.
Udzieliliśmy ponad 127,5 tys. porad prawnych i mamy 14 468 opinii Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz problem prawny i szukasz pomocy?
Kliknij TUTAJ i opisz nam swój problem w formularzu.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Jak wdrożyć RODO krok po kroku

Im bliżej 25 maja, tym częściej pojawia się pytanie: jak wdrożyć RODO szybko i sprawnie, nie bankrutując przy tym? Jak zrobić system ochrony danych osobowych, którym da się łatwo zarządzać, bez konieczności dzwonienia do prawnika przy każdym problemie?



Jak wdrożyć RODO krok po kroku

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Wdrożenie RODO przy minimalnym nakładzie sił i środków

Wiemy o tym doskonale (bo sami również musieliśmy go stworzyć), dlatego opracowaliśmy metodę wdrażania RODO przy minimalnym nakładzie sił i środków. Być może inni robią to taniej, być może inni robią to lepiej, ale my jesteśmy pewni, że nikt nie oferuje takiego stosunku jakości do ceny :)

 

KROK 1: Ochłoń i zbierz myśli!

RODO to olbrzymie wyzwanie i ambitne zadanie do zrealizowania, jednak nie jest ono niewykonalne. Nie należy ulegać powszechnej panice i histerii, którą nakręcają firmy zajmujące się ochroną danych osobowych. Najważniejsze to zachować spokojną głowę i na chłodno zaplanować cały proces tworzenia swojego własnego systemu ochrony danych osobowych.

 

KROK 2: Zaprzyjaźnij się z informatykiem (chyba, że sam nim jesteś)!

Wiele można zrobić samemu, ale niestety wszystkiego się nie da, jeżeli nie posiadamy wiedzy informatycznej. Dlatego wdrażanie RODO wymaga pomocy osoby, która orientuje się w tych wszystkich VPN-ach, SSL-ach, proxy, firewallach… Warto zatem zaprzyjaźnić się z jakimś solidnym informatykiem, który zapewni nam wsparcie przy kwestiach technicznych w trakcie wdrażania RODO.

Wytyczne na potrzeby wdrożenia systemu ochrony danych osobowych

KROK 3: Kup Wytyczne!

Dla ułatwienia Państwu i sobie życia przy wdrażaniu RODO opracowaliśmy bardzo szczegółowy formularz pt. Wytyczne na potrzeby wdrożenia systemu ochrony danych osobowych, który należy po kolei wypełniać w trakcie wdrażania RODO – nie, to nie jest książka, poradnik, przewodnik, jakich pełno na rynku. My oferujemy wyłącznie konkrety i praktyczne narzędzia do pracy. Dzięki niemu da się dość łatwo „ogarnąć” kolejne etapy, opisane poniżej.

Więcej szczegółów na temat Wytycznych… znajduje się TUTAJ.

 

KROK 4: Zrób inwentaryzację!

Aby wdrożyć RODO, trzeba najpierw wiedzieć, jakie dane osobowe się przetwarza, w jaki sposób i w jakim celu. Wielu administratorów często nie ma zielonego pojęcia, że posiada masę danych osobowych, o zgrozo!, nieraz posiada je bezprawnie, bo przecież „dane osobowe dotyczą tylko konsumentów”, „dane osobowe nie odnoszą się do pracowników”, „nie mam danych, bo współpracuję tylko z przedsiębiorcami”. Solidny remanent danych w naszych firmach jest niezbędny.

 

KROK 5: Opracuj założenia!

RODO bazuje na elastyczności, w związku z tym w wielu kwestiach pozostawia administratorom danych osobowych wolną rękę, jeżeli chodzi o ostateczny kształt systemu ochrony danych osobowych (co ma swoje plus i minusy). Innymi słowy: rób, co chcesz, byle działało i było zgodne z prawem, co chcesz, byle działało i było zgodne z prawem. To oznacza, że we własnym zakresie trzeba przemyśleć KAŻDY z nałożonych na nas obowiązków przewidziany w RODO i zastanowić się, jak będzie realizowany.

 

KROK 6: Przygotuj listę kontrolną i zacznij wdrażać rozwiązania!

Proces wdrażania jest długi i skomplikowany, dlatego dobrze mieć pod ręką listę kontrolną (check-listę), na której można „odhaczać” kolejne zrealizowane etapy. To właśnie umożliwia zakup naszych Wytycznych… (patrz: KROK 3). Są one taką właśnie precyzyjną listą zadań kontrolnych – obejmują aż 105 czynności, aby naprawdę nic nam nie umknęło. To najdokładniejsza i najbardziej rozbudowana check-lista, jaką można znaleźć na rynku.

Dokumentacja RODO

KROK 7: Pomyśl o dokumentacji RODO

RODO, podobnie jak w innych kwestiach, pozostawia administratorom danych osobowych wybór co do tego, jaką dokumentację związaną z RODO będą mieć (z paroma niewielkimi wyjątkami). Innymi słowy: opracuj, co chcesz, byle działało i było zgodne z prawem! Umówmy się jednak, że na komfort nieposiadania dokumentacji można sobie pozwolić w Anglii lub Francji — w Polsce sterty papieru wciąż radują oko urzędnika i stanowią sposób obrony przed zarzutami o działanie niezgodne z prawem.

 

KROK 8: Przygotuj dokumentację RODO!

Kiedy ustalą już Państwo, jaka dokumentacja RODO jest potrzebna, w celu jej przygotowania można:

1) nabyć szablony dokumentów, które oferujemy TUTAJ — do samodzielnego skomponowania pakietu i wypełnienia (metodą „zrób to sam”) lub

2) zlecić sporządzenie zindywidualizowanej dokumentacji naszemu prawnikowi, który przy okazji sprawdzi wcześniej przygotowane założenia i doradzi, co by jeszcze można poprawić — co można zrobić TUTAJ, kupując pakiet RODO Premium.

 

KROK 9: Odetchnij głęboko… i zacznij realizować system!

Gdy wszystkie założenia będą wdrożone, a dokumentacja napisana, można będzie wreszcie odetchnąć z ulgą, ponieważ proces wdrażania RODO dobiegnie końca… Po tych wszystkich trudach staną się Państwo posiadaczami kompletnego, funkcjonalnego systemu ochrony danych osobowych, który spełnia wymogi prawne. Jednak nie wolno nam zapomnieć, że RODO wymaga nie tylko stworzenia systemu, ale również jego utrzymywania i rozwijania. Dlatego musimy traktować dane osobowe jako „niekończącą się historię”…

 


Masz podobny problem prawny? Opisz swoją sprawę, wypełniając  formularz poniżej  ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • dziewięć + jeden =

 

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Szukamy ambitnego prawnika »

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

Paragraf jako alternatywne logo serwisu