Jak zakończyć współpracę z pracownicą po urlopie rodzicielskim, wypowiedzenie i umowa na zastępstwo

Umowa na zastępstwo

Jeżeli druga asystentka została zatrudniona na podstawie umowy na czas określony w związku z zastępstwem, to z chwilą powrotu pracownicy z urlopu rodzicielskiego, jej umowa automatycznie rozwiąże się z ostatnim dniem nieobecności tej pierwszej.

Umowa na zastępstwo może wskazywać:

1. konkretną datę powrotu do pracy zastępowanego pracownika, albo

2. zapis, że umowa kończy się z chwilą zakończenia urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego.

W takim przypadku rozwiązanie umowy następuje bez konieczności składania dodatkowego wypowiedzenia.

Możliwość rozwiązania umowy z pracownicą wracającą z urlopu

Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracownica nie jest już chroniona przed rozwiązaniem umowy o pracę. Zgodnie z art. 177 Kodeksu pracy:

„W okresie urlopu rodzicielskiego albo jego części – do dnia zakończenia tego urlopu – pracodawca nie może prowadzić przygotowań do wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy, ani też wypowiedzieć czy rozwiązać stosunku pracy z tą pracownicą, chyba że zachodzą przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z jej winy i organizacja związkowa wyrazi zgodę na rozwiązanie umowy.”

Oznacza to, że po dniu zakończenia urlopu rodzicielskiego ochrona ustaje. Wówczas pracodawca może wręczyć wypowiedzenie, ale musi podać w nim prawdziwą, konkretną i uzasadnioną przyczynę rozwiązania stosunku pracy. Kryteria doboru pracownika do zwolnienia powinny być obiektywne i przejrzyste.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Czy umowa na zastępstwo kończy się automatycznie po powrocie zastępowanej pracownicy?
Tak. Jeżeli umowa została zawarta na czas zastępstwa nieobecnej pracownicy, co do zasady rozwiązuje się z dniem jej powrotu do pracy lub z dniem wskazanym w umowie jako koniec zastępstwa.

2. Czy trzeba składać wypowiedzenie pracownicy zatrudnionej na zastępstwo?
Nie zawsze. Jeżeli w umowie wskazano, że trwa ona do czasu powrotu zastępowanego pracownika, rozwiązuje się ona automatycznie bez konieczności składania wypowiedzenia.

3. Czy można zwolnić pracownicę po powrocie z urlopu rodzicielskiego?
Tak. Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego szczególna ochrona stosunku pracy ustaje i pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę.

4. Czy w wypowiedzeniu trzeba wskazać przyczynę rozwiązania umowy?
Tak – jeżeli pracownica jest zatrudniona na podstawie umowy na czas nieokreślony. Przyczyna wypowiedzenia musi być prawdziwa, konkretna i uzasadniona.

5. Czy można wypowiedzieć umowę jeszcze w trakcie urlopu rodzicielskiego?
Nie. W czasie trwania urlopu rodzicielskiego pracownica korzysta ze szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę.

6. Czy pracownica wracająca z urlopu musi zostać przyjęta na to samo stanowisko?
Co do zasady pracodawca powinien dopuścić ją do pracy na dotychczasowym stanowisku, a jeżeli nie jest to możliwe – na stanowisku równorzędnym lub odpowiadającym jej kwalifikacjom.