przez pełnomocnika.
Przykłady
Przykład 1
W spółce dwóch członków zarządu ma prawo do samodzielnej reprezentacji. Jeden z nich udziela pełnomocnictwa pracownikowi do podpisania aneksu do umowy najmu. Nie jest wymagana uchwała zarządu.
Przykład 2
Spółka chce rozwiązać umowę najmu lokalu. Zarząd sporządza pełnomocnictwo szczególne dla osoby trzeciej, dokładnie wskazując czynność. Pełnomocnik skutecznie podpisuje porozumienie.
Przykład 3
Jeżeli rozwiązanie umowy wymaga aktu notarialnego, zarząd musi udzielić pełnomocnictwa również w formie aktu notarialnego, inaczej czynność będzie nieważna.
Oferta porad prawnych
Oferujemy kompleksowe porady prawne dotyczące spółek, reprezentacji oraz sporządzania pełnomocnictw. Pomagamy również w przygotowaniu dokumentów i analizie ryzyk prawnych w działalności gospodarczej.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Podatek od sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
